Need funktsioonid on saadaval ainult professionaalses konfiguratsioonis.
Iga organisatsioon peab kontrollima, kuidas kasutajad programmi kasutavad. Täielike juurdepääsuõigustega kasutajad saavad vaadata kõigi programmis tehtud toimingute loendit. See võib olla kirjete lisamine , toimetamine , eemaldamine ja palju muud. Selleks minge peamenüüs programmi ülaossa "Kasutajad" ja vali meeskond "Audit" .
Lisateavet selle kohta , millised on menüüd? .
Audit töötab "kahes režiimis" : ' Otsing perioodi järgi ' ja ' Otsi kirje järgi '.
Kui ripploendis "Režiim" valige ' Otsi perioodi ', saate täpsustada "esialgne" Ja "lõppkuupäev" , seejärel vajutage nuppu "Näita" . Pärast seda näitab programm kõiki kasutaja toiminguid, mis on määratud aja jooksul tehtud.
Kui seisate mõne tegevuse eest, siis kohe "teabepaneel" Ilmub üksikasjalik teave selle toimingu kohta. Selle paneeli saab kokku tõmmata. Lisateavet ekraanijagajate kohta.
Näiteks käsitleme konkreetset patsienti käsitleva kirje redigeerimise fakti.
Vanad andmed on näidatud roosades sulgudes. Selles näites näete, et välja Patsiendi kategooria on muudetud. Varem oli klient standardstaatusega ' Patsient ' ja seejärel viidi ta üle gruppi ' VIP kliendid '.
Päeva jooksul saavad kasutajad programmis teha tohutul hulgal toiminguid, nii et saate selles aknas varem omandatud oskusi aktiivselt kasutada. andmete rühmitamine , filtreerimine ja sorteerimine .
Nüüd vaatame teist "auditi režiim" ' Otsi kirje järgi '. See võimaldab meil näha mis tahes tabelis oleva kirje kogu muudatuste ajalugu alates hetkest, kui see kirje lisati viimastele muudatustele. Näiteks moodulis "Patsiendid" paremklõpsame mis tahes real ja valime käsu "Audit" .
Näeme, et see konto lisati ja seejärel muudeti samal päeval kaks korda. Muudatused tegi sama töötaja, kes selle patsiendi lisas.
Ja seisab mis tahes redigeerimisel, nagu tavaliselt, paremal "teabepaneel" saame näha, millal ja mis täpselt muutus.
Igal juhul "laud" Süsteemis on kaks välja: "Kasutaja" Ja "Muutmise kuupäev" . Esialgu on need peidetud, kuid alati võivad olla kuva . Need väljad sisaldavad kirjet viimati muutnud kasutaja nime ja muudatuse kuupäeva. Kuupäev on loetletud koos kellaajaga sekundi täpsusega.
Kui teil on vaja välja selgitada organisatsioonisisese intsidendi üksikasjad, saab auditist asendamatu abiline.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024