USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Hier leest u hoe u een patiënt boekt voor een afspraak met een arts.
' Universal Accounting System ' is een professionele software. Daarom combineert het zowel eenvoud in bediening als uitgebreide mogelijkheden. Vervolgens zie je verschillende mogelijkheden om met een afspraak te werken.
U kunt een dienst selecteren op basis van de eerste letters van de naam.
Grote medische centra met een grote prijslijst kunnen aan elke dienst een handige code toekennen. In dit geval is het mogelijk om naar een dienst te zoeken met een verzonnen code.
Het is ook mogelijk om alleen die diensten te verlaten waarvan de naam een bepaald woord of een deel van een woord bevat. Zo zijn wij geïnteresseerd in alle ingrepen die betrekking hebben op de ' lever '. We kunnen ' afdrukken ' in het filterveld schrijven en op de Enter- toets drukken. Daarna hebben we nog maar enkele diensten die aan de criteria voldoen, waaruit heel snel de gewenste procedure kan worden geselecteerd.
Om het filteren te annuleren, maakt u het veld ' Filter ' leeg en drukt u aan het einde op dezelfde manier op Enter .
Soms hangen in de kliniek de kosten van een bepaalde procedure af van de hoeveelheid van iets. In dit geval kunt u meerdere procedures tegelijk aan de lijst toevoegen.
Om een dienst die aan de lijst is toegevoegd te annuleren, verwijdert u het vinkje uit het vakje links van de naam van het per ongeluk toegevoegde werk. U kunt ook de knop ' Uitschakelen ' gebruiken.
In sommige klinieken kunnen verschillende medewerkers een afspraak maken met een arts, wiens stukwerkdeel van het salaris afhankelijk is van het aantal geboekte patiënten. In dit geval kunt u een individuele instelling van het programma bestellen waarmee een persoon een afspraak niet kan annuleren voor de procedure waarvoor een andere medewerker een afspraak heeft gemaakt.
Als u voor het indrukken van de knop ' Toevoegen aan lijst ' ' kortingspercentage ' en ' grondslag voor toekenning ' opgeeft, dan krijgt de patiënt korting voor een bepaalde klus.
Als de arts voor sommige andere gevallen beslist tijd moet nemen zodat er voor deze tijd geen patiënten worden geregistreerd, kunt u gebruik maken van het tabblad ' Overige gevallen '.
Nu kan de arts veilig vertrekken voor een vergadering of voor zijn persoonlijke zaken, zonder zich zorgen te hoeven maken dat de patiënt wordt opgenomen voor de duur van de afwezigheid.
De voorlopige afspraak van de patiënt met de arts kan worden gewijzigd door met de rechtermuisknop op de gewenste regel te klikken en het commando ' Bewerken ' te selecteren.
U kunt de afspraak van een patiënt met een arts ' verwijderen '.
U moet uw intentie bevestigen. U moet ook een reden voor de verwijdering opgeven.
Houd er rekening mee dat de afspraak van de patiënt niet wordt verwijderd als er al betaald is door deze klant.
Elke arts in de instellingen is ingesteld "Opname stap" - dit is het aantal minuten waarna de arts klaar is om de volgende patiënt te zien. Als een bepaalde afspraak meer of minder tijd moet kosten, wijzigt u eenvoudig de eindtijd van de afspraak.
Ook is het mogelijk om de afspraakdatum en aanvangstijd te wijzigen als de patiënt niet op de afgesproken tijd kan komen.
Als er meerdere artsen van hetzelfde specialisme in uw kliniek werken, kunt u indien nodig de patiënt gemakkelijk van de ene arts naar de andere overdragen.
Als het de dokter niet is gelukt om alles te doen wat hij vandaag had gepland, kan slechts een deel van de diensten worden overgedragen naar een andere dag. Selecteer hiervoor de procedures die u wilt overdragen. Geef vervolgens de datum op waarop de overboeking wordt uitgevoerd. Klik ten slotte op de knop ' OK '.
De overdracht van bepaalde diensten moet worden bevestigd.
In het geval dat het bezoek niet heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld omdat de patiënt niet op de afspraak van de arts is gekomen, kan dit worden gemarkeerd met het selectievakje ' Annulering '.
Tegelijkertijd wordt ook de ' Reden afzegging bezoek ' ingevuld. Het kan worden geselecteerd uit de lijst of worden ingevoerd via het toetsenbord.
Het afzeggen van een bezoek aan de huisarts is voor de organisatie zeer onwenselijk. Omdat het winstderving is. Om geen geld te verliezen, herinneren veel klinieken geregistreerde patiënten aan de afspraak .
In het planningsvenster zien geannuleerde bezoeken er als volgt uit:
Indien de patiënt het bezoek afzegt, waarvan de tijd nog niet is verstreken, is het mogelijk om een andere persoon te boeken voor de vrijgekomen tijd. Verkort hiervoor bijvoorbeeld de tijd van het geannuleerde bezoek tot één minuut.
In het werkroostervenster van de dokter ziet de vrije tijd er zo uit.
En als de patiënt naar de dokter kwam, vink dan het vakje ' Kwam ' aan.
In het schemavenster zien voltooide bezoeken er als volgt uit - met een vinkje aan de linkerkant:
Als de patiënt voor vandaag niet is opgenomen, wordt er een handset weergegeven naast zijn naam in het schema: 
Dit betekent dat het raadzaam is om te herinneren aan de ontvangst. Wanneer u de patiënt eraan herinnert, kunt u het vakje ' Gebeld ' aanvinken om het pictogram van de handset te laten verdwijnen.
Op verzoek kunt u andere manieren van herinneren implementeren. Zo kunnen op een bepaald moment voor aanvang van een afspraak SMS-alerts naar patiënten worden gestuurd.
Er zijn drie soorten vlaggen om het dossier van bepaalde patiënten te markeren.
primaire patiënt.
Procedure.
Overleg.
Als u speciale aandacht moet besteden aan het dossier van een bepaalde patiënt, kunt u aantekeningen maken.
In dit geval wordt een dergelijke patiënt gemarkeerd in het schemavenster met een helderdere achtergrond.
Als het bezoek van de patiënt wordt geannuleerd, verandert de achtergrondkleur van geel in roze. Als er in dit geval aantekeningen zijn, wordt de achtergrond ook in een helderdere kleur geverfd.
U kunt de patiëntenkaart eenvoudig vinden en openen vanuit het patiëntafsprakenvenster. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een willekeurige cliënt en selecteer ' Ga naar patiënt '.
Op dezelfde manier kunt u gemakkelijk naar de medische geschiedenis van de patiënt gaan. Zo kan een arts direct beginnen met het maken van medische dossiers zodra een patiënt zijn spreekkamer binnenkomt. Het is mogelijk om de medische geschiedenis alleen voor de geselecteerde dag te openen.
U kunt ook de volledige medische geschiedenis van de patiënt voor de hele periode van het medisch centrum weergeven.
Als de patiënt vandaag al een afspraak heeft gehad, kunt u met kopiëren veel sneller een afspraak maken voor een andere dag.
Medewerkers van uw kliniek of andere organisaties kunnen een vergoeding ontvangen wanneer zij patiënten doorverwijzen naar uw medisch centrum.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training