USU
››
Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
››
Kliiniku programm
››
Meditsiiniprogrammi juhised
››
Need funktsioonid on saadaval ainult standardsete ja professionaalsete programmide konfiguratsioonides.
Andmete importimine Excelist pole meie programmi kasutamisel sugugi keeruline. Vaatleme näidet klientide loendi laadimisest uue XLSX-i näidise Exceli failist programmi.
Mooduli avamine "patsiendid" .
Paremklõpsake akna ülaosas kontekstimenüü avamiseks ja valige käsk "Import" .
Ilmub andmete importimise modaalne aken.
Palun lugege, miks te ei saa juhiseid paralleelselt lugeda ja ilmuvas aknas töötada.
Uue XLSX- i näidisfaili importimiseks lubage suvand „ MS Excel 2007 ”.
Pange tähele, et imporditaval failil on standardväljad. Need väljad on kliendikaardil olemas. Kui soovite importida välju, mida pole olemas, saate tellida nende loomise programmi USU arendajatelt.
Näiteks võib selline Exceli failimall patsientide importimiseks välja näha.
Aga need väljad programmis. Täidame need väljad uue kliendi käsitsi registreerimisel. Just nendes proovime andmeid Exceli failist importida.
Väli "Nimi" tuleb täita. Ja teised Exceli faili veerud võivad tühjaks jääda.
Kui impordi failivorming on määratud, valige süsteemi laaditav fail ise. Valitud faili nimi sisestatakse sisestusväljale.
Nüüd veenduge, et valitud fail pole teie Exceli programmis avatud. Vastasel juhul import nurjub, kuna faili hõivab teine programm.
Klõpsake nuppu " Järgmine ".
Pärast määratud Exceli faili avaneb dialoogiboksi parempoolses osas. Ja vasakus servas kuvatakse programmi USU väljad. Nüüd peame näitama, millisele programmi USU väljale Exceli faili iga veeru teave imporditakse.
Esmalt klõpsake vasakul asuval väljal CARD_NO . Siin salvestatakse patsiendikaardi number .
Järgmisena klõpsake veeru pealkirja " A " paremal küljel. Imporditud faili selles veerus on loetletud kaardi numbrid.
Seejärel tekib ühendus. Välja nime ' CARD_NO ' vasakule küljele ilmub ' [Sheet1]A '. See tähendab, et teave laaditakse sellele väljale üles Exceli faili veerust A.
Samal põhimõttel seostame kõik teised programmi USU väljad Exceli faili veergudega. Tulemus peaks olema midagi sellist.
Nüüd selgitame välja, mida iga impordiks kasutatud väli tähendab.
CARD_NO – kaardi number.
NIMI – patsiendi nimi. Perekonnanimi, nimi ja isanimi.
MOBIIL – mobiiltelefon.
TELEFONID – muud telefonid, näiteks kodune telefoninumber.
Kõigil väljadel on intuitiivsed nimed. Iga valdkonna eesmärgi mõistmiseks piisab lihtsate ingliskeelsete sõnade tundmisest. Kui aga midagi jääb arusaamatuks, võite julgelt ühendust võtta tehnilise toega .
Pange tähele samas aknas, et peate importimise käigus ühe rea vahele jätma.
Tõepoolest, Exceli faili esimesel real ei ole me mitte andmeid, vaid väljade päiseid.
Klõpsake nuppu " Järgmine ".
Ilmub ' Step 2 ', milles on konfigureeritud erinevat tüüpi andmete vormingud. Tavaliselt pole siin vaja midagi muuta.
Klõpsake nuppu " Järgmine ".
Ilmub " Samm 3 ". Selles peame määrama kõik märkeruudud , nagu joonisel näidatud.
Kui seadistame importi, mida plaanime perioodiliselt teha, on parem salvestada kõik sätted spetsiaalsesse seadete faili, et mitte neid iga kord määrata.
Samuti on soovitatav salvestada impordi seaded, kui te pole kindel, et see esimesel korral õnnestub.
Vajutage nuppu " Salvesta mall ".
Impordiseadete jaoks pakume failinime. Parem on salvestada samasse kohta, kus asub andmefail, et kõik oleks ühes kohas.
Kui olete kõik importimise seaded määranud, saame alustada importimise protsessi ise, klõpsates nuppu " Käivita ".
Pärast täitmist näete tulemust. Programm loendab, mitu rida programmi lisati ja mitu viga põhjustas.
Olemas ka impordi logi. Kui käivitamisel ilmnevad vead, kirjeldatakse neid kõiki logis koos Exceli faili rea viitega.
Vigade kirjeldus logis on tehniline, seega tuleb neid näidata USU programmeerijatele, et nad saaksid parandada. Kontaktandmed on loetletud veebisaidil usu.kz.
Impordidialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu Tühista .
Vastame küsimusele jaatavalt.
Kui kõik kirjed ei sattunud veasse ja mõned neist lisati, peate enne uuesti importimist valima ja kustutama lisatud kirjed, et tulevikus duplikaadid välistada.
Kui proovime andmeid uuesti importida, avame uuesti importimise dialoogi. Kuid seekord vajutame selles nuppu ' Laadi mall '.
Valige varem salvestatud fail koos impordiseadetega.
Pärast seda täidetakse dialoogiboksis kõik täpselt samamoodi nagu varem. Midagi muud pole vaja seadistada! Täidetakse faili nimi, failivorming, Exceli tabeli väljade ja veergude vahelised lingid ning kõik muu.
Nupu ' Järgmine ' abil saate läbida dialoogi järgmised sammud, et veenduda ülaltoodust. Ja seejärel klõpsake nuppu " Käivita ".
Kui kõik vead on parandatud, näeb andmete importimise logi välja selline.
Ja imporditud kirjed kuvatakse tabelis.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024
Laadige programm alla interaktiivse koolitusega