USU
››
Programok üzleti automatizáláshoz
››
Program klinikára
››
Utasítások az orvosi programhoz
››
Ezek a szolgáltatások csak a Standard és a Professional programkonfigurációban érhetők el.
Adatok importálása a programba azoknak a szervezeteknek szükséges, amelyek új programmal kezdenek dolgozni. Ezzel egyidejűleg információkat halmoztak fel munkájuk előző idejére vonatkozóan. Az importálás a programban az információk más forrásból való betöltése. A professzionális programok különféle formátumú fájlok importálására alkalmas funkciókat tartalmaznak. Az adatok importálása a fájlokból egy rövid beállításon keresztül történik.
Problémák adódhatnak a fájlstruktúra és a szoftver által használt adatbázis közötti eltérés miatt. A táblaadatok importálásához szükség lehet az információtároló szerkezetének előzetes megváltoztatására. Lehetőség van bármilyen információ letöltésére. Ez lehet: ügyfelek, alkalmazottak, termékek, szolgáltatások, árak stb. A leggyakoribb importálás az ügyféladatbázis. Mert az ügyfelek és elérhetőségeik a legértékesebb dolog, amit egy szervezet a munkája során felhalmozhat. Ebben az esetben nincs szükség külön programra az adatok programba történő importálására. Az " Univerzális Számviteli Rendszer " mindent meg tud csinálni önmagában. Az exportálás és importálás a programban a beépített eszközök segítségével történik. Tehát nézzük meg az ügyfelek importálását a programba.
Az ügyfélimportálás az importálás leggyakoribb típusa. Ha már rendelkezik egy ügyféllistával, tömegesen importálhatja azt ide "beteg modul" ahelyett, hogy egyesével hozzáadnák az egyes személyeket. Erre akkor van szükség, ha a klinikán korábban más orvosi programot futtattak, vagy Microsoft Excel- táblázatokat használtak, és most azt tervezik, hogy áttérnek az „ USU ”-ra. Az importálást minden esetben Excel-táblázaton keresztül kell végrehajtani, mivel ez egy elismert adatcsere-formátum. Ha az orvosi központ korábban más orvosi szoftverben dolgozott, először ki kell töltenie az információkat egy Excel fájlba.
A tömeges importálás időt takarít meg, ha például több mint ezer olyan rekordja van, amely nemcsak a vezeték- és keresztnevet tartalmazza, hanem a partner telefonszámát, e-mail címét vagy címét is. Ha több tízezer van belőlük, akkor gyakorlatilag nincs alternatíva. Így gyorsan elkezdheti a munkát a programban valós adatainak felhasználásával.
Az automatikus adatimportálás pedig megóvja Önt a hibáktól. Hiszen elég összekeverni a kártyaszámot vagy a kapcsolattartási számot, és a cégnek gondjai lesznek a jövőben. Az alkalmazottaknak pedig meg kell érteniük őket, amíg az ügyfelek várnak rájuk. A program emellett automatikusan ellenőrzi az ügyfélbázist, hogy nincsenek-e ismétlődések bármilyen paraméter alapján.
Most pedig lássuk magát a programot. A felhasználói menüben lépjen a modulra "Betegek" .
Az ablak felső részén kattintson a jobb gombbal a helyi menü előhívásához, és válassza ki a parancsot "Importálás" .
Megjelenik egy modális ablak az adatok programba történő importálásához.
Kérjük, olvassa el, miért nem tudja párhuzamosan elolvasni az utasításokat és dolgozni a megjelenő ablakban.
A fájlok importáló programja számos ismert fájlformátummal működik.
A leggyakrabban használt Excel fájlok – újak és régiek egyaránt.
Nézze meg, hogyan kell kitölteni 
Adatok importálása Excelből . Új mintafájl .xlsx kiterjesztéssel.
Az Excelből történő importálás nem csak a program elején történő adatátvitelkor használható. Ugyanígy konfigurálhatja a számlák importálását is. Ez különösen akkor hasznos, ha egyetlen szabványos „ Microsoft Excel ” formátumban érkezik. Ekkor a munkavállalónak nem kell kitöltenie a számla összetételét. A program automatikusan kitölti.
Emellett importálás útján fizetési megbízást is adhat a bank, ha strukturált információkat küld a fizetőre, a szolgáltatásra és az összegre vonatkozó adatokkal.
Amint láthatja, az importálás használatára számos lehetőség kínálkozik. És ez csak az egyik jellemzője professzionális számviteli programunknak.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Adatok importálása Excelből
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024
Töltse le a programot interaktív képzéssel