तालिका में फ़ील्ड हैं "ग्राहकों" , जो ऐड मोड में दिखाई नहीं दे रहे हैं, लेकिन वे हो सकते हैं ग्राहकों की सूची देखते समय प्रदर्शित करें।
सिस्टम फ़ील्ड "पहचान" इस कार्यक्रम की सभी तालिकाओं में मौजूद है, लेकिन यह ग्राहकों की तालिका के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। याद रखने के लिए और नाम से ग्राहकों की खोज न करने के लिए, जब डेटाबेस में उनमें से एक बड़ी संख्या होती है, तो आप अपने संगठन में सहयोगियों के बीच बातचीत में अद्वितीय ग्राहक पहचानकर्ता का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य सिस्टम फ़ील्ड "परिवर्तन की तिथि" और "उपयोगकर्ता" दिखाएँ कि ग्राहक खाता बदलने वाला अंतिम कर्मचारी कौन था और यह कब किया गया था। परिवर्तनों के अधिक विस्तृत इतिहास के लिए, देखें लेखा परीक्षा ।
जब कोई कंपनी कई बिक्री प्रबंधकों को नियुक्त करती है, तो यह जानना भी महत्वपूर्ण है "वास्तव में कौन" और "कब" एक ग्राहक पंजीकृत। यदि आवश्यक हो , तो आदेश को भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि प्रत्येक कर्मचारी केवल अपने स्वयं के ग्राहकों को देख सके।
चेकमार्क के साथ चिह्नित एक डमी क्लाइंट भी है "बुनियादी" . यह वह है जिसे बिक्री का पंजीकरण करते समय प्रतिस्थापित किया जाता है, जब बिक्री स्टोर मोड में होती है और वास्तविक ग्राहक को क्लब कार्ड का उपयोग करके परिभाषित नहीं किया जाता है।
प्रत्येक ग्राहक के लिए, आप देख सकते हैं "किस राशि के लिए" सहयोग की पूरी अवधि के लिए उसने आपसे सामान खरीदा।
इन संकेतकों के आधार पर, आप ग्राहक के इनाम के बारे में निर्णय ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका ग्राहक अन्य खरीदारों की तुलना में काफी अधिक पैसा खर्च करता है, तो आप उसे छूट के साथ एक विशेष मूल्य सूची सौंप सकते हैं या बोनस के लिए प्रतिशत बढ़ा सकते हैं।
यदि आप इस क्षेत्र के अनुसार ग्राहकों की सूची को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करते हैं, तो आप सबसे अधिक विलायक खरीदारों की रेटिंग प्राप्त कर सकते हैं।
बोनस के लिए कई विश्लेषणात्मक क्षेत्र हैं: "अर्जित बोनस" , "खर्च किए गए बोनस" . और सबसे महत्वपूर्ण बोनस क्षेत्र है "बोनस का संतुलन" . यह इस पर है कि आप देख सकते हैं कि ग्राहक के पास अभी भी बोनस के साथ भुगतान करने का अवसर है या नहीं।
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