Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.
Τώρα θα μάθουμε πώς να ομαδοποιούμε δεδομένα. Ας πάμε στον κατάλογο για παράδειγμα "Υπαλλήλους" .
Οι εργαζόμενοι θα ομαδοποιηθούν "ανά τμήμα" .
Για παράδειγμα, για να δείτε τη λίστα των εργαζομένων στο « Εργαστήριο », πρέπει να κάνετε κλικ μία φορά στο βέλος στα αριστερά του ονόματος της ομάδας.
Εάν υπάρχουν πολλές ομάδες, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος και ταυτόχρονα να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε όλες τις ομάδες χρησιμοποιώντας τις εντολές "Αναπτύξτε όλα" Και "Σύμπτυξη όλων" .
Μάθετε περισσότερα για το τι είναι Ποιοι είναι οι τύποι μενού; .
Μετά θα δούμε τους ίδιους τους εργαζόμενους.
Τώρα γνωρίζετε ότι σε ορισμένους καταλόγους τα δεδομένα εμφανίζονται με τη μορφή πίνακα, για παράδειγμα, όπως είδαμε "Κλαδια δεντρου" . Και στο "οι υπολοιποι" βιβλία αναφοράς, τα δεδομένα μπορούν να παρουσιαστούν με τη μορφή «δέντρου», όπου πρέπει πρώτα να επεκτείνετε ένα συγκεκριμένο «κλάδο».
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των δύο λειτουργιών εμφάνισης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε τον κατάλογο "Υπαλλήλους" τα δεδομένα ομαδοποιήθηκαν "ανά τμήμα" , αρκεί να πιάσετε αυτή τη στήλη, η οποία είναι καρφιτσωμένη στην περιοχή ομαδοποίησης, και να τη σύρετε λίγο πιο κάτω, τοποθετώντας την σε ευθυγράμμιση με άλλες κεφαλίδες πεδίων. Μπορείτε να απελευθερώσετε τη στήλη που σύρθηκε όταν εμφανιστούν τα πράσινα βέλη, θα δείχνουν ακριβώς πού θα πάει το νέο πεδίο.
Μετά από αυτό, όλοι οι εργαζόμενοι θα εμφανίζονται σε έναν απλό πίνακα.
Για να επιστρέψετε ξανά στην προβολή δέντρου, μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε στήλη πίσω σε μια ειδική περιοχή ομαδοποίησης, η οποία, στην πραγματικότητα, λέει ότι μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε πεδίο σε αυτήν.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η ομαδοποίηση μπορεί να είναι πολλαπλή. Εάν μεταβείτε σε έναν άλλο πίνακα όπου θα εμφανίζονται πολλά πεδία, για παράδειγμα, στο "επισκέψεις" , τότε θα είναι δυνατή η πρώτη ομαδοποίηση όλων των επισκέψεων των ασθενών "κατά την ημερομηνία εισαγωγής" , και μετά επίσης "σύμφωνα με τον γιατρό" . Ή αντιστρόφως.
Πολύ ενδιαφέρον δυνατότητες ταξινόμησης κατά την ομαδοποίηση σειρών .
Όταν ανοίγετε τη λειτουργική μονάδα επισκέψεων , εμφανίζεται πρώτη η Φόρμα αναζήτησης δεδομένων . Η ομαδοποίηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε αυτήν εάν υπάρχουν πολλές σειρές. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε αίτηση ή να εξαιρεθείτε από τη χρήση αυτής της φόρμας.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024