USU
››
برنامه های اتوماسیون کسب و کار
››
برنامه برای درمانگاه
››
دستورالعمل برنامه پزشکی
››
این ویژگی ها فقط در تنظیمات برنامه استاندارد و حرفه ای موجود است.
هنگام استفاده از برنامه ما، وارد کردن داده ها از اکسل به هیچ وجه دشوار نیست. ما نمونه ای از بارگیری لیست مشتریان از یک فایل اکسل نمونه جدید XLSX را در برنامه در نظر خواهیم گرفت.
باز کردن ماژول "بیماران" .
در قسمت بالای پنجره، برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید "وارد كردن" .
یک پنجره مودال برای وارد کردن داده ها ظاهر می شود.
لطفاً بخوانید چرا نمی توانید دستورالعمل ها را به صورت موازی بخوانید و در پنجره ظاهر شده کار کنید.
برای وارد کردن یک نمونه فایل XLSX جدید، گزینه " MS Excel 2007 " را فعال کنید.
توجه داشته باشید که فایلی که ما وارد خواهیم کرد دارای فیلدهای استاندارد است. این فیلدها در کارت مشتری موجود است. اگر می خواهید فیلدهایی را وارد کنید که وجود ندارند، می توانید ایجاد آنها را به توسعه دهندگان برنامه " USU " سفارش دهید .
به عنوان مثال، یک قالب فایل اکسل برای وارد کردن بیماران ممکن است به این شکل باشد.
اما این زمینه ها در برنامه. این فیلدها را هنگام ثبت دستی مشتری جدید پر می کنیم. در آنها است که ما سعی خواهیم کرد داده ها را از یک فایل اکسل وارد کنیم.
رشته "نام" باید پر شود و ستون های دیگر در فایل اکسل می توانند خالی بمانند.
وقتی فرمت فایل import مشخص شد، خود فایل را برای بارگذاری در سیستم انتخاب کنید. نام فایل انتخابی در قسمت ورودی وارد می شود.
حال مطمئن شوید که فایل انتخابی در برنامه اکسل شما باز نیست. در غیر این صورت، وارد کردن ناموفق خواهد بود، زیرا فایل توسط برنامه دیگری اشغال می شود.
روی دکمه « بعدی » کلیک کنید.
پس از آن فایل اکسل مشخص شده در قسمت سمت راست کادر محاوره ای باز می شود. و در سمت چپ، فیلدهای برنامه ' USU ' فهرست می شود. اکنون باید نشان دهیم که اطلاعات برنامه " USU " از هر ستون فایل اکسل در کدام قسمت وارد می شود.
ابتدا روی فیلد « CARD_NO » در سمت چپ کلیک کنید. این جایی است که شماره کارت بیمار ذخیره می شود.
بعد، روی سمت راست ستون با عنوان " A " کلیک کنید. در این ستون از فایل وارد شده است که شماره کارت درج شده است.
سپس یک ارتباط تشکیل می شود. " [Sheet1]A " در سمت چپ نام فیلد " CARD_NO " ظاهر می شود. این بدان معنی است که اطلاعات از ستون ' A ' فایل اکسل در این فیلد آپلود می شود.
با همان اصل، ما تمام فیلدهای دیگر برنامه " USU " را با ستون های فایل اکسل مرتبط می کنیم. نتیجه باید چیزی شبیه این باشد.
حالا بیایید بفهمیم که هر فیلد استفاده شده برای واردات به چه معناست.
CARD_NO - شماره کارت.
NAME - نام بیمار. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی.
MOBILE - تلفن همراه.
تلفن ها - تلفن های دیگر، مانند شماره تلفن خانه.
همه فیلدها دارای نامهای بصری هستند. برای درک هدف هر رشته کافی است کلمات ساده انگلیسی را بدانید. اما، اگر هنوز، چیزی روشن نیست، می توانید با خیال راحت با پشتیبانی فنی تماس بگیرید.
در همان پنجره توجه داشته باشید که در طول فرآیند واردات باید یک خط را رد کنید.
در واقع، در خط اول فایل اکسل، ما حاوی داده نیستیم، بلکه سرفصل های فیلد را داریم.
روی دکمه « بعدی » کلیک کنید.
" مرحله 2 " ظاهر می شود که در آن فرمت های انواع مختلف داده ها پیکربندی شده است. معمولاً در اینجا نیازی به تغییر چیزی نیست.
روی دکمه « بعدی » کلیک کنید.
" مرحله 3 " ظاهر می شود. همانطور که در شکل نشان داده شده است، باید تمام " چک باکس ها " را در آن تنظیم کنیم.
اگر در حال راه اندازی ایمپورتی هستیم که قصد داریم به صورت دوره ای انجام دهیم، پس بهتر است تمام تنظیمات را در یک فایل تنظیمات مخصوص ذخیره کنیم تا هر بار آنها را تنظیم نکنیم.
همچنین توصیه می شود در صورت عدم اطمینان از موفقیت در بار اول، تنظیمات واردات را ذخیره کنید.
دکمه " ذخیره الگو " را فشار دهید.
ما یک نام فایل برای تنظیمات واردات پیدا می کنیم. بهتر است آن را در همان جایی که فایل دیتا قرار دارد ذخیره کنید تا همه چیز یک جا باشد.
هنگامی که تمام تنظیمات را برای وارد کردن مشخص کردید، می‌توانیم با کلیک بر روی دکمه " اجرا " فرآیند واردات را شروع کنیم.
پس از اجرا می توانید نتیجه را مشاهده کنید. برنامه شمارش خواهد کرد که چند خط به برنامه اضافه شده است و چند خط باعث خطا شده است.
یک گزارش واردات نیز وجود دارد. اگر خطا در حین اجرا رخ دهد، همه آنها در لاگ با نشانی خط فایل اکسل توضیح داده می شوند.
شرح خطاها در گزارش فنی است، بنابراین باید به برنامه نویسان " USU " نشان داده شود تا آنها در رفع مشکل کمک کنند. اطلاعات تماس در وب سایت usu.kz درج شده است.
روی دکمه " لغو " کلیک کنید تا گفتگوی واردات بسته شود.
ما به سوال پاسخ مثبت می دهیم.
اگر همه رکوردها دچار خطا نشدند و تعدادی اضافه شدند، قبل از اینکه دوباره وارد کنید، باید رکوردهای اضافه شده را انتخاب و حذف کنید تا در آینده موارد تکراری را حذف کنید.
اگر بخواهیم داده ها را دوباره وارد کنیم، کادر گفتگوی واردات را دوباره فراخوانی می کنیم. اما این بار در آن دکمه " بارگیری الگو " را فشار می دهیم.
یک فایل ذخیره شده قبلی را با تنظیمات واردات انتخاب کنید.
پس از آن، در کادر محاوره ای، همه چیز دقیقاً به همان روشی که قبلاً بود پر می شود. هیچ چیز دیگری نیاز به پیکربندی ندارد! نام فایل، فرمت فایل، پیوندهای بین فیلدها و ستون های جدول اکسل، و هر چیز دیگری پر می شود.
با دکمه " بعدی "، می توانید مراحل بعدی گفتگو را برای اطمینان از موارد بالا طی کنید. و سپس روی دکمه " اجرا " کلیک کنید.
اگر همه خطاها تصحیح شده باشند، گزارش اجرای واردات داده ها به این شکل خواهد بود.
و رکوردهای وارد شده در جدول ظاهر می شوند.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024
دانلود برنامه با آموزش تعاملی