USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Αναφορά εξαγωγής

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη διαμόρφωση Professional.

Αναφορά εξαγωγής

Ας δημιουργήσουμε οποιαδήποτε αναφορά, για παράδειγμα, "Τμήματα" , το οποίο δείχνει σε ποιο εύρος τιμών αγοράζεται συχνότερα το προϊόν.

Συμπληρώστε μόνο τις απαιτούμενες παραμέτρους «με αστερίσκο» και πατήστε το κουμπί "Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ" .

Όταν εμφανιστεί η αναφορά που δημιουργήθηκε, δώστε προσοχή στο κουμπί στο επάνω μέρος "Εξαγωγή" .

Υπάρχουν τόσες πολλές πιθανές μορφές για την εξαγωγή της αναφοράς στην αναπτυσσόμενη λίστα αυτού του κουμπιού που όλες δεν χωρούν καν στην εικόνα, όπως αποδεικνύεται από το μαύρο τρίγωνο στο κάτω μέρος της εικόνας, που δείχνει ότι μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε εντολές που δεν ταιριάζουν.

Ας επιλέξουμε « Έγγραφο Excel (OLE)... ». Αυτή η μορφή ανταλλαγής δεδομένων θα μας επιτρέψει να ανεβάσουμε μια αναφορά όσο το δυνατόν πιο παρόμοια, λαμβάνοντας υπόψη εικόνες, διαγράμματα και τη σχεδίαση όλων των κελιών.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές για εξαγωγή στην επιλεγμένη μορφή αρχείου. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου « Άνοιγμα μετά την εξαγωγή » για να ανοίξετε αμέσως το αρχείο.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης αρχείου, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή για αποθήκευση και να γράψετε το όνομα του αρχείου στο οποίο θα εξαχθεί η αναφορά.

Μετά από αυτό, η τρέχουσα αναφορά θα ανοίξει στο Excel .

Μεταβλητές και αμετάβλητες μορφές

Εάν εξάγετε δεδομένα στο Excel , αυτή είναι μια μεταβλητή μορφή, πράγμα που σημαίνει ότι ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει κάτι στο μέλλον. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη πωλήσεων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, προκειμένου να πραγματοποιήσετε κάποια πρόσθετη ανάλυση σε αυτές στο μέλλον.

Αλλά συμβαίνει ότι πρέπει να στείλετε μια φόρμα στον πελάτη, ώστε να μην μπορεί να προσθέσει ή να διορθώσει τίποτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την εξαγωγή αμετάβλητων μορφών, όπως το PDF .

Γιατί η εξαγωγή μπορεί να μην λειτουργεί;

Οι λειτουργίες για την εξαγωγή δεδομένων σε προγράμματα τρίτων υπάρχουν μόνο στη διαμόρφωση « Επαγγελματίας ».

Κατά την εξαγωγή, ανοίγει ακριβώς το πρόγραμμα που είναι υπεύθυνο για την αντίστοιχη μορφή αρχείου στον υπολογιστή σας. Δηλαδή, εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office , δεν θα μπορείτε να εξάγετε δεδομένα στις μορφές του.

Μπορούν όλοι οι χρήστες να εξάγουν δεδομένα;

Δείτε πώς το πρόγραμμά μας φροντίζει για το απόρρητό σας.

Όλες οι εντολές για εργασία με την αναφορά

Όταν εμφανίζεται μια αναφορά που δημιουργείται, πάνω της βρίσκεται μια ξεχωριστή γραμμή εργαλείων. Δείτε τον σκοπό όλων των κουμπιών για την εργασία με αναφορές.

Επιτραπέζια εξαγωγή

Μπορείτε επίσης να εξαγωγή οποιουδήποτε πίνακα.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Εμπιστευτικές πληροφορίες
• Γραμμή εργαλείων αναφοράς
• Δημιουργία αναφορών
• Επιτραπέζια εξαγωγή
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση