USU
››
Programok üzleti automatizáláshoz
››
Program klinikára
››
Utasítások az orvosi programhoz
››
Ezek a szolgáltatások csak a Standard és a Professional programkonfigurációban érhetők el.
Az adatok importálása Excelből egyáltalán nem nehéz programunk használata során. Megvizsgálunk egy példát az ügyfelek listájának betöltésére egy új XLSX minta Excel -fájljából a programba.
A modul megnyitása "betegek" .
Az ablak felső részén kattintson a jobb gombbal a helyi menü előhívásához, és válassza ki a parancsot "Importálás" .
Megjelenik egy modális ablak az adatok importálásához.
Kérjük, olvassa el, miért nem tudja párhuzamosan elolvasni az utasításokat és dolgozni a megjelenő ablakban.
Új minta XLSX- fájl importálásához engedélyezze az „ MS Excel 2007 ” opciót.
Vegye figyelembe, hogy az importált fájl szabványos mezőkkel rendelkezik. Ezek a mezők az ügyfélkártyán találhatók. Ha nem létező mezőket szeretne importálni, akkor azok létrehozását megrendelheti az ' USU ' program fejlesztőitől.
Így nézhet ki például egy betegek importálására szolgáló Excel fájlsablon.
De ezek a mezők a programban. Ezeket a mezőket új ügyfél manuális regisztrálásakor töltjük ki. Ezekben próbálunk meg adatokat importálni egy Excel fájlból.
Terület "Név" ki kell tölteni. És az Excel fájl többi oszlopa üresen maradhat.
Ha az importfájl formátuma meg van adva, válassza ki magát a fájlt, amelyet betölteni szeretne a rendszerbe. A kiválasztott fájl neve megjelenik a beviteli mezőben.
Most győződjön meg arról, hogy a kiválasztott fájl nincs megnyitva az Excel programban. Ellenkező esetben az importálás sikertelen lesz, mivel a fájlt egy másik program foglalja el.
Kattintson a „ Tovább ” gombra.
Miután a megadott Excel fájl megnyílik a párbeszédpanel jobb oldalán. A bal oldalon pedig az ' USU ' program mezői jelennek meg. Most meg kell mutatnunk, hogy az „ USU ” program mely mezőjébe importáljuk az Excel fájl egyes oszlopaiból származó információkat.
Először kattintson a " CARD_NO " mezőre a bal oldalon. Ez az a hely, ahol a betegkártya száma tárolódik.
Ezután kattintson az „ A ” oszlopfejléc jobb oldalán. Az importált fájlnak ebben az oszlopában szerepelnek a kártyaszámok.
Ezután kapcsolat jön létre. A ' [Sheet1]A ' jelenik meg a ' CARD_NO ' mezőnév bal oldalán. Ez azt jelenti, hogy ebbe a mezőbe az Excel fájl ' A ' oszlopából töltődik fel az információ.
Ugyanezen elv alapján az ' USU ' program összes többi mezőjét az Excel fájl oszlopaihoz társítjuk. Az eredménynek valami ilyesminek kell lennie.
Most nézzük meg, mit jelentenek az egyes importáláshoz használt mezők.
CARD_NO – kártyaszám.
NÉV – a beteg neve. Vezetéknév, név és családnév.
MOBIL - mobiltelefon.
TELEFONOK – egyéb telefonok, például otthoni telefonszám.
Minden mezőnek intuitív neve van. Az egyes mezők céljának megértéséhez elegendő az egyszerű angol szavak ismerete. De ha még mindig valami nem világos, nyugodtan forduljon a műszaki támogatáshoz .
Ugyanebben az ablakban vegye figyelembe, hogy az importálási folyamat során ki kell hagynia egy sort.
Valóban, az Excel fájl első sorában nem adatok, hanem mezőfejlécek szerepelnek.
Kattintson a „ Tovább ” gombra.
Megjelenik a ' 2. lépés ', amelyben a különböző típusú adatok formátumai vannak konfigurálva. Itt általában nem kell semmit változtatni.
Kattintson a „ Tovább ” gombra.
Megjelenik a „ 3. lépés ”. Ebben be kell állítani az összes ' jelölőnégyzetet ' az ábrán látható módon.
Ha olyan importálást állítunk be, amelyet időszakosan tervezünk, akkor jobb, ha az összes beállítást egy speciális beállítási fájlba mentjük, hogy ne állítsuk be minden alkalommal.
Akkor is ajánlott menteni az importálási beállításokat, ha nem biztos abban, hogy az első alkalommal sikerül.
Nyomja meg a „ Sablon mentése ” gombot.
Fájlnevet találunk az importálási beállításokhoz. Érdemes ugyanoda menteni, ahol az adatfájl található, így minden egy helyen van.
Ha megadta az összes importálási beállítást, a ' Futtatás ' gombra kattintva elindíthatjuk magát az importálási folyamatot.
A végrehajtás után láthatja az eredményt. A program megszámolja, hogy hány sort adtak hozzá a programhoz, és hány okozott hibát.
Van egy importnapló is. Ha hibák lépnek fel a végrehajtás során, akkor mindegyik leírásra kerül a naplóban az Excel fájl sorának feltüntetésével.
A hibák leírása a naplóban technikai jellegű, ezért ezeket meg kell mutatni az „ USU ” programozóknak, hogy segítsenek a javításban. Az elérhetőségek az usu.kz weboldalon találhatók.
Az importálási párbeszédpanel bezárásához kattintson a ' Mégse ' gombra.
A kérdésre igennel válaszolunk.
Ha nem minden rekord esett hibába, és néhányat hozzáadtak, akkor az újbóli importálás előtt ki kell választania és törölnie kell a hozzáadott rekordokat, hogy a jövőben kizárja az ismétlődéseket.
Ha megpróbáljuk újra importálni az adatokat, ismét előhívjuk az importálás párbeszédpanelt. De ezúttal megnyomjuk a ' Sablon betöltése ' gombot.
Válasszon ki egy korábban mentett fájlt az importálási beállításokkal.
Ezt követően a párbeszédablakban minden pontosan ugyanúgy lesz kitöltve, mint korábban. Semmi mást nem kell konfigurálni! A fájlnév, a fájlformátum, az Excel táblázat mezői és oszlopai közötti hivatkozások és minden egyéb kitöltésre kerül.
A „ Tovább ” gombbal végighaladhat a párbeszédpanel következő lépésein, hogy megbizonyosodjon a fentiekről. Ezután kattintson a " Futtatás " gombra.
Ha minden hibát kijavítottunk, akkor az adatimportálási végrehajtási napló így fog kinézni.
És az importált rekordok megjelennek a táblázatban.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024
Töltse le a programot interaktív képzéssel