USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
Aquestes funcions només estan disponibles a les configuracions del programa Estàndard i Professional.
La importació de dades al programa és necessària per a les organitzacions que comencen a treballar amb un programa nou. Al mateix temps, van acumular informació per al temps anterior del seu treball. La importació al programa és la càrrega d'informació d'una altra font. Els programes professionals contenen funcionalitats per importar fitxers de diferents formats. La importació de dades dels fitxers es fa mitjançant una configuració breu.
Els problemes poden sorgir a causa d'una discrepància entre l'estructura del fitxer i la base de dades que utilitza el programari. La importació de dades de la taula pot requerir un canvi preliminar en l'estructura d'emmagatzematge d'informació. És possible descarregar qualsevol informació. Pot ser: clients, empleats, productes, serveis, preus, etc. La importació més habitual és una base de dades de clients. Perquè els clients i les seves dades de contacte són el més valuós que una organització pot acumular al llarg dels anys de la seva feina. En aquest cas, no cal un programa separat per importar dades al programa. El ' Sistema de comptabilitat universal ' ho pot fer tot sol. L'exportació i importació al programa es fa mitjançant eines integrades. Per tant, mirem la importació de clients al programa.
La importació de client és el tipus d'importació més comú. Si ja teniu una llista de clients, podeu importar-la de manera massiva "mòdul pacient" en lloc d'afegir cada persona una a la vegada. Això és necessari quan la clínica executava anteriorment un programa mèdic diferent o utilitzava fulls de càlcul de Microsoft Excel i ara té previst migrar a " USU ". En qualsevol cas, la importació s'ha de fer mitjançant un full de càlcul Excel, ja que es tracta d'un format d'intercanvi de dades reconegut. Si el centre mèdic ha treballat prèviament en un altre programari mèdic, primer heu de descarregar -ne la informació a un fitxer Excel.
La importació massiva us estalviarà temps si, per exemple, teniu més de mil registres que continguin no només el cognom i el nom, sinó també números de telèfon, correu electrònic o l'adreça de la contrapart. Si n'hi ha desenes de milers, pràcticament no hi ha alternativa. Així podeu començar a treballar ràpidament al programa utilitzant les vostres dades reals.
I la importació automàtica de dades us estalviarà errors. Després de tot, n'hi ha prou de confondre el número de la targeta o el número de contacte i l'empresa tindrà problemes en el futur. I els vostres empleats els hauran d'entendre mentre els clients els esperen. El programa, a més, comprovarà automàticament la base de clients per duplicats per qualsevol paràmetre.
Ara vegem el programa en si. Al menú d'usuari, aneu al mòdul "Pacients" .
A la part superior de la finestra, feu clic amb el botó dret per cridar el menú contextual i seleccioneu l'ordre "Importar" .
Apareixerà una finestra modal per importar dades al programa.
Si us plau, llegiu per què no podreu llegir les instruccions en paral·lel i treballar a la finestra que apareix.
El programa per importar fitxers és compatible per treballar amb un gran nombre de formats de fitxer coneguts.
Els fitxers Excel més utilitzats, tant nous com antics.
Vegeu com completar-lo 
Importa dades des d'Excel . Nou fitxer de mostra amb extensió .xlsx .
La importació des d'Excel es pot utilitzar no només quan es transfereixen dades al principi del programa. De la mateixa manera, podeu configurar la importació de factures . Això és especialment útil quan us venen en un format estàndard " Microsoft Excel ". Aleshores, l'empleat no haurà d'omplir la composició de la factura. S'omplirà automàticament pel programa.
Així mateix, mitjançant la importació, podeu fer ordres de pagament des del banc si us envia informació estructurada que conté dades sobre el pagador, el servei i l'import.
Com podeu veure, hi ha moltes opcions per utilitzar les importacions. I aquesta és només una de les característiques del nostre programa de comptabilitat professional.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Importa dades des d'Excel
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva