Φτάσαμε στο πιο σημαντικό. Έχουμε ένα πρόγραμμα συναλλαγών. Επομένως, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να περιέχει μια λίστα με τα ονόματα των αγαθών που σκοπεύουμε να πουλήσουμε. Στο μενού χρήστη μεταβείτε στο "Ονοματολογία" .
Τα προϊόντα εμφανίζονται αρχικά σε ομαδοποιημένη μορφή για μια συμπαγή παρουσίαση, καθώς μπορεί να υπάρχουν πολλά.
Αναπτύξτε όλες τις ομάδες με τη βοήθεια αυτού του άρθρου, ώστε να μπορούμε να δούμε τα ίδια τα ονόματα των προϊόντων.
Το αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει με αυτό.
Πρώτη στήλη "Κατάσταση" δεν συμπληρώνεται από τον χρήστη, υπολογίζεται από το πρόγραμμα και δείχνει αν το προϊόν είναι σε απόθεμα.
Επόμενη στήλη "Barcode" , το οποίο είναι εντελώς προαιρετικό. Το ' Universal Accounting System ' είναι πολύ ευέλικτο, επομένως σας επιτρέπει να εργάζεστε σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας: αν θέλετε, πουλήστε με γραμμωτό κώδικα, εάν θέλετε - χωρίς αυτό.
Εάν αποφασίσετε να πουλήσετε με γραμμωτό κώδικα, θα έχετε επίσης μια επιλογή: μπορείτε να εισαγάγετε τον εργοστασιακό γραμμωτό κώδικα του προϊόντος που πουλάτε εδώ ή το πρόγραμμα θα εκχωρήσει από μόνο του έναν δωρεάν γραμμωτό κώδικα. Αυτό θα απαιτηθεί εάν δεν υπάρχει εργοστασιακός γραμμωτός κώδικας ή εάν κατασκευάζετε αυτό το προϊόν μόνοι σας. Γι' αυτό στην εικόνα τα εμπορεύματα έχουν γραμμωτούς κώδικες διαφορετικού μήκους.
Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με γραμμωτούς κώδικες, ανατρέξτε στο υποστηριζόμενο υλικό .
Μάθετε πώς να βρείτε ένα προϊόν με σαρωτή γραμμωτού κώδικα .
Οπως και "Ονομασία προϊόντος" είναι επιθυμητό να γράψετε την πιο πλήρη περιγραφή, για παράδειγμα, « Τέτοιο προϊόν, χρώμα, κατασκευαστή, μοντέλο, μέγεθος κ.λπ. '. Αυτό θα σας βοηθήσει πολύ στη μελλοντική σας εργασία, όταν θα χρειαστεί να βρείτε όλα τα προϊόντα συγκεκριμένου μεγέθους, χρώματος, κατασκευαστή κ.λπ. Και σίγουρα θα απαιτηθεί, για να είμαστε σίγουροι.
Το προϊόν μπορεί να βρεθεί μεταβαίνοντας γρήγορα στο επιθυμητό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φιλτράρισμα για να εμφανίζεται μόνο το προϊόν που πληροί ορισμένα κριτήρια.
"Υπόλοιπο" τα εμπορεύματα υπολογίζονται επίσης από το πρόγραμμα ανάλογα με "ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ" Και "εκπτώσεις" , στο οποίο θα έρθουμε αργότερα.
Δείτε πώς το πρόγραμμα εμφανίζει τον αριθμό των καταχωρήσεων και το ποσό .
"Μονάδες" - σε αυτό θα υπολογίσετε κάθε στοιχείο. Κάποια αγαθά θα μετρηθούν σε κομμάτια , άλλα σε μέτρα , άλλα σε κιλά κ.λπ.
Δείτε πώς να πουλήσετε το ίδιο προϊόν σε διαφορετικές μονάδες μέτρησης . Για παράδειγμα, πουλάτε ύφασμα. Αλλά δεν θα αγοράζεται πάντα χύμα σε ρολά. Θα υπάρχουν και λιανικές πωλήσεις σε μέτρα. Το ίδιο ισχύει και για προϊόντα που πωλούνται τόσο σε συσκευασία όσο και μεμονωμένα.
Αυτές ήταν οι στήλες που είναι αρχικά ορατές. Ας ανοίξουμε οποιοδήποτε προϊόν να επεξεργαστείτε για να δείτε άλλα πεδία, τα οποία, αν χρειαστεί, μπορείτε πάντα εμφάνιση .
Προαιρετικό πεδίο "κωδικός προμηθευτή" προορίζεται για την αποθήκευση κάποιου πρόσθετου αναγνωριστικού εκτός από τον γραμμωτό κώδικα. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι κάποιος εσωτερικός αριθμός προϊόντος από τον κατασκευαστή.
Πεδίο "Απαιτούμενο ελάχιστο" σας επιτρέπει να ορίσετε ένα ελάχιστο υπόλοιπο για ένα ζεστό αντικείμενο. Εάν το υπόλοιπο μειωθεί, τότε το πρόγραμμα θα ειδοποιήσει αμέσως τον υπεύθυνο υπάλληλο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις του προγράμματος μέσω αναδυόμενων ειδοποιήσεων.
Δείτε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις .
σημάδι ελέγχου "Αρχειοθετημένα" μπορεί να παραδοθεί εάν έχετε εξαντληθεί πλήρως και δεν σκοπεύετε πλέον να εργαστείτε με κάποιο προϊόν.
Στο τέλος της επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε" .
Στο βιβλίο αναφοράς ονοματολογίας προϊόντων, όπως και σε κάθε άλλο πίνακα, υπάρχει "Πεδίο ταυτότητας" .
Διαβάστε περισσότερα για το πεδίο ID .
Εάν έχετε μια λίστα προϊόντων σε μορφή Excel, μπορείτε εισαγωγή .
Και για λόγους σαφήνειας, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα του προϊόντος .
Ή πηγαίνετε κατευθείαν στην ανάρτηση των αγαθών .
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αναλύετε εύκολα τα προϊόντα που πωλούνται .
Αργότερα, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποιο προϊόν δεν είναι προς πώληση .
Μάθετε ποιο προϊόν είναι το πιο δημοφιλές .
Και το προϊόν μπορεί να μην είναι πολύ δημοφιλές, αλλά το πιο κερδοφόρο .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024