Tyto vlastnosti je nutné objednat samostatně.
V činnosti zdravotnického zařízení se hromadí obrovské množství úkolů. Je téměř nemožné si je všechny zapamatovat. Proto náš program navrhuje přesunout některé úkoly do speciálního samostatného softwaru. Toto je program „Plánovač úloh“. Umožňuje organizovat různé opakující se úkoly a automatizovat jejich provádění. Úkoly, stavy jejich provádění a další údaje jsou uspořádány v pohodlných tabulkách.
Udržování plánovače online umožňuje rychle provádět úpravy, které program okamžitě zpracuje a zohlední. Kromě toho budou změny dostupné i dalším uživatelům. Program má také funkci ' Blokování ', která pomáhá předcházet chybám. Takové chyby se mohou objevit, pokud dva uživatelé chtějí provést změny ve stejném záznamu ve stejnou dobu.
V plánovači jsou tři hlavní typy úloh: ' Generate Report ', ' Backup ' a ' Perform Action '. Většinu stávajících úkolů lze rozdělit do těchto kategorií, které jsou pro usnadnění zvýrazněny různými barvami. Po přidání úloh můžete zadat název, typ úlohy, dobu provedení, další parametry. Kromě toho můžete vybrat konkrétní akci ze seznamu. A pokud je poskytován programem, zadejte jej pro automatické spuštění.
Akce, které je třeba provést s danou frekvencí, je nejlepší nechat na programu. Člověk může něco zapomenout udělat. Nebo to může být v různé dny jinak. Říká se tomu „lidský faktor“. A nakonfigurovaný software počká na určený čas, aby šťastně provedl naprogramovanou akci.
Příkladem může být blahopřání klientům k narozeninám. Zaměstnanec s ručním pozdravem potřebuje hodně času, zvláště pokud má databáze několik tisíc zákazníků. A tuto dobu mimochodem platí zaměstnavatel. Vyhledání narozenin a odeslání blahopřání programu zabere několik sekund.
Program bude zohledňovat i to, že někteří z klientů měli narozeniny o víkendu. Těmto lidem bude poblahopřát následující pracovní den. Program také správně vybere čas pro odeslání blahopřání, aby nebylo příliš brzy nebo příliš pozdě.
Automatické blahopřání k narozeninám lze odeslat různými způsoby:
Na email .
Blahopřát je možné i hlasem prostřednictvím automatického telefonního hovoru .
Další možností, jak výrazně ušetřit pracovní čas, je automatizace generování reportů.
Pokud je manažer na dovolené nebo na služební cestě, plánovač ho bude moci poslat e-mailové přehledy .
Při zálohování vytvoříte kopii stávajících dat. To je užitečné v případech, kdy je systém ohrožen nebo plánujete zavést zásadní změnu. A chcete mít kopii programu bez těchto změn.
Plánovač umí správná kopie databáze .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024