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Notifications contextuelles

Apparence des notifications

Si vous allez dans le répertoire "Nomenclatures" et remplissez le champ pour tout élément chaud "Minimum requis" , cela obligera le programme à contrôler le solde de ce produit avec une attention particulière et à informer immédiatement l'employé responsable si la quantité de produit devient inférieure à la limite autorisée. Dans ce cas, les messages suivants apparaîtront dans le coin inférieur droit de l'écran.

Ces messages sont translucides, ils n'interfèrent donc pas avec le travail principal. Mais ils sont très intrusifs et les utilisateurs y réagissent immédiatement.

Les notifications contextuelles sont nécessaires pour une réponse rapide des employés et, par conséquent, pour augmenter la productivité du travail. De plus, si certains de vos employés ne sont pas assis près de l'ordinateur, le programme peut leur envoyer des messages SMS ou d'autres types d'alertes.

Quelles notifications peuvent apparaître ?

Ce programme peut être modifié selon les souhaits individuels des différentes entreprises. Par conséquent, il est possible d'ordonner aux développeurs du ' Universal Accounting System ' d'afficher de telles notifications pour tout autre événement important pour vous. Les contacts des développeurs peuvent être trouvés sur le site officiel usu.kz.

Ces fenêtres sortent avec une image qui peut être de différentes couleurs : vert, bleu, jaune, rouge et gris. Selon le type de notification et son importance, une image de la couleur correspondante est utilisée.

Par exemple, une notification "verte" peut être envoyée à un responsable lorsque celui-ci a passé une nouvelle commande. Une notification « rouge » peut être envoyée à un employé lorsqu'une tâche est reçue du patron. Une notification « grise » peut apparaître au directeur lorsqu'un subordonné a terminé sa tâche. Etc. Nous pouvons rendre chaque type de message intuitif.

Comment fermer un message ?

Les messages sont fermés en cliquant sur la croix. Mais vous pouvez également créer des notifications qui ne peuvent pas être fermées tant que l'utilisateur n'a pas effectué une certaine action dans le programme.

Fermer tous les messages

Pour fermer toutes les notifications en même temps, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'une d'entre elles.

Allez à l'emplacement souhaité du programme

Et si vous cliquez sur le message avec le bouton gauche, il peut alors vous rediriger vers le bon endroit dans le programme, qui est mentionné dans le texte du message.

Travailler avec les clients

Des notifications contextuelles apparaissent pour un employé lorsqu'une autre personne lui ajoute une tâche . Cela vous permet de démarrer l'exécution immédiatement et augmente considérablement la productivité de l'ensemble de l'organisation.

Des messages sont également envoyés à la personne qui a créé la tâche pour notifier l'achèvement du travail sur la tâche.

En savoir plus sur les fonctionnalités CRM pour la gestion de la relation client ici.

Bulletin

Si certains employés ne sont pas constamment à proximité de l'ordinateur, leur programme peut les avertir rapidement en envoyant des messages SMS.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Gamme de produits
• Travailler avec un client
• Bulletin
• Au début

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