قبل از اینکه یاد بگیرید جستجوی کلمات در جدول چگونه کار می کند، ابتدا نگاهی به روش های مرتب سازی بیندازید.
حالا بیایید شروع کنیم به یادگیری نحوه یافتن سریع ردیف مورد نظر در جدول. هنگام کار با حجم زیادی از داده ها، وظیفه دائماً مطرح می شود: کلمات را در جدول پیدا کنید. برای چنین جستجویی، نیازی به فیلدهای ورودی خاصی نداریم که در آن متن مورد نظر خود را وارد کنید. همه چیز بسیار ساده تر و راحت تر است!
به عنوان مثال، ما به دنبال فرد مناسب در فهرست کارکنان خواهیم بود "بر اساس اسم" . بنابراین، ابتدا داده ها را بر اساس ستون " FULL NAME " مرتب می کنیم و در ردیف اول جدول قرار می گیریم.
و اکنون فقط شروع به تایپ نام شخصی که به دنبال آن هستیم روی صفحه کلید می کنیم. " و " و سپس " به " را وارد کنید. با وجود اینکه " و " را با حروف کوچک وارد می کنیم و در جدول " Ivanova Olga " با حرف بزرگ نوشته شده است، برنامه فوراً تمرکز را روی آن قرار می دهد.
به این « جستجوی سریع حرف اول » یا « جستجوی زمینه » می گویند. حتی اگر هزاران کارمند در جدول وارد شوند، برنامه بلافاصله با وارد کردن شخصیت ها، شخص مناسب را پیدا می کند.
اگر مقادیر مشابهی در جدول وجود داشته باشد، به عنوان مثال، " ایوانووا " و " ایوانیکوف "، پس از وارد کردن چهار حرف اول " ایوان "، تمرکز ابتدا به کارمندی که نزدیکتر قرار دارد و هنگام وارد کردن کاراکتر پنجم، برنامه قبلاً شخص مورد نیاز را نشان می دهد. اگر " n " را به عنوان کاراکتر پنجم بنویسیم، برنامه " Ivannikov " را نمایش می دهد. به نظر می رسد که جستجو در اولین کاراکترها مقادیر موجود در جدول را مقایسه می کند تا هنگام وارد کردن هر کاراکتر به ترتیب متن جستجو را مطابقت دهد.
اگر می خواهید حروف را به یک زبان فشار دهید، جستجو ممکن است کار نکند، و زبان کاملاً متفاوتی در سیستم عامل ویندوز در گوشه سمت راست پایین فعال است.
اگر فقط بخشی از مقدار مورد نظر خود را می دانید که نه تنها در ابتدای عبارت، بلکه در وسط آن نیز وجود دارد، در اینجا نحوه جستجو بر اساس بخشی از یک کلمه را ببینید.
همچنین می توانید کل جدول را جستجو کنید .
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024