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Instructions pour le programme d'un magasin de fleurs
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Du haut, allez au menu principal "Programme" et choisissez l'article "Réglages..." .
Veuillez lire pourquoi vous ne pourrez pas lire les instructions en parallèle et travailler dans la fenêtre qui apparaît.
Le premier onglet définit les paramètres ' système ' du programme.
' Nom de la société ' sous laquelle la copie actuelle du programme est enregistrée.
L'option ' Jour de transaction ', qui n'est pas activée initialement, est rarement utilisée si toutes les transactions de l'organisation doivent avoir lieu à partir de la date spécifiée, quelle que soit la date actuelle du calendrier.
« Actualisation automatique » actualisera n'importe quel tableau ou rapport lorsque la minuterie d'actualisation est activée, à chaque nombre de secondes spécifié.
Voyez comment la minuterie de rafraîchissement est utilisée dans la section « Menu au-dessus du tableau ».
Dans le deuxième onglet, vous pouvez télécharger le logo de votre organisation afin qu'il apparaisse sur tous les documents et rapports internes . Ainsi, pour chaque formulaire, vous pouvez immédiatement voir à quelle entreprise il appartient.
Pour télécharger un logo, faites un clic droit sur l'image précédemment téléchargée. Et lisez également ici les différentes méthodes de chargement des images .
Le troisième onglet contient le plus grand nombre d'options, elles sont donc regroupées par sujet.
Vous devez déjà savoir comment 
groupes ouverts .
Le groupe ' Organisation ' contient des paramètres qui peuvent être renseignés dès que vous commencez à travailler avec le programme. Cela inclut le nom de votre organisation, l'adresse et les coordonnées qui apparaîtront sur chaque en-tête interne.
Le groupe ' Email Mailing ' contiendra les paramètres de la liste de diffusion. Vous les remplissez si vous envisagez d'utiliser l'envoi à partir d'un programme de messagerie.
Vous pouvez configurer le chemin d'accès au fichier pour les pièces jointes si vous prévoyez non seulement d'envoyer des lettres, mais également de leur joindre des fichiers. Ces fichiers peuvent être joints par le programme lui-même, si l'envoi automatique de documents pour les clients est commandé.
Vous pouvez configurer le chemin vers les rapports dynamiques si le responsable n'est pas constamment à proximité du programme et a ordonné la génération automatique de rapports analytiques par le programme lui-même, qui seront envoyés au directeur par courrier à la fin de chaque journée.
Et puis il y a les données standard pour la configuration du client de messagerie, que votre administrateur système peut remplir.
Voir plus de détails sur la distribution ici.
Dans le groupe ' SMS Distribution ' il y a des paramètres pour la distribution de SMS.
Vous les remplissez si vous comptez utiliser l'envoi depuis le programme sous forme de messages SMS , ainsi que deux autres types de mailing : sur Viber et les appels vocaux . Les trois types de notifications ont des paramètres communs.
Le paramètre principal est ' ID partenaire '. Pour que la liste de diffusion fonctionne, vous devez spécifier exactement cette valeur lors de l'enregistrement d'un compte pour la liste de diffusion.
' Encoding ' doit être laissé sous la forme ' UTF-8 ' afin que les messages puissent être envoyés dans n'importe quelle langue.
Vous recevrez un identifiant et un mot de passe lors de l'enregistrement d'un compte pour l'envoi. Ici, ils devront ensuite être enregistrés.
Expéditeur - c'est le nom à partir duquel les SMS seront envoyés. Vous ne pouvez pas écrire de texte ici. Lors de l'enregistrement d'un compte, vous devrez également demander l'enregistrement du nom de l'expéditeur, le soi-disant ' Sender ID '. Et, si le nom que vous souhaitez est approuvé, il sera alors possible de l'enregistrer ici dans les paramètres.
Voir plus de détails sur la distribution ici.
Il n'y a qu'un seul paramètre dans ce groupe, qui vous permet de spécifier le numéro qui sera affiché sur votre contrepartie lorsque le programme l'appellera automatiquement.
Un appel vocal ne signifie pas que vous devez d'abord enregistrer votre voix. En fait, vous indiquez simplement n'importe quel message sous forme de texte, et le programme l'exprimera lorsque vous appelez une voix d'ordinateur aussi caractéristique.
Voir plus de détails sur la distribution ici.
Ici, vous spécifiez la connexion qui recevra les notifications contextuelles.
En savoir plus sur les notifications contextuelles ici.
Il n'y a que deux paramètres dans cette section.
Si le paramètre ' Attribuer code-barres ' est ' 1 ', alors un nouveau code-barres sera attribué automatiquement s'il n'a pas été spécifié manuellement par l'utilisateur lors de ajouter une entrée au répertoire "chaînes de production" .
Et le deuxième paramètre contient juste le dernier code-barres qui a été précédemment attribué. Ainsi, le numéro suivant sera remplacé par un de plus que celui-ci. La longueur minimale d'un code-barres doit être de 5 caractères, sinon il ne sera pas lu par les scanners. Les codes-barres propriétaires sont délibérément si courts qu'ils diffèrent immédiatement de ceux d'usine, qui sont beaucoup plus longs.
Pour modifier la valeur du paramètre souhaité, il suffit de double-cliquer dessus. Ou vous pouvez mettre en surbrillance la ligne avec le paramètre souhaité et cliquer sur le bouton ci-dessous ' Modifier la valeur '.
Dans la fenêtre qui apparaît, entrez une nouvelle valeur et appuyez sur le bouton ' OK ' pour enregistrer.
En haut de la fenêtre des paramètres du programme, il y a un intéressant chaîne de filtre . Veuillez voir comment l'utiliser.
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Chaîne de filtre
Système comptable universel
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