USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Δημιουργία αναφορών

Τι είναι μια αναφορά;

Μια αναφορά είναι αυτό που εμφανίζεται σε ένα φύλλο χαρτιού.

• Η αναφορά μπορεί να είναι αναλυτική, η οποία από μόνη της θα αναλύσει τις διαθέσιμες πληροφορίες στο πρόγραμμα και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα. Αυτό που ο χρήστης θα μπορούσε να πάρει πολλούς μήνες για να κάνει, το πρόγραμμα θα αναλύσει σε δευτερόλεπτα.

• Η αναφορά μπορεί να είναι μια αναφορά λίστας, η οποία θα εμφανίζει ορισμένα δεδομένα σε μια λίστα, ώστε να είναι βολική η εκτύπωσή τους.

• Η αναφορά μπορεί να έχει τη μορφή μιας φόρμας ή ενός εγγράφου, για παράδειγμα, όταν στέλνουμε ένα τιμολόγιο σε πελάτες για πληρωμή.

Επιλογές αναφοράς

Όταν εισάγουμε μια αναφορά, το πρόγραμμα μπορεί να μην εμφανίσει αμέσως τα δεδομένα, αλλά πρώτα να εμφανίσει μια λίστα παραμέτρων. Για παράδειγμα, ας πάμε στην αναφορά "Τμήματα" , το οποίο δείχνει σε ποιο εύρος τιμών αγοράζεται συχνότερα το προϊόν.

Θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών.

• Απαιτούνται οι δύο πρώτες παράμετροι. Σας επιτρέπουν να ορίσετε το χρονικό εύρος για το οποίο το πρόγραμμα θα αναλύσει τις πωλήσεις.

• Η τρίτη παράμετρος είναι προαιρετική, επομένως δεν επισημαίνεται με αστερίσκο. Εάν το συμπληρώσετε, η αναφορά θα δημιουργηθεί για το καθορισμένο κατάστημα. Και αν δεν το συμπληρώσετε, τότε το πρόγραμμα θα αναλύσει τις πωλήσεις για όλα τα καταστήματα του οργανισμού.

Τι είδους τιμές θα συμπληρώσουμε στις παραμέτρους εισαγωγής θα φανεί μετά τη δημιουργία της αναφοράς με το όνομά της. Ακόμη και κατά την εκτύπωση μιας αναφοράς, αυτή η δυνατότητα θα παρέχει σαφήνεια των συνθηκών υπό τις οποίες δημιουργήθηκε η αναφορά.

Κουμπιά αναφοράς

• κάτω κουμπί "Σαφή" σας επιτρέπει να διαγράψετε όλες τις παραμέτρους εάν θέλετε να τις ξαναγεμίσετε.

• Όταν συμπληρωθούν οι παράμετροι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά πατώντας το κουμπί "Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ" .

• Ή "Κλείσε" παράθυρο αναφοράς, εάν αλλάξετε γνώμη για τη δημιουργία του.

Γραμμή εργαλείων αναφοράς

Για την αναφορά που δημιουργήθηκε, υπάρχουν πολλές εντολές σε μια ξεχωριστή γραμμή εργαλείων .

Λογότυπο και λεπτομέρειες

Όλες οι εσωτερικές φόρμες αναφοράς δημιουργούνται με το λογότυπο και τα στοιχεία του οργανισμού σας, τα οποία μπορούν να οριστούν στις ρυθμίσεις του προγράμματος .

Αναφορά εξαγωγής

Οι αναφορές μπορούν εξαγωγή σε διάφορες μορφές.

Γεωγραφικές αναφορές

Το έξυπνο πρόγραμμα « USU » μπορεί να δημιουργήσει όχι μόνο αναφορές σε πίνακα με γραφήματα και γραφήματα, αλλά και αναφορές χρησιμοποιώντας γεωγραφικό χάρτη .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Τμήματα τιμών
• Γραμμή εργαλείων αναφοράς
• Αναφορά εξαγωγής
• Αναφορές χάρτη
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση