USU  ››  Programy pro automatizaci podnikání  ››  Program pro kliniku  ››  Pokyny pro lékařský program  ›› 

Automatické vyplnění nákladního listu

Automatické vyplňování faktury

Rychlost

Automatické vyplňování faktury pomocí programu poskytuje mnoho výhod. Jedním z nich je rychlost. Neztrácejte minuty prací, kterou za vás zvládne počítač během vteřiny. Jak dlouho trvá vyplnit dlouhý nadpis, složité články? A když takového zboží jsou stovky? Snadný výběr z nomenklatury podle libovolných vyhledávacích kritérií a vytvoření hotového dokumentu vám pomůže provádět tyto rutinní operace.

Přesnost

Automatické vyplnění nákladního listu zajistí správnost zadávání údajů. Každý zaměstnanec, dokonce i ten, který nikdy nechyboval, jednoho dne udělá chybu. A v důsledku toho budete muset opravám věnovat ne minuty, ale hodiny svého času. Program si nebude plést číslo v článku drahého produktu a nezapomene dát tečku pro oddělení znaků v jeho množství.

Standardizace

Snadné vnímání tištěného textu namísto rozebírání ručně psaného textu a pokládání otázky: „Je to sedmička nebo jednotka?“. Tím se odstraní chyby při příjmu zboží.

Ukládání

Případný další čas strávený prací hradí ze své kapsy majitel firmy. Ať už jde o opravování chyb nebo pomalou práci – za to všechno jsou zaměstnanci placeni a koneckonců tyto hodiny by se daly strávit na zisku!

Elektronické dokumenty

Místo vyplňování papíru jej pak naskenujte a uložte do požadovaného elektronického formátu – stačí okamžitě uložit v moderní verzi jediným stisknutím klávesy.

Vnitřní pohyby a dílčí hlášení

Faktury můžete vytvářet nejen za výdej a příjem zboží, ale i za jakýkoli vnitřní pohyb. Jak mezi sklady, tak při výdeji některých skladových položek odpovědným zaměstnancům. Snadno tak zjistíte, co a kdo má z pracovních prostředků, důležitých léků nebo odpovědných lékařských prostředků. To je v manuální verzi práce často opomíjeno, proto jsou pak vždy potíže, minimálně se stejným propouštěním personálu.

Dále se podívejme na postup vyplnění nákladního listu.

Jak vyplnit nákladní list

Postup pro vyplnění nákladního listu není složitý. Stačí pár kliknutí. Když jsme naplnili "seznam produktů" na faktuře můžeme v případě potřeby celý tento seznam vytisknout na list papíru. To je nutné, když potřebujete podepsat určitý dokument, který bude říkat, že osoba předala zboží a jiná osoba jej přijala.

Chcete-li to provést, nejprve vyberte požadovanou fakturu shora.

Potom nad touto tabulkou přejděte do podsestavy "faktura" .

Šablona nákladního listu

Zobrazí se prázdný dokument. Toto je příklad, jak vyplnit nákladní list. Obsahuje základní prvky, které by měl obsahovat každý dokument. V případě potřeby lze tento vzorek s pomocí našich programátorů změnit.

Jako každý jiný formulář jej vytiskneme pomocí příkazu "Těsnění..." .

Tlačítka pro zprávy

Podívejte se na účel každého tlačítka na panelu nástrojů přehledu .

Další užitečná témata naleznete níže:

• Tisk etiket produktu
• Na začátek

• Stáhněte si program s interaktivním školením