USU
››
Programos verslo automatizavimui
››
Programa klinikai
››
Medicininės programos instrukcijos
››
Šios funkcijos galimos tik standartinėse ir profesionaliose programose.
Importuoti duomenis į programą reikia organizacijoms, kurios pradeda dirbti su nauja programa. Kartu jie kaupė informaciją apie ankstesnį savo darbo laiką. Importavimas į programą yra informacijos įkėlimas iš kito šaltinio. Profesionaliose programose yra įvairių formatų failų importavimo funkcijų. Duomenų importavimas iš failų atliekamas per trumpą sąranką.
Problemų gali kilti dėl failo struktūros ir programinės įrangos naudojamos duomenų bazės neatitikimo. Importuojant lentelės duomenis gali tekti iš anksto pakeisti informacijos saugojimo struktūrą. Galima parsisiųsti bet kokią informaciją. Tai gali būti: klientai, darbuotojai, produktai, paslaugos, kainos ir pan. Dažniausiai importuojama klientų duomenų bazė. Nes klientai ir jų kontaktiniai duomenys yra pats vertingiausias dalykas, kurį organizacija gali sukaupti per savo darbo metus. Šiuo atveju atskira programa duomenims importuoti į programą nereikalinga. Universali apskaitos sistema viską gali atlikti pati. Eksportavimas ir importavimas programoje atliekamas naudojant įmontuotus įrankius. Taigi, pažvelkime į klientų importavimą į programą.
Kliento importavimas yra labiausiai paplitęs importo tipas. Jei jau turite klientų sąrašą, galite jį masiškai importuoti "paciento modulis" o ne pridėti kiekvieną asmenį po vieną. Tai būtina, kai klinikoje anksčiau buvo vykdoma kita medicinos programa arba buvo naudojamos „Microsoft Excel“ skaičiuoklės, o dabar planuojama pereiti prie „ USU “. Bet kokiu atveju importavimas turi būti atliktas naudojant „Excel“ skaičiuoklę, nes tai yra pripažintas duomenų mainų formatas. Jei medicinos centras anksčiau dirbo su kita medicinine programine įranga, pirmiausia turite iš jos iškelti informaciją į Excel failą.
Masinis importavimas sutaupys jūsų laiko, jei, pavyzdžiui, turite daugiau nei tūkstantį įrašų, kuriuose yra ne tik pavardė ir vardas, bet ir telefono numeriai, el. pašto adresas ar sandorio šalies adresas. Jeigu jų yra dešimtys tūkstančių, tai alternatyvos praktiškai nėra. Taigi galite greitai pradėti dirbti programoje naudodami tikrus duomenis.
O automatinis duomenų importavimas išgelbės jus nuo klaidų. Juk užtenka supainioti kortelės numerį ar kontaktinį numerį ir įmonė turės bėdų ateityje. Ir jūsų darbuotojai turės juos suprasti, kol klientai jų laukia. Be to, programa automatiškai patikrins, ar klientų bazėje nėra dublikatų pagal bet kokius parametrus.
Dabar pažiūrėkime pačią programą. Vartotojo meniu eikite į modulį "Pacientai" .
Viršutinėje lango dalyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad iškviestumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite komandą "Importuoti" .
Atsiras modalinis langas duomenims importuoti į programą.
Perskaitykite, kodėl negalėsite lygiagrečiai skaityti instrukcijas ir dirbti pasirodžiusiame lange.
Failų importavimo programa palaikoma dirbti su daugybe žinomų failų formatų.
Dažniausiai naudojami Excel failai – tiek nauji, tiek seni.
Pažiūrėkite, kaip užpildyti 
Importuoti duomenis iš Excel . Naujas failo pavyzdys su plėtiniu .xlsx .
Importuoti iš Excel galima ne tik perkeliant duomenis pačioje programos pradžioje. Taip pat galite konfigūruoti sąskaitų faktūrų importavimą . Tai ypač patogu, kai jie ateina pas jus vienu standartiniu „ Microsoft Excel “ formatu. Tada darbuotojui nereikės pildyti sąskaitos faktūros sudėties. Jį automatiškai užpildys programa.
Taip pat importuodami galite atlikti mokėjimo nurodymus iš banko, jei jis jums atsiųs struktūrizuotą informaciją su duomenimis apie mokėtoją, paslaugą ir sumą.
Kaip matote, yra daug galimybių naudoti importą. Ir tai tik viena iš mūsų profesionalios apskaitos programos ypatybių.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024
Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu