Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.
Ο σύγχρονος κόσμος είναι μια μεγάλη ροή πληροφοριών. Κάθε οργανισμός κατά τη διάρκεια της εργασίας του συγκεντρώνει τεράστιο όγκο δεδομένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η δυνατότητα φιλτραρίσματος πληροφοριών είναι σημαντική. Το φιλτράρισμα πληροφοριών σάς βοηθά να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε από μεγάλο όγκο δεδομένων.
Ας πάμε στην ενότητα για παράδειγμα "Ασθενείς" . Στο παράδειγμα, έχουμε μόνο λίγα άτομα. Και, εδώ, όταν υπάρχουν χιλιάδες εγγραφές στον πίνακα, τότε το φιλτράρισμα θα σας βοηθήσει να αφήσετε μόνο τις απαραίτητες γραμμές, κρύβοντας τις υπόλοιπες.
Για να φιλτράρετε σειρές, επιλέξτε πρώτα σε ποια στήλη θα χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο. Ας φιλτράρουμε κατά "κατηγορία ασθενών" . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο «χωνί» στην επικεφαλίδα της στήλης.
Εμφανίζεται μια λίστα με μοναδικές αξίες, μεταξύ των οποίων μένει να επιλέξουμε αυτές που χρειαζόμαστε. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες τιμές. Ας εμφανίσουμε μόνο πελάτες ' VIP ' προς το παρόν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτήν την τιμή.
Τώρα ας δούμε τι έχει αλλάξει.
Πρώτον, υπάρχουν μόνο εκείνοι οι πελάτες που είναι ιδιαίτερα σημαντικοί.
Δεύτερον, το εικονίδιο «χωνί» δίπλα στο πεδίο "Κατηγορία ασθενών" επισημαίνεται τώρα, ώστε να είναι αμέσως σαφές ότι τα δεδομένα φιλτράρονται από αυτό το πεδίο.
Λάβετε υπόψη ότι το φιλτράρισμα μπορεί να είναι πολλαπλό. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ταυτόχρονα στον πίνακα πελατών "VIP ασθενείς"και μόνο από ορισμένους πόλεις .
Τρίτον, ένα πλαίσιο φιλτραρίσματος εμφανίστηκε στο κάτω μέρος του πίνακα, το οποίο περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα.
Μπορείτε να ακυρώσετε το φίλτρο κάνοντας κλικ στο «σταυρό» στα αριστερά.
Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου για να απενεργοποιήσετε προσωρινά το φιλτράρισμα . Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχει ρυθμιστεί ένα σύνθετο φίλτρο που δεν θέλετε να ρυθμίσετε δεύτερη φορά. Επομένως, μπορείτε να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου για να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο.
Και αν αλλάξει το φίλτρο, τότε σε αυτό το μέρος θα εξακολουθεί να υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα με ιστορικό αλλαγών φίλτρων. Θα είναι εύκολο να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση εμφάνισης δεδομένων.
Μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο προσαρμογής φίλτρου κάνοντας κλικ στο κουμπί « Προσαρμογή... ». Αυτό είναι ένα παράθυρο για τη μεταγλώττιση πολύπλοκων φίλτρων για διαφορετικά πεδία.
Επιπλέον, ένα σύνθετο φίλτρο που έχει μεταγλωττιστεί μία φορά μπορεί να « αποθηκευτεί », ώστε αργότερα να μπορεί να « ανοιχθεί » εύκολα και να μην μεταγλωττιστεί ξανά. Υπάρχουν ειδικά κουμπιά για αυτό σε αυτό το παράθυρο.
Εδώ μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης μεγάλο παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου .
Πολλές συνθήκες στο φίλτρο μπορούν να ομαδοποιηθούν .
Υπάρχει επίσης μικρό παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου .
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμβολοσειρά φίλτρου .
Δείτε τον πιο γρήγορο τρόπο για να βάλετε φίλτρο με την τρέχουσα τιμή .
Και σε ορισμένες μονάδες και καταλόγους στο αριστερό μέρος του παραθύρου μπορείτε να δείτε φακέλους για γρήγορο φιλτράρισμα δεδομένων .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024