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छंटाई

छोटे से बड़े क्रम में क्रमबद्ध करें

डेटा को सॉर्ट करने के लिए, वांछित कॉलम के शीर्षक पर बस एक बार क्लिक करें। उदाहरण के लिए, गाइड में "कर्मचारियों" चलो मैदान पर क्लिक करें "पूरा नाम" . कर्मचारियों को अब नाम से क्रमबद्ध किया जाता है। एक संकेत है कि ' नाम ' फ़ील्ड द्वारा छँटाई की जाती है, एक ग्रे त्रिकोण है जो कॉलम शीर्षक क्षेत्र में दिखाई देता है।

अवरोही क्रम

यदि आप फिर से उसी शीर्षक पर क्लिक करते हैं, तो त्रिभुज दिशा बदल देगा, और इसके साथ, क्रमबद्ध क्रम भी बदल जाएगा। कर्मचारियों को अब 'Z' से 'A' तक उल्टे क्रम में नाम से क्रमबद्ध किया जाता है।

क्रमबद्ध रद्द करें

ग्रे त्रिकोण को गायब करने के लिए, और इसके साथ रिकॉर्ड्स की सॉर्टिंग रद्द कर दी गई है, बस ' Ctrl ' कुंजी दबाए रखते हुए कॉलम हेडिंग पर क्लिक करें।

फ़ील्ड द्वारा क्रमबद्ध करें

यदि आप किसी अन्य कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करते हैं "डाली" , तो कर्मचारियों को उस विभाग द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा जिसमें वे काम करते हैं।

कई क्षेत्रों द्वारा छँटाई

इसके अलावा, एकाधिक सॉर्टिंग भी समर्थित है। जब कई कर्मचारी हों, तो आप पहले उनकी व्यवस्था कर सकते हैं "विभाग" , और फिर - द्वारा "नाम" .

आइए पहले कॉलम को स्वैप करें ताकि दस्ता बाईं ओर हो। इसके द्वारा हमारे पास पहले से ही छँटाई है। यह सॉर्ट करने के लिए दूसरे फ़ील्ड को जोड़ने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें। "पूरा नाम" ' Shift ' कुंजी दबाकर।

इस बारे में और जानें कि आप कॉलमों की अदला-बदली कैसे कर सकते हैं।

अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:

• मूविंग कॉलम
• तालिका में खोजें
• शुरुआत के लिए

• इंटरैक्टिव प्रशिक्षण के साथ कार्यक्रम डाउनलोड करें