Need funktsioonid on saadaval ainult professionaalses konfiguratsioonis.
Esmalt tuleb tutvuda juurdepääsuõiguste määramise põhiprintsiipidega .
Professionaalses tarkvaras on andmetele juurdepääsuõiguste seadistus alati olemas. Kui ostate programmi maksimaalse konfiguratsiooni, on teil juurdepääsuõiguste täpsustamiseks eksklusiivsed võimalused. Kasutaja juurdepääsuõiguste seadistamine toimub tabelite , väljade , aruannete ja toimingute kontekstis. Need on osad, millest tarkvara koosneb. Need, kes ostsid programmi odavama konfiguratsiooni, saavad piirata ka mõne oma töötaja juurdepääsuõigusi. Ainult nad ei tee seda ise, vaid tellivad meie programmeerijatele revideerimise . Meie tehnilise osakonna töötajad seavad paika rollid ja juurdepääsuõigused.
Vaadake, kuidas saate peita terve tabeli või keelake selles muudatuste tegemise võimalus . See aitab varjata töötajate eest olulisi andmeid, millele neil ei tohiks juurdepääsu olla. See teeb ka töö lihtsamaks. Sest lisafunktsioone ei teki.
Juurdepääsu on võimalik seadistada isegi mis tahes tabeli üksikud väljad . Näiteks saate kuluarvestuse tavatöötajate eest peita.
Ükskõik milline aruannet saab peita ka siis, kui see sisaldab teatud töötajate grupi jaoks konfidentsiaalset teavet. Näitena - tükitööpalga statistika. Kes palju teenis, peaks teadma ainult pead.
Samamoodi saate kontrollida juurdepääsu toimingud . Kui kasutajal pole juurdepääsu mittevajalikele funktsioonidele, ei saa ta neid kogemata kasutada. Näiteks ei vaja kassapidaja masspostitust kogu kliendibaasile.
Vaatame väikest näidet selle kohta, kuidas saate programmis ' USU ' andmetele juurdepääsuõigusi seadistada.
Näiteks ei tohiks registratuuritöötajal olla juurdepääsu hindade muutmiseks, maksete tegemiseks ega meditsiiniliste andmete säilitamiseks . Andmetele juurdepääsuõiguste seadmine võimaldab seda kõike teha.
Arstid ei tohiks tasusid lisada ega vastuvõtukirjeid meelevaldselt kustutada . Kuid neil peaks olema täielik juurdepääs elektroonilisele haigusloo läbiviimisele ja uurimistulemuste tutvustamisele .
Kassapidaja peab vaid tegema makseid ja printima tšekke või kviitungeid. Võimalus muuta vanu andmeid või kustutada praegust teavet tuleks sulgeda, et vältida pettusi või segadust.
Kontohaldurid peavad nägema kogu teavet ilma selle muutmisõiguseta. Neil on vaja ainult avada konto planeerimine .
Haldur saab kõik juurdepääsuõigused. Lisaks on tal juurdepääs audit . Audit on võimalus jälgida kõiki programmis osalevate teiste töötajate tegevusi. Seega, isegi kui mõni kasutaja teeb midagi valesti, saate sellest alati teada.
Vaadeldavas näites ei saanud me ainult piiranguid töötajatele. See on programmi enda lihtsustamine iga kasutaja jaoks. Kassapidajal, administraatoril ja teistel töötajatel ei ole tarbetuid funktsioone. See aitab programmi hõlpsasti mõista isegi vanematel inimestel ja neil, kellel on arvutikasutamise oskused kehvad.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024