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वेतन और कर्मियों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम सभी संगठनों द्वारा आवश्यक है। क्योंकि मजदूरी ही मुख्य चीज है जिसके लिए बिल्कुल सभी कर्मचारी काम करते हैं। पेरोल और कर्मियों के रिकॉर्ड हमेशा एक दूसरे से जुड़े होते हैं। जिस व्यक्ति को यह वेतन अर्जित किया गया है, उसे निर्दिष्ट किए बिना वेतन अर्जित करना असंभव है।
मजदूरी निश्चित और टुकड़ा-टुकड़ा है। एक निश्चित वेतन के साथ, किसी संगठन के लेखाकार के लिए रिकॉर्ड रखना आसान होता है। केवल प्रत्येक माह के संदर्भ में धन जारी करने को चिह्नित करना आवश्यक है। लेकिन इस मामले में भी कई बारीकियां हैं। कई कर्मचारी एडवांस पेमेंट की मांग करते हैं। कुछ अच्छे या बुरे कारण से कुछ दिनों को छोड़ देते हैं। अन्य कर्मचारी अक्सर देर से आते हैं। यह सब मजदूरी को प्रभावित करता है।
इसके बाद, आइए श्रमिकों के टुकड़े-टुकड़े वेतन को देखें। श्रमिकों के लिए टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी बहुत अधिक जटिल है। टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी के मामले में, पिछली सभी समस्याएं बनी रहती हैं। लेकिन उनमें नए जोड़े जा रहे हैं। मजदूरी की गणना करने के लिए, इसे प्रभावित करने वाले सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि किसी व्यक्ति को बेची गई प्रत्येक वस्तु का प्रतिशत प्राप्त होता है, तो प्रत्येक बिक्री को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि टुकड़ा-टुकड़ा वेतन प्रदान की गई सेवाओं पर निर्भर करता है, तो आपको सेवा के प्रत्येक तथ्य के बारे में जानने की आवश्यकता है। इसके अलावा, ऐसा होता है कि विभिन्न सेवाओं के प्रावधान के लिए एक कर्मचारी से अलग राशि ली जाती है।
किसी व्यक्ति के लिए यह सारा हिसाब-किताब कागज पर रखना बेहद मुश्किल है। टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी विशेष रूप से कठिन है। शारीरिक श्रम में काफी समय लगेगा। गणना में गड़बड़ी की संभावना बढ़ेगी। इसलिए, कार्यक्रम ' यूएसयू ' लेखाकार की सहायता के लिए आता है। कार्यक्रम यह सब बहुत तेजी से कर सकता है। लेखपाल को ज्यादा मेहनत नहीं करनी पड़ती। वह केवल अपने काम का लुत्फ उठाएगा।
कुछ संगठन बाहरी प्रोग्राम में पेरोल अकाउंटिंग की तलाश कर रहे हैं। एक बाहरी कार्यक्रम वह है जिसे मुख्य कॉर्पोरेट लेखा प्रणाली से अलग से स्थापित किया जाएगा। यह अवांछनीय है। किसी अन्य प्रोग्राम में पेरोल अकाउंटिंग के लिए सभी कार्यों की पुनरावृत्ति की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कर्मचारी को मुख्य सॉफ्टवेयर और अतिरिक्त दोनों में शामिल होना होगा। एक एकीकृत सूचना प्रणाली को आदर्श माना जाता है। समूचा प्रगतिशील कारोबारी समुदाय इसी के लिए प्रयासरत है। कर्मचारी पेरोल कार्यक्रम संगठन की मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं से अविभाज्य रूप से जुड़ा हुआ है। यदि मुख्य कार्यक्रम दिखाता है कि किस कर्मचारी ने ग्राहक को एक निश्चित सेवा प्रदान की है, तो टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी भी तुरंत वहां नोट की जा सकती है। यदि सेवा के प्रावधान के लिए समय निर्दिष्ट किया गया है, तो अंतर्निहित समय और पेरोल कार्यक्रम बिल्कुल दूसरे को ध्यान में रखेगा। हम ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो आसानी से और जल्दी से किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया के अनुकूल हो सकती है। यदि आवश्यक हो, तो इसकी कार्यक्षमता को पूरक बनाया जा सकता है। आइए देखें कि मजदूरी का हिसाब कैसे दिया जाता है।
एक नियम के रूप में, निश्चित वेतन की गणना में कोई समस्या नहीं है। लेकिन कभी-कभी कार्यकर्ता टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी के लिए काम करता है। अगर कोई कर्मचारी ब्याज पर काम करता है तो उसे हर महीने अलग-अलग वेतन मिलता है। गिनती को आसान और तेज़ बनाने के लिए, आप ' USU ' फ़ंक्शन में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम में, आप एक चिकित्सा संस्थान के कर्मचारियों के लिए दरें निर्धारित कर सकते हैं और वेतन की समय पर गणना को ट्रैक कर सकते हैं।
सबसे पहले, कर्मचारियों को दरें कम करने की जरूरत है।
कार्यक्रम में, आप आसानी से देख सकते हैं कि कब और कितनी राशि में वेतन अर्जित किया गया था। किसी भी अवधि के लिए राशि रिपोर्ट में प्रदर्शित की जाएगी "वेतन" .
कभी-कभी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान स्वयं कर्मचारियों या लेखाकार के पास वेतन की सही मात्रा के बारे में प्रश्न होते हैं। कार्यक्रम आपको किसी भी अवधि के लिए डेटा देखने की अनुमति देगा। आपको केवल रिपोर्ट पैरामीटर सेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, ' प्रारंभ तिथि ' और ' समाप्ति तिथि ' निर्दिष्ट करें। उनकी मदद से, आप एक विशिष्ट दिन, महीने और यहां तक कि पूरे वर्ष के लिए जानकारी देख सकते हैं।
एक वैकल्पिक पैरामीटर भी है - ' कर्मचारी '। यदि आप इसे नहीं भरते हैं, तो संगठन के सभी चिकित्साकर्मियों के लिए रिपोर्ट में दी गई जानकारी जारी कर दी जाएगी।
रिपोर्ट में महत्वपूर्ण कॉलम हैं। फ़ील्ड ' दिनांक ' और ' कर्मचारी ' के अलावा, आप कॉलम में भी जानकारी देख सकते हैं: ' नोट ', ' सेवा ', ' कीमत ', आदि। तो आप ठीक से समझ सकते हैं कि वेतन किस लिए लिया जाता है। ' नोट ' में आप कर्मचारी के काम के बारे में कोई भी बारीकियां लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, ठीक उसी प्रकार की गतिविधि निर्दिष्ट करें जिसका भुगतान किया जाएगा।
अपना वेतन बदलना आसान है। अगर आपको पता चलता है कि किसी कर्मचारी से गलत तरीके से ब्याज वसूला गया है, तो उपार्जित वेतन को बदला जा सकता है। भले ही कर्मचारी पहले से ही रोगी की नियुक्ति करने में कामयाब रहा हो, जहां ये दरें लागू की गई हैं। गलत प्रतिशत सही किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मॉड्यूल पर जाएं "दौरा" और, खोज का उपयोग करके, उस सेवा पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप दर बदलना चाहते हैं।
खुलने वाली विंडो में, बदलें "ठेकेदार को दर" .
सहेजने के बाद, परिवर्तन तुरंत लागू हो जाएँगे। यदि आप रिपोर्ट पुन: उत्पन्न करते हैं तो आप इसे आसानी से सत्यापित कर सकते हैं "वेतन" .
कृपया देखें कि मजदूरी के भुगतान सहित सभी खर्चों को कैसे चिह्नित किया जाए।
सुनिश्चित करें कि क्या प्रत्येक कर्मचारी अपने वेतन के योग्य है?
सभी उपलब्ध कर्मचारी रिपोर्ट देखें।
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