USU  ››  برنامه های اتوماسیون کسب و کار  ››  برنامه برای درمانگاه  ››  دستورالعمل برنامه پزشکی  ›› 

کارت های محصول

گستره محصول

محدوده محصول بخش مهمی از کار هر سازمان تجاری، به عنوان مثال، یک داروخانه است. بسیاری از نام های محصول باید به نحوی در یک پایگاه داده جمع آوری شوند. شما باید بر در دسترس بودن کالا نظارت کنید، قیمت محصول را به موقع تغییر دهید ، واحدهای کالا را حذف کنید و سرفصل های جدید اضافه کنید. در سازمان های تجاری و موسسات پزشکی، مجموعه معمولاً عظیم است. به همین دلیل است که بهتر است کالاها را در یک برنامه تخصصی " USU " نگهداری کنید، جایی که می توانید به راحتی کارت های محصول را برای هر نوع محصول ایجاد و ویرایش کنید.

محصول کارت

کارت محصول یکی از بهترین راه ها برای سازماندهی اطلاعات در مورد محصولاتی است که دارید. ذخیره سازی داده ها در قالب الکترونیکی بسیار راحت تر است. شما می توانید به راحتی محصول مناسب را در پایگاه داده با نام پیدا کنید ، تغییرات لازم را انجام دهید و حتی در صورت لزوم کارت محصول را به صفحه سایت لینک کنید.

یک کارت محصول ایجاد کنید

چگونه کارت محصول درست کنیم؟ کار در برنامه هر شرکت تجاری با چنین سوالی آغاز می شود. ایجاد کارت محصول اولین کاری است که باید انجام دهید. ایجاد کارت محصول آسان است. شما می توانید یک محصول جدید را در دایرکتوری اضافه کنید "نامگذاری" .

می توانید در مقاله دیگری درباره نحوه پر کردن کارت محصول بیشتر بخوانید. پس از ایجاد کارت محصول، تمام اطلاعات لازم را در آنجا اضافه می کنید: نام، قیمت، در دسترس بودن در فروشگاه ها، موجودی محصول و غیره. در نتیجه کارت محصول صحیح را دریافت خواهید کرد.

پر کردن کارت های محصول سریع است، زیرا برنامه حرفه ای ما تمام ابزارهای لازم برای این کار را دارد. به عنوان مثال، می توانید نام محصولات را به صورت انبوه از اکسل وارد کنید. این شما هستید که تصمیم می گیرید چگونه یک کارت محصول را اضافه کنید: دستی یا خودکار.

اندازه کارت محصول بسیار بزرگ است. می توانید حداکثر 500 کاراکتر را به عنوان نام محصول وارد کنید. نام در کارت محصول نباید طولانی تر باشد. اگر چنین دارید، پس بهینه سازی کارت محصول مورد نیاز است. به وضوح می توان بخشی از نام را حذف یا کوتاه کرد.

کارت محصول را تغییر دهید

سوال مهم بعدی: چگونه کارت محصول را عوض کنیم؟ تغییر کارت محصول در صورت لزوم نیز از بخش مهم نرم افزار است. قیمت محصولات ممکن است تغییر کند، موجودی کالاها در انبار ممکن است تغییر کند. به عنوان مثال، اگر یک دسته بزرگ منقضی شده باشد. برنامه کارت های محصول ' USU ' می تواند همه اینها را انجام دهد. علاوه بر این، با استفاده از مثال عدم تطابق باقیمانده ها، به وضوح نشان خواهیم داد که چگونه این کار می کند.

باقیمانده ها مطابقت ندارند

چرا تعادل ها مطابقت ندارند؟ اغلب این به دلیل صلاحیت ناکافی کارمند یا به دلیل بی توجهی او اتفاق می افتد. در صورت عدم تطابق موجودی کالا، از مکانیزم خاصی در " سیستم حسابداری جهانی " استفاده می کنیم که شناسایی و رفع خطاها را آسان می کند. اول در "نامگذاری" با کلیک کردن روی ماوس، خط مورد مشکل را انتخاب کنید.

تخت باقی می ماند

چگونه باقی مانده ها را یکنواخت کنیم؟ متعادل کردن باقی مانده ها می تواند مشکل باشد. باید تلاش کرد به خصوص اگر کارمند سهل انگار اختلافات زیادی ایجاد کند. اما سیستم ' USU ' یک عملکرد ویژه برای این کار دارد. در صورت عدم تطابق موجودی سهام، گزارش های خاصی مورد نیاز است. در بالای لیست گزارش های داخلی، دستور را انتخاب کنید "محصول کارت" .

در پنجره ای که ظاهر می شود، پارامترهای تولید گزارش را پر کرده و روی دکمه « گزارش » کلیک کنید.

• ببینید کدام بخش ها مورد نیاز شما را دارند

  اگر تعادل آزاد و تعادل سازمان مطابقت ندارند، ابتدا باید بفهمید که سردرگمی در کدام واحد خاص ایجاد شده است. ابتدا در جدول پایین گزارش تولید شده، می توانید ببینید که در کدام بخش ها محصول وجود دارد.

• اگر باقیمانده مطابقت نداشت، خطا را پیدا کنید

  همچنین ممکن است این اتفاق بیفتد که برنامه یک موجودی را نمایش دهد و انبار مقدار متفاوتی کالا داشته باشد. در این صورت نرم افزار به شما کمک می کند تا اشتباهی که مرتکب شده اید را شناسایی کرده و آن را اصلاح کنید.

  جدول بالای گزارش تمام حرکات آیتم انتخاب شده را نشان می دهد.

  • ستون " نوع " نوع عملیات را نشان می دهد. کالاها ممکن است بر اساس "در بالای سر" ، بودن "فروخته شد" یا صرف شده است "هنگام ارائه خدمات" .

  • در مرحله بعدی بلافاصله ستون هایی با کد منحصر به فرد و تاریخ تراکنش می آیند تا در صورت معلوم شد که مقدار اشتباه کالا توسط کاربر اعتبار داده شده است، به راحتی می توانید فاکتور مشخص شده را پیدا کنید .

  • بخش‌های دیگر « درآمد » و « هزینه‌ها » می‌توانند پر یا خالی باشند.

    • برای اولین عملیات، فقط بخش " ورودی " پر می شود - به این معنی است که کالا به سازمان رسیده است.

    • عملیات دوم فقط یک حذف دارد - به این معنی است که کالا فروخته شده است.

    • عملیات سوم هم رسید و هم ردی دارد، یعنی کالاها از یک بخش به بخش دیگر منتقل شده است.

بنابراین، می توانید داده های واقعی را با داده هایی که وارد برنامه شده اند بررسی کنید. این به شما کمک می کند تا به راحتی مغایرت ها و نادرستی هایی را که همیشه ناشی از خطای انسانی است پیدا کنید.

کدام کارمند اشتباه کرد؟

علاوه بر این، فروشگاه های برنامه ما تمام اقدامات کاربر ، به طوری که شما به راحتی می توانید مقصر این اشتباه را تعیین کنید.

برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:

• کنترل کاربر در برنامه
• حسابداری کالاهای پزشکی
• چگونه می توان کالاهای باقی مانده را مشاهده کرد؟
• یک محصول را با نام پیدا کنید
• واردات از اکسل
• قیمت ها را برای لیست قیمت مشخص کنید
• جستجوی کلمات در جدول
• به آغاز

• دانلود برنامه با آموزش تعاملی