USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Παραλαβή, διακίνηση και διαγραφή εμπορευμάτων

Είδη διακίνησης εμπορευμάτων

Όταν έχουμε ήδη μια λίστα με ονόματα προϊόντων , μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με το προϊόν. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού χρήστη, μεταβείτε στη μονάδα "Προϊόν" .

Θα εμφανιστεί το επάνω μέρος του παραθύρου "λίστα τιμολογίων". Το φορτωτικό είναι το γεγονός της διακίνησης εμπορευμάτων. Αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει τιμολόγια τόσο για την παραλαβή των εμπορευμάτων όσο και για τη διακίνηση εμπορευμάτων μεταξύ αποθηκών και καταστημάτων. Και μπορεί επίσης να υπάρχουν τιμολόγια για διαγραφές από την αποθήκη, για παράδειγμα, λόγω ζημιάς στα εμπορεύματα.

Το ' Universal Accounting System ' είναι όσο το δυνατόν πιο βολικό, επομένως όλα τα είδη διακίνησης αγαθών εμφανίζονται σε ένα μέρος. Απλά πρέπει να δώσετε προσοχή σε δύο πεδία: "Από στοκ" Και "Προς την αποθήκη" .

• Εάν συμπληρωθεί μόνο το πεδίο « Προς αποθήκη », όπως στο παράδειγμα της πρώτης γραμμής, τότε πρόκειται για απόδειξη εμπορευμάτων.

• Εάν συμπληρωθούν και τα δύο πεδία « Από την αποθήκη » και « Προς την αποθήκη », όπως στην παραπάνω εικόνα στη δεύτερη γραμμή, τότε πρόκειται για διακίνηση εμπορευμάτων. Τα εμπορεύματα πάρθηκαν από μια αποθήκη και έφτασαν σε άλλο τμήμα, που σημαίνει ότι τα μετέφεραν. Τις περισσότερες φορές, τα εμπορεύματα φτάνουν στην κύρια αποθήκη και στη συνέχεια τα διανέμουν στα καταστήματα. Έτσι γίνεται η διανομή.

• Και, τέλος, αν συμπληρωθεί μόνο το πεδίο « Από την αποθήκη », όπως στο παράδειγμα στην τρίτη γραμμή, τότε πρόκειται για διαγραφή των εμπορευμάτων.

Προσθήκη τιμολογίου

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο τιμολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε την εντολή "Προσθήκη" .

Θα εμφανιστούν πολλά πεδία για συμπλήρωση.

• Στο χωράφι "Jur. πρόσωπο" μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιχειρήσεις σας , στην οποία θα συντάξετε την τρέχουσα παραλαβή των εμπορευμάτων. Εάν έχετε μόνο μία νομική οντότητα που έχει σημειωθεί "Κύριος" , τότε θα αντικατασταθεί αυτόματα και δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα.

• Καθορίζεται "ημερομηνία της" πάνω από το κεφάλι.

• Πεδία ήδη γνωστά σε εμάς "Από στοκ" Και "Προς την αποθήκη" καθορίζει την κατεύθυνση κίνησης των εμπορευμάτων. Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα από αυτά τα πεδία ή και τα δύο.

• Εάν παραλάβουμε τα εμπορεύματα ακριβώς, τότε υποδεικνύουμε από ποιο "Προμηθευτής" . Ο προμηθευτής επιλέγεται από "βάση πελατών" . Υπάρχει μια λίστα με τους αντισυμβαλλομένους σας. Αυτή η λέξη σημαίνει όλους με τους οποίους αλληλεπιδράτε. Μπορείτε εύκολα να χωρίσετε τους αντισυμβαλλομένους σας σε κατηγορίες, έτσι ώστε αργότερα με τη βοήθεια του Το φιλτράρισμα είναι εύκολο να εμφανιστεί μόνο η επιθυμητή ομάδα οργανισμών.

• Δεν έχει σημασία αν ο προμηθευτής είναι ντόπιος ή ξένος, μπορείτε να εργαστείτε με τιμολόγια οπουδήποτε νόμισμα .

• Στο πεδίο υποδεικνύονται διάφορες σημειώσεις "Σημείωση" .

Αρχικά υπόλοιπα αγαθών

Όταν αρχίσετε να εργάζεστε για πρώτη φορά με το πρόγραμμά μας, ενδέχεται να έχετε ήδη κάποια αγαθά σε απόθεμα. Η ποσότητα του μπορεί να καταχωρηθεί ως αρχικά υπόλοιπα προσθέτοντας ένα νέο εισερχόμενο τιμολόγιο με αυτό το σημείωμα.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν επιλέγουμε προμηθευτή, καθώς τα προϊόντα μπορεί να είναι από διαφορετικούς προμηθευτές.

Οι αρχικές ισορροπίες μπορούν να είναι εύκολα εισαγωγή από αρχείο Excel.

Σύνθεση τιμολογίου

Δείτε τώρα πώς να καταχωρίσετε το είδος που περιλαμβάνεται στο επιλεγμένο τιμολόγιο.

Πληρωμές σε προμηθευτές

Και εδώ γράφεται πώς να επισημάνετε την πληρωμή στον προμηθευτή για τα αγαθά.

Γρήγορη αποστολή εμπορευμάτων

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αναρτήσετε γρήγορα τα εμπορεύματα .

Εργασίες προμηθειών

Μάθετε πώς να δημιουργείτε μια λίστα αγορών για έναν προμηθευτή .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Σύνθεση τιμολογίου
• Εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα
• Πληρωμές σε προμηθευτές
• Εικόνα προϊόντος
• Γκάμα των προϊόντων
• Γρήγορη αποστολή εμπορευμάτων
• Προμήθεια
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση