Nous avons atteint le plus important. Nous avons un programme commercial. Donc, tout d'abord, il devrait contenir une liste des noms des marchandises que nous prévoyons de vendre. Dans le menu utilisateur, accédez à "Nomenclature" .
Les produits apparaissent initialement sous une forme groupée pour une présentation compacte, car il peut y en avoir beaucoup.
Développez tous les groupes à l'aide de cet article afin que nous puissions voir les noms des produits eux-mêmes.
Le résultat devrait ressembler à ceci.
Première colonne "Statut" n'est pas renseigné par l'utilisateur, il est calculé par le programme et indique si le produit est en stock.
Colonne suivante "code à barre" , ce qui est complètement facultatif. ' Universal Accounting System ' est très flexible, il vous permet donc de travailler selon différents modes : si vous le souhaitez, vendez par code-barres, si vous le souhaitez - sans lui.
Si vous décidez de vendre par code-barres, vous aurez également le choix : vous pouvez entrer le code-barres d'usine du produit que vous vendez ici, ou le programme attribuera lui-même un code-barres gratuit. Cela sera nécessaire s'il n'y a pas de code-barres d'usine ou si vous produisez ce produit vous-même. C'est pourquoi, sur la photo, les marchandises ont des codes-barres de différentes longueurs.
Si vous envisagez de travailler avec des codes-barres, consultez la section matériel pris en charge .
Découvrez comment rechercher un produit avec un lecteur de code-barres .
Comme "Nom du produit" il est souhaitable d'écrire la description la plus complète, par exemple, ' Tel ou tel produit, couleur, fabricant, modèle, taille, etc. '. Cela vous aidera beaucoup dans vos futurs travaux, lorsque vous aurez besoin de trouver tous les produits d'une certaine taille, couleur, fabricant, etc. Et ce sera certainement nécessaire, pour être sûr.
Le produit peut être trouvé en se déplaçant rapidement vers celui souhaité.
Vous pouvez aussi utiliser filtrage pour n'afficher que le produit répondant à certains critères.
"Reste" marchandises est également calculé par le programme en fonction de "Reçus" Et "Ventes" , auquel nous reviendrons plus tard.
Voyez comment le programme affiche le nombre d'entrées et le montant .
"Unités" - c'est ainsi que vous calculerez chaque élément. Certaines marchandises seront mesurées en morceaux , d'autres en mètres , d'autres en kilogrammes , etc.
Voyez comment vendre le même produit dans différentes unités de mesure . Par exemple, vous vendez du tissu. Mais il ne sera pas toujours acheté en vrac en rouleaux. Il y aura aussi des ventes au détail au mètre. Il en va de même pour les marchandises vendues à la fois en colis et individuellement.
Ce sont les colonnes qui sont initialement visibles. Ouvrons n'importe quel produit à modifier pour voir d'autres champs, que, si nécessaire, vous pouvez toujours afficher .
Champ facultatif "code de fournisseur" est destiné à stocker un identifiant supplémentaire en plus du code-barres. Par exemple, il peut s'agir d'un numéro de produit interne du fabricant.
Champ "Minimum requis" vous permet de définir un solde minimum pour un article chaud. Si le solde devient inférieur, le programme avertira instantanément l' employé responsable spécifié dans les paramètres du programme via des notifications contextuelles.
Consultez les notifications contextuelles .
coche "Archivé" peut être livré si vous êtes complètement épuisé et que vous ne prévoyez plus de travailler avec certains produits.
A la fin de l'édition, cliquez sur le bouton "sauvegarder" .
Dans le référentiel de la nomenclature des produits, comme dans tout autre tableau, il y a "Champ d'identification" .
En savoir plus sur le champ ID .
Si vous avez une liste de produits au format Excel, vous pouvez importer .
Et pour plus de clarté, vous pouvez ajouter une image du produit .
Ou passez directement à l'envoi des marchandises .
Le programme vous permet d' analyser facilement les biens vendus .
Plus tard, vous pourrez facilement déterminer quel produit n'est pas à vendre .
Découvrez quel produit est le plus populaire .
Et le produit n'est peut-être pas très populaire, mais le plus rentable .
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Système comptable universel
2010 - 2024