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व्यापार स्वचालन के लिए कार्यक्रम
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ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
पूर्ण पहुंच अधिकार वाले उपयोगकर्ता कार्यक्रम में किए गए सभी कार्यों की सूची देख सकते हैं। यह हो सकता था रिकॉर्ड जोड़ना , संपादन , हटाना और भी बहुत कुछ। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में कार्यक्रम के शीर्ष पर जाएं "उपयोगकर्ताओं" और एक टीम चुनें "अंकेक्षण" .
मेनू किस प्रकार के होते हैं, इसके बारे में और जानें।
लेखापरीक्षा कार्य "दो मोड में" : ' अवधि के अनुसार खोजें ' और ' रिकॉर्ड द्वारा खोजें '।
यदि ड्रॉप डाउन सूची में "तरीका" ' अवधि के लिए खोजें ' चुनें, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं "प्रारंभिक" और "अंतिम तिथि" , फिर बटन दबाएं "प्रदर्शन" . उसके बाद, प्रोग्राम उन सभी उपयोगकर्ता क्रियाओं को दिखाएगा जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान की गई थीं।
यदि आप किसी कार्रवाई के लिए खड़े होते हैं, तो तुरंत "सूचना पैनल" इस कार्रवाई के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाई देगी। यह पैनल ढह सकता है। स्क्रीन डिवाइडर के बारे में और पढ़ें।
उदाहरण के लिए, आइए एक निश्चित क्लाइंट के बारे में रिकॉर्ड संपादित करने के तथ्य पर उठें।
पुराना डेटा गुलाबी कोष्ठक में दिखाया गया है। इस उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि ' सेल फ़ोन ' फ़ील्ड संपादित किया गया है। इसके अलावा, यह खाली हुआ करता था, क्योंकि गुलाबी कोष्ठक अब खाली हैं, और फिर इस प्रविष्टि को संपादित करने वाले कर्मचारी ने मोबाइल फोन नंबर दर्ज किया।
दिन के दौरान, उपयोगकर्ता कार्यक्रम में बड़ी संख्या में कार्य कर सकते हैं, इसलिए आप इस विंडो में पहले से अर्जित कौशल का सक्रिय रूप से उपयोग कर सकते हैं। 
डेटा ग्रुपिंग , छानने और छँटाई ।
अब देखते हैं दूसरा "ऑडिट मोड" ' रिकॉर्ड द्वारा खोजें '। यह हमें किसी भी तालिका में किसी भी रिकॉर्ड के लिए परिवर्तनों के पूरे इतिहास को देखने की अनुमति देता है, जब से यह रिकॉर्ड सबसे हाल के संपादन में जोड़ा गया था। उदाहरण के लिए, गाइड में "कर्मचारियों" किसी भी लाइन पर राइट क्लिक करें और कमांड चुनें "अंकेक्षण" .
हम देखेंगे कि यह रिकॉर्ड जोड़ा गया और तीन बार के बाद केवल एक कर्मचारी द्वारा बदला गया।
और किसी भी संपादन पर, हमेशा की तरह, के दाईं ओर खड़े होते हैं "सूचना पैनल" हम देख सकते हैं कि वास्तव में कब और क्या बदला।
किसी पर "टेबल" दो सिस्टम फ़ील्ड हैं: "उपयोगकर्ता" और "परिवर्तन की तिथि" . प्रारंभ में, वे छिपे हुए हैं, लेकिन वे हमेशा हो सकते हैं प्रदर्शन । इन फ़ील्ड में उस उपयोगकर्ता का नाम होता है जिसने रिकॉर्ड को अंतिम बार संशोधित किया था और उस परिवर्तन की तिथि को शामिल किया था। दिनांक को समय के साथ निकटतम सेकंड में सूचीबद्ध किया गया है।
जब आपको संगठन के भीतर किसी भी घटना के विवरण का पता लगाने की आवश्यकता होती है, तो ऑडिट एक अनिवार्य सहायक बन जाता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
डेटा फ़िल्टरिंग समूहीकरण डेटा
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