Αν πάμε, για παράδειγμα, στον κατάλογο "υπαλλήλους" , θα δούμε ότι το χωράφι "ταυτότητα" αρχικά κρυμμένο. Δείξτε το παρακαλώ.
Πλέον, δίπλα στο όνομα κάθε υπαλλήλου θα αναγράφεται και ένα αναγνωριστικό.
Πεδίο "ταυτότητα" είναι το αναγνωριστικό της σειράς. Σε κάθε πίνακα, κάθε σειρά έχει έναν μοναδικό αριθμό. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για το ίδιο το πρόγραμμα όσο και για τους χρήστες. Επιπλέον, μπορεί να είναι χρήσιμο για τους χρήστες σε διάφορες περιπτώσεις.
Για παράδειγμα, στη λίστα σας "πελάτες" δύο άτομα με το ίδιο "επώνυμο" .
Δείτε αν επιτρέπονται διπλότυπα στο πρόγραμμα;
Για να προσδιορίσετε ένα συγκεκριμένο άτομο, ένας υπάλληλος μπορεί να πει σε έναν άλλο: « Όλγα Μιχαήλοβνα, παρακαλώ κάντε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στον πελάτη Νο. 53 ».
Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί μόνο για να επιταχυνθεί η διαδικασία. Σε τελική ανάλυση, μπορείτε να πλοηγηθείτε κατά έναν σύντομο αριθμό πολύ πιο γρήγορα από το όνομα ενός οργανισμού ή το πλήρες όνομα ενός ατόμου.
Χρησιμοποιώντας το πεδίο «ID», είναι πολύ πιο γρήγορο να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αναγνωριστικό από οποιονδήποτε πίνακα σε μια συνομιλία. Για παράδειγμα, από τον πίνακα "εκπτώσεις" . Λοιπόν, η Όλγα Μιχαήλοβνα μπορεί να απαντήσει: « Νάστενκα, έκανα ήδη τον λογαριασμό εδώ και πολύ καιρό. Για αυτόν τον πελάτη, η παραγγελία Νο. 10246 είναι ανοιχτή εδώ και έναν ολόκληρο μήνα .
Μάθετε πώς η Olga Mikhailovna με τη βοήθεια ο έλεγχος μπορεί να βρει την ημερομηνία δημιουργίας οποιασδήποτε εγγραφής σε οποιονδήποτε πίνακα.
Εάν ταξινομήσετε τις εγγραφές σε οποιονδήποτε πίνακα με βάση το πεδίο αναγνωριστικού , θα ευθυγραμμιστούν καθώς οι χρήστες τις προσθέτουν. Δηλαδή, η τελευταία προσθήκη θα βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα.
Και είναι το πεδίο συστήματος «ID» που μετράει τον αριθμό των εγγραφών σε έναν πίνακα ή μια ομάδα.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024