यदि हम जाते हैं, उदाहरण के लिए, निर्देशिका में "कर्मचारियों" , हम देखेंगे कि क्षेत्र "पहचान" मूल रूप से छिपा हुआ। कृपया इसे प्रदर्शित करें।
अन्य फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करें?
अब प्रत्येक कर्मचारी के नाम के आगे एक पहचानकर्ता भी लिखा होगा।
खेत "पहचान" पंक्ति आईडी है। प्रत्येक तालिका में, प्रत्येक पंक्ति में एक अद्वितीय संख्या होती है। यह कार्यक्रम के लिए और उपयोगकर्ताओं के लिए दोनों के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, यह विभिन्न मामलों में उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकता है।
उदाहरण के लिए, आपकी सूची में "ग्राहकों" एक ही के साथ दो लोग "उपनाम" .
देखें कि क्या कार्यक्रम में डुप्लीकेट की अनुमति है?
एक निश्चित व्यक्ति को निर्दिष्ट करने के लिए, एक कर्मचारी दूसरे से कह सकता है: ' ओल्गा मिखाइलोव्ना, कृपया ग्राहक संख्या 53 को भुगतान के लिए एक चालान करें '।
प्रक्रिया को गति देने के लिए भी यही कहा जा सकता है। आखिरकार, आप किसी संगठन के नाम या किसी व्यक्ति के पूरे नाम की तुलना में बहुत कम संख्या में नेविगेट कर सकते हैं।
'आईडी' फ़ील्ड का उपयोग करके, विशिष्ट रिकॉर्ड की खोज करना बहुत तेज़ है ।
इस प्रकार, आप बातचीत में किसी भी तालिका से एक पहचानकर्ता का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, तालिका से "बिक्री" . तो, ओल्गा मिखाइलोव्ना जवाब दे सकती है: ' नास्तेंका, मैंने बहुत पहले ही खाता बना लिया है। इस क्लाइंट के लिए ऑर्डर नंबर 10246 पूरे एक महीने से खुला है '.
पता करें कि कैसे ओल्गा मिखाइलोव्ना की मदद से ऑडिट किसी भी तालिका में किसी भी रिकॉर्ड के निर्माण की तारीख का पता लगा सकता है।
यदि आप किसी तालिका में रिकॉर्ड्स को आईडी फ़ील्ड के आधार पर सॉर्ट करते हैं, तो जैसे ही उपयोगकर्ता उन्हें जोड़ते हैं, वे पंक्तिबद्ध हो जाएंगे। यानी अंतिम जोड़ी गई प्रविष्टि तालिका में सबसे नीचे होगी।
और यह 'आईडी' सिस्टम फ़ील्ड है जो किसी तालिका या समूह में रिकॉर्ड की संख्या की गणना करता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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