USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Programa klinikai  ››  Medicininės programos instrukcijos  ›› 

Importuoti duomenis iš Excel

Šios funkcijos galimos tik standartinėse ir profesionaliose programose.

Atidaryti duomenų importavimo langą

Naudojant mūsų programą, importuoti duomenis iš „Excel“ nėra sunku. Mes apsvarstysime pavyzdį, kaip į programą įkelti klientų sąrašą iš naujo XLSX pavyzdžio Excel failo.

Modulio atidarymas "pacientai" .

Viršutinėje lango dalyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad iškviestumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite komandą "Importuoti" .

Atsiras modalinis duomenų importavimo langas.

Perskaitykite, kodėl negalėsite lygiagrečiai skaityti instrukcijas ir dirbti pasirodžiusiame lange.

Norimo failo formato pasirinkimas

Norėdami importuoti naują XLSX failo pavyzdį, įjunkite parinktį „ MS Excel 2007 “.

Importuoti failo šabloną

Atminkite, kad faile, kurį importuosime, yra standartiniai laukai. Šie laukai yra kliento kortelėje. Jei norite importuoti neegzistuojančius laukus, galite užsisakyti jų sukūrimą iš „ USU “ programos kūrėjų.

Pavyzdžiui, taip gali atrodyti „Excel“ failo šablonas, skirtas pacientams importuoti.

Tačiau šiose programos srityse. Šiuos laukus pildome rankiniu būdu registruodami naują klientą. Būtent juose bandysime importuoti duomenis iš Excel failo.

Laukas "vardas" turi būti užpildytas. Kiti „Excel“ failo stulpeliai gali likti tušti.

Failų pasirinkimas

Kai nurodomas importo failo formatas, pasirinkite patį failą, kuris bus įkeltas į sistemą. Įvesties laukelyje bus įvestas pasirinkto failo pavadinimas.

Dabar įsitikinkite, kad pasirinktas failas nėra atidarytas jūsų „Excel“ programoje. Priešingu atveju importavimas nepavyks, nes failą užims kita programa.

Spustelėkite mygtuką „ Kitas “.

Programos laukų ir Excel failo stulpelių ryšys

Po nurodyto Excel failo atsidarys dešinėje dialogo lango dalyje. O kairėje pusėje bus pateikti „ USU “ programos laukai. Dabar turime parodyti, kuriame programos „ USU “ lauke bus importuojama informacija iš kiekvieno „Excel“ failo stulpelio.

1. Pirmiausia spustelėkite kairėje esantį laukelį „ CARD_NO “. Čia saugomas paciento kortelės numeris .

2. Tada spustelėkite dešinėje stulpelio antraštės „ A “ pusėje. Šiame importuoto failo stulpelyje pateikiami kortelių numeriai.

3. Tada susidaro ryšys. „ [Sheet1]A “ bus rodomas lauko pavadinimo „ CARD_NO “ kairėje pusėje. Tai reiškia, kad informacija bus įkelta į šį lauką iš „Excel“ failo stulpelio „ A “.

Visų sričių ryšys

Tuo pačiu principu mes susiejame visus kitus „ USU “ programos laukus su „Excel“ failo stulpeliais. Rezultatas turėtų būti maždaug toks.

Dabar išsiaiškinkime, ką reiškia kiekvienas importui naudojamas laukas.

• CARD_NO – kortelės numeris.

• VARDAS – paciento vardas. Pavardė, vardas ir patronimas.

• MOBILUS – mobilusis telefonas.

• TELEFONAI – kiti telefonai, pvz., namų telefono numeris.

Visi laukai turi intuityvius pavadinimus. Pakanka žinoti paprastus angliškus žodžius, kad suprastum kiekvienos srities paskirtį. Bet jei vis tiek kažkas neaišku, galite drąsiai susisiekti su technine pagalba .

Kokias eilutes reikia praleisti?

Tame pačiame lange atkreipkite dėmesį, kad importavimo proceso metu turite praleisti vieną eilutę.

Iš tiesų, pirmoje „Excel“ failo eilutėje yra ne duomenų, o laukų antraštės.

Spustelėkite mygtuką „ Kitas “.

Kiti veiksmai importavimo dialogo lange

Pasirodys „ 2 veiksmas “, kuriame sukonfigūruojami skirtingų tipų duomenų formatai. Čia dažniausiai nieko keisti nereikia.

Spustelėkite mygtuką „ Kitas “.

Pasirodys „ 3 veiksmas “. Jame turime nustatyti visus „ žymimuosius langelius “, kaip parodyta paveikslėlyje.

Išsaugoti išankstinį importo nustatymą

Jei nustatome importavimą, kurį planuojame atlikti periodiškai, tada geriau visus nustatymus išsaugoti specialiame nustatymų faile, kad nebūtų jų nustatyti kiekvieną kartą.

Taip pat rekomenduojama išsaugoti importavimo nustatymus, jei nesate tikri, kad jums pavyks iš pirmo karto.

Paspauskite mygtuką „ Išsaugoti šabloną “.

Mes pateikiame importavimo nustatymų failo pavadinimą. Geriau jį išsaugoti toje pačioje vietoje, kur yra duomenų failas, kad viskas būtų vienoje vietoje.

Pradėkite importavimo procesą

Nurodę visus importo parametrus, galime pradėti patį importo procesą spustelėdami mygtuką „ Vykdyti “.

Importuoti rezultatą su klaidomis

Po vykdymo galite pamatyti rezultatą. Programa suskaičiuos, kiek eilučių buvo pridėta prie programos ir kiek sukėlė klaidų.

Taip pat yra importo žurnalas. Jei vykdant atsiranda klaidų, jos visos bus aprašytos žurnale nurodant Excel failo eilutę.

Klaidų taisymas

Klaidų aprašymas žurnale yra techninis, todėl jas reikės parodyti „ USU “ programuotojams, kad jie padėtų taisyti. Kontaktiniai duomenys pateikti svetainėje usu.kz.

Spustelėkite mygtuką „ Atšaukti “, kad uždarytumėte importavimo dialogo langą.

Į klausimą atsakome teigiamai.

Jei ne visi įrašai pateko į klaidą, o kai kurie buvo pridėti, prieš bandydami importuoti dar kartą, turėsite pasirinkti ir ištrinti pridėtus įrašus, kad ateityje neįtrauktumėte dublikatų.

Įkelkite išankstinį nustatymą bandydami importuoti dar kartą

Jei bandome iš naujo importuoti duomenis, vėl iškviečiame importavimo dialogo langą. Bet šį kartą jame spaudžiame mygtuką ' Įkelti šabloną '.

Pasirinkite anksčiau išsaugotą failą su importavimo nustatymais.

Po to dialogo lange viskas bus užpildyta lygiai taip pat, kaip ir anksčiau. Nieko daugiau nereikia konfigūruoti! Užpildomas failo pavadinimas, failo formatas, nuorodos tarp „Excel“ lentelės laukų ir stulpelių ir visa kita.

Naudodami mygtuką „ Kitas “, galite pereiti kitus dialogo lango veiksmus, kad įsitikintumėte, kas išdėstyta pirmiau. Tada spustelėkite mygtuką „ Vykdyti “.

Importuoti rezultatą be klaidų

Jei visos klaidos buvo ištaisytos, duomenų importavimo vykdymo žurnalas atrodys taip.

Ir importuoti įrašai bus rodomi lentelėje.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Duomenų importavimas į programą
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu