USU  ››  برنامه های اتوماسیون کسب و کار  ››  برنامه برای درمانگاه  ››  دستورالعمل برنامه پزشکی  ›› 

واردات داده

این ویژگی ها فقط در تنظیمات برنامه استاندارد و حرفه ای موجود است.

برنامه ای برای وارد کردن داده ها به برنامه

برای سازمان هایی که شروع به کار با یک برنامه جدید می کنند، وارد کردن داده ها به برنامه ضروری است. در همان زمان، آنها اطلاعات مربوط به زمان قبلی کار خود را جمع آوری کردند. واردات در برنامه بارگذاری اطلاعات از منبع دیگری است. برنامه های حرفه ای دارای قابلیتی برای وارد کردن فایل ها با فرمت های مختلف هستند. وارد کردن داده ها از فایل ها از طریق یک راه اندازی کوتاه انجام می شود.

مشکلات ممکن است به دلیل عدم تطابق بین ساختار فایل و پایگاه داده ای که نرم افزار استفاده می کند، ایجاد شود. وارد کردن داده های جدول ممکن است نیاز به تغییر اولیه در ساختار ذخیره سازی اطلاعات داشته باشد. امکان دانلود هر گونه اطلاعات وجود دارد. این می تواند: مشتریان، کارکنان، محصولات، خدمات، قیمت ها و غیره باشد. رایج ترین واردات پایگاه داده مشتری است. زیرا مشتریان و اطلاعات تماس آنها با ارزش ترین چیزی است که یک سازمان می تواند در طول سال های کار خود جمع آوری کند. در این صورت نیازی به برنامه جداگانه ای برای وارد کردن داده ها به برنامه نیست. " سیستم حسابداری جهانی " می تواند همه چیز را به تنهایی انجام دهد. صادرات و واردات در برنامه با استفاده از ابزارهای داخلی انجام می شود. بنابراین، بیایید به وارد کردن مشتریان به برنامه نگاه کنیم.

واردات مشتریان

واردات مشتری رایج ترین نوع واردات است. اگر از قبل فهرستی از مشتریان دارید، می‌توانید آن را به صورت انبوه وارد کنید "ماژول بیمار" به جای اضافه کردن هر فرد در یک زمان. زمانی که کلینیک قبلاً یک برنامه پزشکی متفاوت را اجرا می کرد یا از صفحات گسترده Microsoft Excel استفاده می کرد و اکنون در حال برنامه ریزی برای مهاجرت به " USU " است، این مورد ضروری است. در هر صورت، واردات باید از طریق یک صفحه گسترده اکسل انجام شود، زیرا این یک فرمت تبادل داده شناخته شده است. اگر مرکز پزشکی قبلاً در نرم افزارهای پزشکی دیگری کار کرده است، ابتدا باید اطلاعات را از آن در یک فایل اکسل تخلیه کنید .

واردات داده

اگر مثلاً بیش از هزار سابقه داشته باشید که نه تنها نام خانوادگی و نام، بلکه شماره تلفن، ایمیل یا آدرس طرف مقابل را نیز شامل می شود، واردات انبوه در زمان شما صرفه جویی می کند. اگر ده ها هزار نفر از آنها وجود داشته باشد، عملا هیچ جایگزینی وجود ندارد. بنابراین می توانید به سرعت با استفاده از داده های واقعی خود در برنامه شروع به کار کنید.

و وارد کردن خودکار داده ها شما را از خطاها نجات می دهد. از این گذشته کافی است شماره کارت یا شماره تماس را اشتباه بگیرید و شرکت در آینده دچار مشکل خواهد شد. و کارمندان شما باید آنها را درک کنند در حالی که مشتریان منتظر آنها هستند. علاوه بر این، این برنامه به طور خودکار پایگاه مشتری را برای موارد تکراری با هر پارامتری بررسی می کند.

حالا بیایید خود برنامه را ببینیم. در منوی کاربر، به ماژول بروید "بیماران" .

در قسمت بالای پنجره، برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید "وارد كردن" .

وارد کردن به برنامه

یک پنجره مودال برای وارد کردن داده ها به برنامه ظاهر می شود.

لطفاً بخوانید چرا نمی توانید دستورالعمل ها را به صورت موازی بخوانید و در پنجره ظاهر شده کار کنید.

وارد کننده فایل

برنامه برای وارد کردن فایل ها برای کار با تعداد زیادی از فرمت های فایل شناخته شده پشتیبانی می شود.

رایج ترین فایل های اکسل - هم جدید و هم قدیمی.

واردات از اکسل

نحوه تکمیل را ببینید داده ها را از اکسل وارد کنید . فایل نمونه جدید با پسوند xlsx .

واردات از اکسل نه تنها هنگام انتقال داده ها در همان ابتدای برنامه قابل استفاده است. به همین ترتیب، می توانید واردات فاکتورها را پیکربندی کنید. این به ویژه زمانی مفید است که آنها در یک قالب استاندارد " Microsoft Excel " به شما مراجعه کنند. سپس کارمند نیازی به پر کردن ترکیب فاکتور نخواهد داشت. به طور خودکار توسط برنامه پر می شود.

همچنین، از طریق واردات، در صورتی که بانک اطلاعات ساختاری حاوی داده‌های پرداخت‌کننده، خدمات و مبلغ را برای شما ارسال کند، می‌توانید از طریق واردات سفارش پرداخت کنید.

همانطور که می بینید، گزینه های زیادی برای استفاده از واردات وجود دارد. و این تنها یکی از ویژگی های برنامه حسابداری حرفه ای ما است.

برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:

• وارد کردن داده ها از اکسل
• حسابداری برای مشتریان
• حسابداری دریافت و جابجایی کالا
• به آغاز

• دانلود برنامه با آموزش تعاملی