USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Αριθμός εγγραφών στον πίνακα και άθροισμα

Σύνολα για κάθε ομάδα και ολόκληρο τον πίνακα

Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τον αριθμό των εγγραφών στον πίνακα και το άθροισμα των αριθμητικών πεδίων. Αν πάμε, για παράδειγμα, στον κατάλογο "ονοματολογία" ιατρικά είδη και προμήθειες και στη συνέχεια "ας αναπτύξουμε" ομαδοποιημένα αρχεία , θα δούμε κάτι τέτοιο.

Αρχικά "απεικόνιση" , παρακαλώ, η στήλη με το αναγνωριστικό εγγραφής ID , γιατί από προεπιλογή αυτό το πεδίο βρίσκεται στην κρυφή λίστα. Τώρα όμως το χρειαζόμαστε.

Πώς να εμφανίσετε κρυφές στήλες; .

Τρόπος εμφάνισης, τοποθετήστε το τελευταίο, ώστε να βγει όπως στην επάνω εικόνα.

Και εδώ μπορείτε να διαβάσετε αναλυτικά τι είδους πεδίο είναι αυτό το 'ID' .

1. Τώρα κοιτάξτε, παρακαλώ, στην επάνω εικόνα στο πρώτο βέλος. Εμφανίζει τον αριθμό των καταχωρήσεων . Στον πίνακα έχουμε πλέον 3 διαφορετικά προϊόντα .

2. Το δεύτερο βέλος δείχνει τον αριθμό των ομάδων . Αυτή η ένδειξη εμφανίζεται μόνο εάν εφαρμόζεται ομαδοποίηση δεδομένων σε πίνακα.

   Αξίζει να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες μπορούν να ομαδοποιηθούν ανά οποιοδήποτε πεδίο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα προϊόντα μας ομαδοποιούνται κατά "Κατηγορίες προϊόντων" . Υπάρχουν δύο μοναδικές τιμές σε αυτό το πεδίο, σύμφωνα με τις οποίες δημιουργούνται 2 ομάδες .

3. Το τρίτο βέλος δείχνει τον αριθμό των καταχωρήσεων σε κάθε ομάδα προϊόντων . Στο σχήμα μας, τα κόκκινα βέλη δείχνουν ακριβώς το ποσό.

4. Και τα πράσινα βέλη δείχνουν τα ποσά. Το τέταρτο βέλος συνοψίζει όλες τις τιμές στο πεδίο "Τα υπόλοιπα αγαθά" .

   Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε όλα τα προϊόντα "μετρημένος" σε κομμάτια. Αλλά, εάν υπάρχουν ετερόκλητα αγαθά με διαφορετικές μονάδες μέτρησης, τότε αυτό το ποσό μπορεί ήδη να αγνοηθεί. Δεδομένου ότι δεν θα υπάρχει νόημα όταν προσθέτουμε, για παράδειγμα, «κομμάτια» και «μέτρα».

   Αλλά! Εάν ο χρήστης κάνει αίτηση φιλτράροντας τα δεδομένα και εμφανίζοντας μόνο το προϊόν που θα έχει τις ίδιες μονάδες μέτρησης, και πάλι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια την υπολογιζόμενη ποσότητα από το κάτω μέρος του πεδίου. Όλα εξαρτώνται από διαφορετικές καταστάσεις ζωής.

5. Το πέμπτο πράσινο βέλος δείχνει το άθροισμα της ομάδας .

Επεξεργασία συνόλων

Από προεπιλογή, το ποσό υπολογίζεται πάντα κάτω από τα αριθμητικά πεδία και ο αριθμός των εγγραφών υπολογίζεται πάντα κάτω από το πεδίο συστήματος « Αναγνωριστικό ». Εάν κάνετε δεξί κλικ στην περιοχή στην οποία υπολογίζονται τα σύνολα στο κάτω μέρος του πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού.

Έτσι, μπορείτε να δείτε αμέσως την ελάχιστη τιμή για οποιαδήποτε στήλη και τη μέγιστη τιμή . Και υπολογίστε ακόμη και τον αριθμητικό μέσο όρο .

Ακόμα κι αν στην τυπική διαμόρφωση τα σύνολα για κάποια στήλη δεν υπολογίζονται, μπορείτε εύκολα να λάβετε το σύνολο για το επιθυμητό πεδίο με μη αυτόματο τρόπο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο υπολογισμός των συνόλων μπορεί να εφαρμοστεί όχι μόνο σε ένα αριθμητικό πεδίο, αλλά και σε ένα πεδίο τύπου « Ημερομηνία ». Για παράδειγμα, είναι τόσο εύκολο να βρείτε το μέγιστο ή το ελάχιστο "Ημερομηνια γεννησης" . Αυτό σημαίνει ότι είναι εύκολο να εντοπιστεί ο νεότερος ή ο μεγαλύτερος πελάτης.

Πολλαπλά σύνολα

Είναι δυνατή η ταυτόχρονη εμφάνιση πολλών συνολικών τιμών. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς, εκτός από το ποσό των επιταγών, μπορείτε να βρείτε το ποσό της ελάχιστης και το ποσό της μέγιστης επιταγής.

Ταξινόμηση κατά υπολογισμένα σύνολα

Σύμφωνα με τα υπολογισμένα αποτελέσματα, είναι ακόμη δυνατό ταξινόμηση ομαδοποιημένων σειρών .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Μοναδικό αναγνωριστικό
• Πώς να εμφανίσετε κρυφές στήλες;
• Πώς να μετακινήσετε μια στήλη;
• Ταξινόμηση κατά την ομαδοποίηση σειρών
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση