Αν πάμε, για παράδειγμα, στον κατάλογο "υπαλλήλους" , θα δούμε ότι το χωράφι "ταυτότητα" αρχικά κρυμμένο. Δείξτε το παρακαλώ. Αυτό είναι το μοναδικό αναγνωριστικό.
Πώς να εμφανίσετε κρυφές στήλες;
Πλέον, δίπλα στο όνομα κάθε υπαλλήλου, θα αναγράφεται και ένα αναγνωριστικό.
Πεδίο "ταυτότητα" είναι το αναγνωριστικό της σειράς. Σε κάθε πίνακα, κάθε σειρά έχει έναν μοναδικό αριθμό. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για το ίδιο το πρόγραμμα όσο και για τους χρήστες. Επιπλέον, μπορεί να είναι χρήσιμο για τους χρήστες σε διάφορες περιπτώσεις.
Για παράδειγμα, στη λίστα σας "ασθενείς" δύο άτομα με το ίδιο "επώνυμο" .
Δείτε αν επιτρέπονται διπλότυπα στο πρόγραμμα;
Για να προσδιορίσετε ένα συγκεκριμένο άτομο, ένας υπάλληλος μπορεί να πει στον άλλο: « Όλγα Μιχαήλοβνα, εκτυπώστε την απόδειξη πληρωμής για τον ασθενή Νο. 75 ».
Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί μόνο για να επιταχυνθεί η διαδικασία. Εξάλλου, μπορείτε να πλοηγηθείτε κατά έναν σύντομο αριθμό πολύ πιο γρήγορα από ό,τι με το όνομα ενός οργανισμού ή το πλήρες όνομα ενός ατόμου.
Χρησιμοποιώντας το πεδίο «ID», είναι πολύ πιο γρήγορο να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αναγνωριστικό από οποιονδήποτε πίνακα σε μια συνομιλία. Για παράδειγμα, από τον πίνακα "Επισκέψεις" . Λοιπόν, η Όλγα Μιχαήλοβνα μπορεί να απαντήσει: « Νάστενκα, χθες εκτυπώθηκε η απόδειξη για την υποδοχή Νο. 555 ».
Μάθετε πώς η Olga Mikhailovna με τη βοήθεια ο έλεγχος μπορεί να βρει την ημερομηνία σχηματισμού οποιουδήποτε εγγράφου σε οποιονδήποτε πίνακα.
Εάν ταξινομήσετε τις εγγραφές σε οποιονδήποτε πίνακα με βάση το πεδίο αναγνωριστικού , θα ευθυγραμμιστούν καθώς οι χρήστες τις προσθέτουν. Δηλαδή, η τελευταία προσθήκη θα βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα.
Και είναι το πεδίο συστήματος «ID» που μετράει τον αριθμό των εγγραφών σε έναν πίνακα ή μια ομάδα.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024