Πριν μάθετε πώς λειτουργεί η αναζήτηση λέξεων σε έναν πίνακα, ρίξτε πρώτα μια ματιά στις μεθόδους ταξινόμησης .
Τώρα ας αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να βρίσκουμε γρήγορα την επιθυμητή σειρά στον πίνακα. Όταν εργάζεστε με μεγάλους όγκους δεδομένων, προκύπτει συνεχώς το καθήκον: βρείτε τις λέξεις στον πίνακα. Για μια τέτοια αναζήτηση, δεν θα χρειαστούμε ειδικά πεδία εισαγωγής στα οποία θα εισάγατε το κείμενο που αναζητάτε. Όλα είναι πολύ πιο εύκολα και πιο βολικά!
Για παράδειγμα, θα αναζητήσουμε το κατάλληλο άτομο στον κατάλογο υπαλλήλων "από όνομα" . Επομένως, ταξινομούμε πρώτα τα δεδομένα με βάση τη στήλη « ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ » και στεκόμαστε στην πρώτη σειρά του πίνακα.
Και τώρα ξεκινάμε να πληκτρολογούμε το όνομα του ατόμου που ψάχνουμε στο πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε ' και ' και μετά ' σε '. Παρόλο που εισάγουμε « και » με πεζά και στον πίνακα « Ivanova Olga » είναι γραμμένο με κεφαλαίο, το πρόγραμμα μετακινεί αμέσως την εστίαση σε αυτό.
Αυτό ονομάζεται « γρήγορη αναζήτηση με πρώτο γράμμα » ή « αναζήτηση περιβάλλοντος ». Ακόμα κι αν χιλιάδες εργαζόμενοι καταχωρηθούν στον πίνακα, το πρόγραμμα θα βρει αμέσως το κατάλληλο άτομο καθώς εισάγετε χαρακτήρες.
Εάν υπάρχουν παρόμοιες τιμές στον πίνακα, για παράδειγμα, « Ivanova » και « Ivannikov », τότε αφού εισαγάγετε τα τέσσερα πρώτα γράμματα « Ivan », η εστίαση θα πάει πρώτα στον υπάλληλο που θα βρίσκεται πιο κοντά και κατά την εισαγωγή τον πέμπτο χαρακτήρα, το πρόγραμμα θα εμφανίσει ήδη το απαιτούμενο άτομο . Αν γράψουμε το ' n ' ως τον πέμπτο χαρακτήρα, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το ' Ivannikov '. Αποδεικνύεται ότι η αναζήτηση στους πρώτους χαρακτήρες συγκρίνει τις τιμές στον πίνακα για να ταιριάζει με το κείμενο αναζήτησης διαδοχικά κατά την εισαγωγή κάθε χαρακτήρα.
Η αναζήτηση μπορεί να μην λειτουργεί εάν προσπαθείτε να πατήσετε γράμματα σε μία γλώσσα και μια εντελώς διαφορετική γλώσσα είναι ενεργή στο λειτουργικό σύστημα Windows στην κάτω δεξιά γωνία.
Εάν γνωρίζετε μόνο ένα μέρος της τιμής που αναζητάτε, το οποίο μπορεί να εμφανίζεται όχι μόνο στην αρχή μιας φράσης, αλλά και στη μέση, τότε δείτε εδώ πώς να κάνετε αναζήτηση ανά μέρος μιας λέξης .
Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον πίνακα .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024