USU
››
Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
››
Dagskrá fyrir heilsugæslustöð
››
Leiðbeiningar fyrir læknanámið
››
Forritið fyrir bókhald launa og starfsmanna er krafist af öllum stofnunum. Vegna þess að laun eru aðalatriðið sem algerlega allir starfsmenn vinna fyrir. Launaskrár og starfsmannaskrár eru alltaf tengdar innbyrðis. Það er ómögulegt að safna launum án þess að tilgreina þann sem þessi laun falla til.
Laun eru föst og akkorð. Með föstum launum er auðveldara fyrir endurskoðanda stofnunar að halda skrár. Einungis þarf að merkja útgáfu peninga í samhengi hvers mánaðar. En jafnvel í þessu tilfelli eru mörg blæbrigði. Margir starfsmenn biðja um fyrirframgreiðslu. Sumir sleppa ákveðnum dögum af góðri eða slæmri ástæðu. Aðrir starfsmenn koma oft seint. Allt þetta hefur áhrif á launin.
Næst skulum við líta á hlutkaup verkafólks. Verkakaup verkafólks eru mun flóknari. Í tilviki verkakaupa eru öll fyrri vandamál eftir. En nýir eru að bætast við þá. Við útreikning launa þarf að taka tillit til allra þátta sem hafa áhrif á það. Ef maður fær hlutfall af hverjum seldum hlut þarf að taka tillit til hverrar sölu. Ef vinnulaun eru háð þeirri þjónustu sem veitt er, þá þarftu að vita um hverja staðreynd þjónustunnar. Ennfremur gerist það að fyrir veitingu mismunandi þjónustu er starfsmaður rukkaður um aðra upphæð.
Það er ákaflega erfitt fyrir mann að halda öllu þessu bókhaldi á pappír. Verkakaup eru sérstaklega erfið. Handavinna mun taka mikinn tíma. Auknar líkur verða á skekkjum í útreikningum. Þess vegna kemur forritið ' USU ' endurskoðandanum til aðstoðar. Forritið getur gert allt þetta miklu hraðar. Endurskoðandinn þarf ekki að leggja mikið á sig. Hann mun aðeins njóta vinnu sinnar.
Sumar stofnanir eru að leita að launabókhaldi í utanaðkomandi forriti. Ytra forrit er forrit sem verður sett upp aðskilið frá aðalbókhaldskerfi fyrirtækja. Þetta er óæskilegt. Launabókhald í öðru forriti krefst endurtekningar á öllum aðgerðum. Til dæmis þarf hver starfsmaður að vera með bæði í aðalhugbúnaðinum og þeim viðbótarhugbúnaði. Sameinað upplýsingakerfi er talið tilvalið. Þetta er það sem allt framsækið atvinnulíf er að sækjast eftir. Launaáætlun starfsmanna er óaðskiljanlega tengd helstu viðskiptaferlum stofnunarinnar. Ef aðalforrit sýnir hvaða starfsmaður veitti viðskiptavinum ákveðna þjónustu, þá er líka strax hægt að færa stykkjalaun þar. Ef tíminn fyrir veitingu þjónustunnar er tilgreindur, þá mun innbyggða tíma- og launaáætlunin taka mið af öllu nákvæmlega til annars. Við mælum með því að nota ' Alhliða bókhaldskerfið ', sem getur auðveldlega og fljótt lagað sig að hvaða viðskiptaferli sem er. Ef nauðsyn krefur er hægt að bæta við virkni þess. Við skulum sjá hvernig á að gera grein fyrir launum.
Að jafnaði eru engin vandamál við útreikning á föstum launum. En stundum vinnur verkamaðurinn á hlutkaupum. Ef starfsmaður vinnur á vöxtum þá fær hann mismunandi laun í hverjum mánuði. Til að gera talningu auðveldan og fljótlegan geturðu notað eina af ' USU ' aðgerðunum. Í forritinu geturðu stillt verð fyrir starfsmenn sjúkrastofnunar og fylgst með tímanlegum útreikningum launa.
Í fyrsta lagi þurfa starfsmenn að setja niður verð .
Í forritinu geturðu auðveldlega séð hvenær og í hvaða upphæð launin voru safnað. Upphæðin fyrir hvaða tímabil sem er mun birtast í skýrslunni "Laun" .
Stundum hafa starfsmenn sjálfir eða endurskoðandi á uppgjörstímabilinu spurningar um nákvæmar upphæðir launa. Forritið gerir þér kleift að skoða gögn fyrir hvaða tímabil sem er. Þú þarft aðeins að stilla skýrslubreytur. Til að gera þetta skaltu tilgreina ' Upphafsdagsetning ' og ' Lokadagsetning '. Með hjálp þeirra geturðu skoðað upplýsingar fyrir tiltekinn dag, mánuð og jafnvel heilt ár.
Það er líka valfrjáls færibreyta - ' Starfsmaður '. Ef þú fyllir það ekki út, þá verða upplýsingarnar í skýrslunni gefnar út fyrir alla heilbrigðisstarfsmenn stofnunarinnar.
Skýrslan inniheldur mikilvæga dálka. Auk reitanna ' Dagsetning ' og ' Starfsmaður ' geturðu einnig skoðað upplýsingar í dálkunum: ' Athugasemd ', ' Þjónusta ', ' Verð ' o.s.frv. Þannig að þú getur skilið nákvæmlega fyrir hvað launin eru rukkuð. Í ' Athugasemd ' er hægt að skrifa niður hvaða blæbrigði sem er um störf starfsmannsins. Tilgreindu til dæmis nákvæmlega hvers konar starfsemi verður greidd.
Það er auðvelt að breyta laununum þínum. Ef þú kemst að því að einhver starfsmaður hafi verið ranglega rukkaður um vexti, þá er hægt að breyta áföllnum launum. Jafnvel þótt starfsmanni hafi þegar tekist að skipuleggja sjúklingaviðtal, þar sem þessi gjöld hafa verið notuð. Það er hægt að leiðrétta rangar prósentur. Til að gera þetta, farðu í eininguna "heimsóknir" og, með því að nota leitina , tvísmelltu á þjónustuna sem þú vilt breyta verðinu fyrir.
Í glugganum sem opnast skaltu breyta "gjald til verktaka" .
Eftir vistun verða breytingarnar beitt strax. Þú getur auðveldlega staðfest þetta ef þú býrð til skýrsluna aftur "Laun" .
Vinsamlega sjáið hvernig á að merkja öll gjöld, þar á meðal greiðslu launa .
Finndu út með vissu hvort hver starfsmaður sé verðugur launa sinna?
Skoðaðu allar tiltækar starfsmannaskýrslur .
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024
Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun