USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
Aquestes funcions només estan disponibles a les configuracions del programa Estàndard i Professional.
Importar dades des d'Excel no és gens difícil quan s'utilitza el nostre programa. Considerarem un exemple de càrrega d'una llista de clients des d'un fitxer Excel d'una nova mostra XLSX al programa.
Obertura del mòdul "pacients" .
A la part superior de la finestra, feu clic amb el botó dret per cridar el menú contextual i seleccioneu l'ordre "Importar" .
Apareixerà una finestra modal per a la importació de dades.
Si us plau, llegiu per què no podreu llegir les instruccions en paral·lel i treballar a la finestra que apareix.
Per importar un fitxer XLSX de mostra nou, activeu l'opció " MS Excel 2007 ".
Tingueu en compte que el fitxer que importarem té camps estàndard. Aquests camps estan disponibles a la targeta de client. Si voleu importar camps que no existeixen, podeu demanar la seva creació als desenvolupadors del programa ' USU '.
Per exemple, així és com podria semblar una plantilla de fitxer Excel per importar pacients.
Però aquests camps del programa. Omplim aquests camps quan registrem manualment un nou client. És en ells on intentarem importar dades d'un fitxer Excel.
Camp "Nom" s'ha d'omplir. I altres columnes del fitxer Excel poden romandre buides.
Quan s'especifiqui el format del fitxer d'importació, seleccioneu el mateix fitxer que es carregarà al sistema. El nom del fitxer seleccionat s'introduirà al camp d'entrada.
Ara assegureu-vos que el fitxer seleccionat no estigui obert al vostre programa Excel . En cas contrari, la importació fallarà, ja que el fitxer estarà ocupat per un altre programa.
Feu clic al botó " Següent ".
Després del fitxer d'Excel especificat, s'obrirà a la part dreta del quadre de diàleg. I al costat esquerre, s'enumeren els camps del programa ' USU '. Ara hem de mostrar en quin camp del programa " USU " s'importarà la informació de cada columna del fitxer Excel.
Primer feu clic al camp " CARD_NO " de l'esquerra. Aquí és on s'emmagatzema el número de la targeta del pacient.
A continuació, feu clic a la part dreta de l'encapçalament de la columna " A ". És en aquesta columna del fitxer importat on es mostren els números de targeta.
Aleshores es forma una connexió. " [Full1]A " apareixerà al costat esquerre del nom del camp " CARD_NO ". Això significa que la informació es carregarà a aquest camp des de la columna ' A ' del fitxer Excel.
Pel mateix principi, associem tots els altres camps del programa ' USU ' amb les columnes del fitxer Excel. El resultat hauria de ser una cosa així.
Ara anem a esbrinar què significa cada camp utilitzat per a la importació.
CARD_NO - número de targeta.
NOM - el nom del pacient. Cognoms, nom i patronímic.
MÒBIL - telèfon mòbil.
TELÈFONS : altres telèfons, com ara un número de telèfon de casa.
Tots els camps tenen noms intuïtius. N'hi ha prou amb conèixer paraules senzilles en anglès per entendre la finalitat de cada camp. Però, si tot i així, alguna cosa no està clara, podeu contactar amb l'assistència tècnica amb seguretat.
Tingueu en compte a la mateixa finestra que heu de saltar una línia durant el procés d'importació.
De fet, a la primera línia del fitxer Excel, no contenim dades, sinó capçaleres de camps.
Feu clic al botó " Següent ".
Apareixerà el ' Pas 2 ', en què es configuren formats per a diferents tipus de dades. Normalment no cal canviar res aquí.
Feu clic al botó " Següent ".
Apareixerà " Pas 3 ". En ell, hem d'establir totes les " caselles de verificació ", tal com es mostra a la figura.
Si estem configurant una importació que pensem fer periòdicament, és millor desar tots els paràmetres en un fitxer de configuració especial per no configurar-los cada vegada.
També es recomana desar la configuració d'importació si no esteu segur de tenir èxit la primera vegada.
Premeu el botó " Desa plantilla ".
Aconseguim un nom de fitxer per a la configuració d'importació. És millor desar-lo al mateix lloc on es troba el fitxer de dades, de manera que tot estigui en un sol lloc.
Quan hàgiu especificat tots els paràmetres per a la importació, podem iniciar el procés d'importació fent clic al botó " Executa ".
Després de l'execució, podeu veure el resultat. El programa comptarà quantes línies s'han afegit al programa i quantes han causat un error.
També hi ha un registre d'importació. Si es produeixen errors durant l'execució, tots es descriuran al registre amb una indicació de la línia del fitxer Excel.
La descripció dels errors al registre és tècnica, per la qual cosa caldrà mostrar-los als programadors " USU " perquè ajudin amb la correcció. Les dades de contacte es mostren al lloc web usu.kz.
Feu clic al botó " Cancel·la " per tancar el diàleg d'importació.
Contestem la pregunta afirmativament.
Si no tots els registres van caure en un error i alguns s'han afegit, abans d'intentar d'importar de nou, haureu de seleccionar i suprimir els registres afegits per tal d'excloure els duplicats en el futur.
Si intentem tornar a importar les dades, tornem a cridar el diàleg d'importació. Però aquesta vegada en ell premem el botó ' Carregar plantilla '.
Seleccioneu un fitxer desat anteriorment amb la configuració d'importació.
Després d'això, al quadre de diàleg, tot s'omplirà exactament de la mateixa manera que abans. No cal configurar res més! El nom del fitxer, el format del fitxer, els enllaços entre camps i columnes de la taula d'Excel i tota la resta s'omple.
Amb el botó " Següent ", podeu seguir els passos següents del diàleg només per assegurar-vos de l'anterior. A continuació, feu clic al botó " Executar ".
Si s'han corregit tots els errors, el registre d'execució d'importació de dades tindrà aquest aspecte.
I els registres importats apareixeran a la taula.
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva