USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Γραμμή εργαλείων αναφοράς

Άνοιγμα αναφοράς

Ας πάμε, για παράδειγμα, στην έκθεση "Τμήματα" , το οποίο δείχνει σε ποιο εύρος τιμών αγοράζεται συχνότερα το προϊόν.

Καθορίστε ένα μεγαλύτερο εύρος ημερομηνιών στις παραμέτρους, ώστε τα δεδομένα να βρίσκονται ακριβώς σε αυτήν την περίοδο και να μπορεί να δημιουργηθεί η αναφορά.

Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ" .

Θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων πάνω από την αναφορά που δημιουργήθηκε.

Γραμμή εργαλείων αναφοράς

Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε κουμπί.

• Κουμπί "Σφραγίδα" σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μια αναφορά μετά την εμφάνιση ενός παραθύρου με ρυθμίσεις εκτύπωσης.

• Μπορώ "Άνοιξε" μια προηγουμένως αποθηκευμένη αναφορά που αποθηκεύεται σε ειδική μορφή αναφοράς.

• "Διατήρηση" έτοιμη αναφορά, ώστε να μπορείτε να την ελέγξετε εύκολα στο μέλλον.

• "Εξαγωγή" εκθέσεις σε διάφορες σύγχρονες μορφές. Η εξαγόμενη αναφορά μπορεί να αποθηκευτεί σε μια μεταβλητή ( Excel ) ή μια σταθερή ( PDF ) μορφή αρχείου.

  Διαβάστε περισσότερα για αναφορά εξαγωγής .

• Εάν δημιουργηθεί μια μεγάλη αναφορά, είναι εύκολο να πραγματοποιηθεί "Αναζήτηση" σύμφωνα με το κείμενό του. Για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση, απλώς πατήστε F3 στο πληκτρολόγιό σας.

• Αυτό "κουμπί" φέρνει την έκθεση πιο κοντά.

• Μπορείτε να επιλέξετε την κλίμακα αναφοράς από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εκτός από τις ποσοστιαίες τιμές, υπάρχουν και άλλες κλίμακες που λαμβάνουν υπόψη το μέγεθος της οθόνης σας: « Προσαρμογή πλάτους σελίδας » και « Ολόκληρη τη σελίδα ».

• Αυτό "κουμπί" αφαιρεί την αναφορά.

• Στο "μερικοί" Οι αναφορές έχουν ένα « Δέντρο πλοήγησης » στα αριστερά, ώστε να μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα στο επιθυμητό μέρος της αναφοράς. Αυτό "εντολή" επιτρέπει σε ένα τέτοιο δέντρο να κρυφτεί ή να επανεμφανιστεί.

  Επίσης, το πρόγραμμα « USU » αποθηκεύει το πλάτος αυτής της περιοχής πλοήγησης για κάθε αναφορά που δημιουργείται για ευκολία στη χρήση.

• Μπορείτε να εμφανίσετε μικρογραφίες σελίδων αναφοράς ως "μινιατούρες" για να αναγνωρίσετε εύκολα την απαιτούμενη σελίδα.

• Είναι δυνατό να αλλάξει "ρυθμίσεις σελίδας" στο οποίο δημιουργείται η αναφορά. Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν: μέγεθος σελίδας, προσανατολισμό σελίδας και περιθώρια.

• Παω σε "πρώτα" σελίδα αναφοράς.

• Παω σε "προηγούμενος" σελίδα αναφοράς.

• Μεταβείτε στην απαιτούμενη σελίδα της αναφοράς. Μπορείτε να εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό σελίδας και να πατήσετε το πλήκτρο Enter για πλοήγηση.

• Παω σε "Επόμενο" σελίδα αναφοράς.

• Παω σε "τελευταίος" σελίδα αναφοράς.

• Ανάβω "χρονοδιακόπτη ενημέρωσης" εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη αναφορά ως πίνακα ελέγχου που ενημερώνει αυτόματα την απόδοση του οργανισμού σας. Ο ρυθμός ανανέωσης ενός τέτοιου ταμπλό ορίζεται στις ρυθμίσεις του προγράμματος .

• Μπορώ "εκσυγχρονίζω" αναφέρετε μη αυτόματα, εάν οι χρήστες έχουν καταφέρει να εισάγουν νέα δεδομένα στο πρόγραμμα, τα οποία ενδέχεται να επηρεάσουν τους αναλυτικούς δείκτες της αναφοράς που δημιουργείται.

• "Κλείσε" κανω ΑΝΑΦΟΡΑ.

Εάν η γραμμή εργαλείων δεν είναι πλήρως ορατή

Εάν η γραμμή εργαλείων δεν είναι πλήρως ορατή στην οθόνη σας, δώστε προσοχή στο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν όλες οι εντολές που δεν ταιριάζουν.

Αναφορά μενού περιβάλλοντος

Εάν κάνετε δεξί κλικ, θα εμφανιστούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές για αναφορές.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Δημιουργία αναφορών
• Αναφορά εξαγωγής
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση