USU
››
Programy pro automatizaci podnikání
››
Program pro kliniku
››
Pokyny pro lékařský program
››
E-mail s připojenými soubory je automaticky odesílán programem ' USU '. K dopisu je připojen jeden nebo více souborů. Soubory mohou být libovolného formátu. Je žádoucí, aby velikost souboru byla malá. Pokud jsou dokumenty zasílány e-mailem s přílohou, jsou obvykle malé. I když textový dokument obsahuje nějaké obrázky. V ostatních případech je lepší přiložený soubor archivovat, aby zabíral méně místa. Čím menší je velikost e-mailu, tím rychleji je e-mail odeslán.
Odeslání e-mailu s přílohou probíhá automaticky, obvykle nějakou akcí. Například pokud uživatel softwaru připravil pro klienta obchodní nabídku, smlouvu, fakturu k platbě nebo balíček nějakých dokumentů. Automatizace odesílání příloh výrazně zrychluje práci firmy. A když to vše funguje ve spojení s automatickým vyplňováním dokumentů , dostáváme komplexní automatizaci podnikání.
E-mail s přílohou lze odeslat i ručně. K tomu stačí vytvořit e-mail s příjemcem. A pak postupně k dopisu přiložte potřebné soubory.
Přihlaste se do modulu "Zpravodaj" . Ve spodní části uvidíte záložku "Soubory v dopise" . Přidejte odkaz na jeden nebo více souborů v tomto submodulu. Každý soubor má také jméno.
Nyní, když provádíte seznam adresátů, bude dopis odeslán spolu s přiloženým souborem.
Program lze individuálně přizpůsobit zákazníkovi. Pokud tedy potřebujete často posílat určité soubory, lze to zjednodušit tak, že to stáhnete na jeden stisk klávesy.
Program umí automaticky připojovat soubory. Toto je přizpůsobitelné. Můžete si například objednat automatické zasílání výsledků testů pacientům. Nebo si můžete nastavit vyplňování vašich vzorových dokumentů a klient bude moci automaticky obdržet elektronickou fakturu a smlouvu. Nebo tak, že vyplněná faktura či účtenka ihned odejdou klientovi na poštu. Možností je spousta!
Nebo je možná šéf vaší společnosti velmi vytížený a nemá čas být u počítače? Program pak sám odešle důležité zprávy o zisku na poštu na konci každého pracovního dne.
Odesílání dopisů bude probíhat z vaší oficiální pošty . V případě potřeby můžete provést objednávku a odeslat ji z osobní pošty manažera. Například když pošlete smlouvu. Je výhodnější, když klient může okamžitě odpovědět odpovědnému pracovníkovi, než když se odpověď dostane do obecné pošty.
Výhody e-mailových konferencí jsou zřejmé. Taková automatizace výrazně zjednoduší práci vašich zaměstnanců.
Nebudete muset hledat dokumenty konkrétního klienta. Program již má všechny odkazy a automaticky odešle správný soubor. Ušetříte se tak chyb a nespokojených zákazníků.
Výhody email marketingu lze vyjmenovávat dlouho. Další výhodou je, že se uvolní čas zaměstnanců. Jak dlouho trvá odeslání stovek e-mailů? Tento čas ale platí zaměstnavatel a zaměstnanec může klidně dělat něco užitečnějšího.
Nikdo nezapomene ani nezmešká čas odeslání. To udělá přesný program, ne člověk.
Program zobrazí informaci o tom, zda písmeno odešlo a zda nedošlo k nějaké chybě.
Dopis bude zaslán na všechny poštovní adresy požadované protistrany uvedené v programu. Váš zaměstnanec nebude muset vyhledávat e-mailovou adresu zákazníka.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024
Stáhněte si program s interaktivním školením