USU  ››  Programmid ettevõtte automatiseerimiseks  ››  Kliiniku programm  ››  Meditsiiniprogrammi juhised  ›› 

Tootekaardid

Tootevalik

Tootevalik on oluline osa iga kaubandusorganisatsiooni, näiteks apteegi, tööst. Palju tootenimesid tuleb kuidagi andmebaasi koguda. Peate jälgima kaupade saadavust , muutma õigeaegselt toodete hindu , kandma kaubaühikuid maha ja lisama uusi rubriike . Kaubandusorganisatsioonides ja meditsiiniasutustes on sortiment tavaliselt tohutu. Seetõttu on parem hoida kaupu spetsiaalses programmis ' USU ', kus saate hõlpsalt luua ja redigeerida tootekaarte iga tootetüübi jaoks.

Kaarditoode

Tootekaart on üks parimaid viise oma toodete kohta teabe korrastamiseks. Andmete salvestamine elektroonilisel kujul on palju mugavam. Saate hõlpsasti leida õige toote andmebaasist nime järgi, teha vajalikud muudatused ja vajadusel isegi linkida tootekaardi saidi lehele.

Looge tootekaart

Kuidas teha tootekaarti? Sellise küsimusega algab töö mis tahes kaubandusettevõtte programmis. Tootekaardi koostamine on esimene asi, mida teha. Tootekaardi koostamine on lihtne. Kataloogis saate lisada uue toote "Nomenklatuur" .

Tootekaardi täitmise kohta saad täpsemalt lugeda teisest artiklist . Peale tootekaardi koostamist lisad sinna kogu vajaliku info: nimi, hind, saadavus müügipunktides, toodete saldod jne. Selle tulemusena saate õige tootekaardi.

Tootekaartide täitmine on kiire, kuna meie professionaalses programmis on olemas kõik selleks vajalikud tööriistad. Näiteks saate Excelist hulgi importida tootenimesid. Teie otsustada, kuidas tootekaarti lisada: käsitsi või automaatselt.

Tootekaardi suurus on üsna suur. Tootenimena saate sisestada kuni 500 tähemärki. Tootekaardil olev nimi ei tohiks olla pikem. Kui teil on selline, siis on vajalik tootekaardi optimeerimine. Osa nimest saab ilmselt eemaldada või lühendada.

Vahetage tootekaarti

Järgmine oluline küsimus: kuidas muuta tootekaarti? Vajadusel tootekaardi muutmine on samuti oluline tarkvara osa. Toodete hind võib muutuda, kauba jääk laos võib muutuda. Näiteks kui suur partii on aegunud. Tootekaartide programm USU saab seda kõike teha. Lisaks näitame jääkide mittevastavuse näitel selgelt, kuidas see toimib.

Ülejäägid ei sobi

Miks saldod ei klapi? Enamasti juhtub see töötaja ebapiisava kvalifikatsiooni või tema tähelepanematuse tõttu. Kui kaupade saldod ei ühti, kasutame Universaalses raamatupidamissüsteemis spetsiaalset mehhanismi, mis teeb vigade tuvastamise ja kõrvaldamise lihtsaks. Esimesena sisse "nomenklatuur" hiireklõpsuga valige probleemse üksuse rida.

Tasandage Jäägid

Kuidas ülejääke tasandada? Ülejääkide tasakaalustamine võib olla keeruline. Peab pingutama. Eriti kui hooletu töötaja tekitas palju ebakõlasid. Kuid süsteemil " USU " on selle töö jaoks spetsiaalne funktsioon. Kui laojääk ei ühti, on vaja eriaruandeid. Valige sisemiste aruannete loendi ülaosas käsk "Kaarditoode" .

Ilmuvas aknas täitke aruande koostamise parameetrid ja klõpsake nuppu ' Aruanne '.

• Vaadake, millistes osakondades on teie jaoks vajalik toode

  Kui vaba saldo ja organisatsiooni tasakaal ei klapi, tuleb esmalt aru saada, millises konkreetses üksuses segadus tekkis. Esiteks on koostatud aruande alumisest tabelist näha, millistes osakondades toode on.

• Leidke viga, kui ülejäänud osa ei ühti

  Samuti võib juhtuda, et programm kuvab ühe saldo ja laos on erinev kaubakogus. Sel juhul aitab tarkvara tuvastada tehtud vea ja selle parandada.

  Aruande ülemine tabel näitab kõiki valitud üksuse liikumisi.

  • Veerg „ Kind ” näitab toimingu tüüpi. Kaup võib kohale jõuda vastavalt "pea kohal" , ole "müüdud" või kulutatud "teenuse osutamisel" .

  • Edasi tulevad kohe unikaalse koodi ja tehingukuupäevaga veerud, et leiaksite hõlpsalt üles määratud arve, kui selgub, et kasutaja on krediteerinud vale kaubasumma.

  • Järgmised jaotised " Tulud " ja " Kulud " võivad olla täidetud või tühjad.

    • Esimesel toimingul täidetakse ainult jaotis ' Sissetulevad ' - see tähendab, et kaup on organisatsiooni jõudnud.

    • Teisel toimingul on ainult mahakandmine - see tähendab, et kaup on müüdud.

    • Kolmandal toimingul on nii kviitung kui mahakandmine, mis tähendab, et ühest osakonnast viidi kaup teise osakonda.

Seega saate tegelikke andmeid kontrollida programmi sisestatud andmetega. See aitab teil kergesti leida lahknevusi ja ebatäpsusi, mis on alati tingitud inimlikest eksimustest.

Milline töötaja tegi vea?

Lisaks meie programmipoed kõik kasutaja toimingud , et saaksite hõlpsalt kindlaks teha, kes veas süüdi on.

Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:

• Kasutaja juhtimine programmis
• Meditsiinikaupade raamatupidamine
• Kuidas järelejäänud kaupa näha?
• Otsige toode nime järgi
• Import Excelist
• Täpsustage hinnakirjas hinnad
• Sõnade otsimine tabelist
• Alguse juurde

• Laadige programm alla interaktiivse koolitusega