USU
››
Programos verslo automatizavimui
››
Programa klinikai
››
Medicininės programos instrukcijos
››
Bet kuri organizacija, kad ir ką ji bedarytų, turi registruoti klientus savo duomenų bazėje. Tai yra pagrindinis veiksmas visoms įmonėms. Todėl šiam procesui reikia skirti ypatingą dėmesį. Tokiu atveju geriau atsižvelgti į visas funkcijas, su kuriomis gali susidurti programinės įrangos vartotojas. Visų pirma, didelę reikšmę turi kliento registracijos greitis. Kliento registracija turi būti kuo greitesnė. Ir viskas priklauso ne tik nuo programos ar kompiuterio veikimo .
Taip pat svarbų vaidmenį atlieka patogumas pridėti informaciją apie klientą. Kuo intuityvesnė sąsaja, tuo patogesnis ir malonesnis bus jūsų kasdienis darbas. Patogi programos sąsaja yra ne tik greitas supratimas, kurį mygtuką norite paspausti tam tikru momentu. Jame taip pat yra įvairių spalvų schemų ir teminių valdiklių. Pavyzdžiui, pastaruoju metu labai išpopuliarėjo „ tamsi tema “, kuri padeda akims mažiau pavargti ilgai dirbant kompiuteriu.
Nepamirškite apie prieigos teises . Ne visi vartotojai turėtų turėti prieigą registruoti naujus klientus. Arba redaguoti informaciją apie anksčiau registruotus klientus. Visa tai numatyta ir mūsų profesinėje programoje.
Prieš pridėdami, pirmiausia turite ieškoti kliento "pagal vardą" arba "telefono numeris" kad įsitikintumėte, jog jo dar nėra duomenų bazėje.
Norėdami tai padaryti, ieškome pagal pirmąsias pavardės raides arba pagal telefono numerį.
Taip pat galite ieškoti pagal žodžio dalį , kuri gali būti bet kurioje kliento pavardės vietoje.
Galima ieškoti visoje lentelėje .
Taip pat žiūrėkite, kokia bus klaida bandant pridėti dublikatą. Asmuo, kurio pavardė ir vardas jau yra registruoti klientų duomenų bazėje, bus laikomas dublikatu.
Jei esate įsitikinę, kad norimo kliento duomenų bazėje dar nėra, galite drąsiai kreiptis į jo "pridedant" .
Norint maksimaliai pagreitinti registraciją, vienintelis laukas, kurį reikia užpildyti, yra "paciento pavardė ir vardas" .
Toliau mes išsamiai išnagrinėsime kitų sričių paskirtį.
Laukas "Kategorija" leidžia klasifikuoti savo sandorio šalis. Galite pasirinkti vertę iš sąrašo. Vertybių sąrašas turi būti iš anksto sudarytas atskirame kataloge. Ten bus išvardyti visi jūsų klientų tipai .
Jei dirbate su verslo klientais, galite juos visus priskirti konkrečiam "organizacijose" . Visi jie yra išvardyti specialioje žinyno knygoje .
Užsiregistravus konkrečiam pacientui, kainos jam bus paimtos iš pasirinkto "Kainoraštis" . Taigi galite nustatyti specialias kainas lengvatinei piliečių kategorijai arba kainas užsienio valiuta užsienio klientams.
Tam tikri klientai gali būti apmokestinti premijos pagal kortelės numerį .
Jei paklausite kliento, kaip tiksliai jis apie jus sužinojo, galite užpildyti informacijos šaltinis . Tai bus naudinga ateityje, kai analizuosite kiekvienos rūšies reklamos grąžą naudodami ataskaitas.
Kaip suprasti , kuris skelbimas geresnis? .
Paprastai, naudojant premijas ar nuolaidas, klientui suteikiama premija arba nuolaidų kortelė , "numerį" kurią galite išsaugoti specialioje srityje.
Toliau mes nurodome "Kliento vardas" , "Gimimo data" Ir "grindų" .
Ar klientas sutinka? "gauti pranešimus" arba "naujienlaiškis" , pažymėtas varnele.
Daugiau informacijos apie platinimą rasite čia.
Skaičius "Mobilusis telefonas"yra nurodytas atskirame laukelyje, kad į jį būtų siunčiamos SMS žinutės , kai klientas pasiruošęs jas priimti.
Į lauką įveskite likusius telefono numerius "kitus telefonus" . Čia, jei reikia, galite pridėti pastabą prie telefono numerio.
Įeiti galima "Elektroninio pašto adresas" . Galima nurodyti kelis adresus, atskirtus kableliais.
"Šalis ir miestas" klientas pasirenkamas iš katalogo paspaudus išskleidžiamojo sąrašo mygtuką su rodykle žemyn.
Paciento kortelėje vis tiek galite išsaugoti "Gyvenamoji vieta" , "nuolatinės gyvenamosios vietos adresą" Ir netgi "laikinosios gyvenamosios vietos adresą" . Atskirai nurodyta "darbo ar studijų vieta" .
Yra net galimybė pažymėti "vieta" klientas žemėlapyje.
Sužinokite, kaip dirbti su žemėlapiu .
Atskirame laukelyje, jei reikia, galima nurodyti "informacija apie asmens dokumentą" : dokumento numeris, kada ir kuri organizacija jį išdavė.
Jei prieš įdiegdami „ USU “ programą įrašėte įrašus kitose programose, pavyzdžiui, „ Microsoft Excel “, tuomet jau galite turėti sukauptą klientų bazę. Pridedant paciento kortelę taip pat galima nurodyti finansinę informaciją apie kiekvieną klientą perėjimo prie „ Universalios apskaitos sistemos “ metu. Nurodyta "pradinė premijos suma" , "anksčiau išleistų pinigų" Ir "pradinė skola" .
Bet kokios funkcijos, pastebėjimai, pageidavimai, komentarai ir kt "Pastabos" įrašytas į atskirą didelį teksto lauką .
Sužinokite, kaip naudoti ekrano skyriklius , kai lentelėje yra daug informacijos.
Paspaudžiame mygtuką "Sutaupyti" .
Tada naujas klientas bus rodomas sąraše.
Klientų lentelėje taip pat yra daug kitų laukų , kurie nėra matomi pridedant naują įrašą, bet yra skirti tik sąrašo režimui.
Ypač pažengusioms organizacijoms mūsų įmonė gali net įgyvendinti 
automatinė klientų registracija kreipiantis įvairiomis ryšio priemonėmis.
Savo duomenų bazėje galite analizuoti klientų augimą .
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Automatinė klientų registracija
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024
Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu