Aquestes funcions només estan disponibles a la configuració Professional.
Primer cal que us familiaritzeu amb els principis bàsics d'assignació de drets d'accés .
Al programari professional, sempre hi ha una configuració per als drets d'accés a les dades. Si adquireix la configuració màxima del programa, tindreu opcions exclusives per ajustar els drets d'accés. La configuració dels drets d'accés dels usuaris es realitza en el context de taules , camps , informes i accions . Aquestes són les parts que formen el programari. Els que hagin adquirit una configuració més barata del programa també podran restringir els drets d'accés a alguns dels seus empleats. Només ells no ho faran ells mateixos, sinó que ordenaran la revisió als nostres programadors. Els empleats del nostre departament tècnic establiran rols i drets d'accés.
Vegeu com podeu amagar una taula sencera o desactivar la capacitat de fer-hi canvis. Això ajudarà a ocultar dades importants dels empleats a les quals no haurien de tenir accés. També facilita la feina. Perquè no hi haurà cap funcionalitat addicional.
És possible configurar l'accés fins i tot a camps individuals de qualsevol taula. Per exemple, podeu amagar el càlcul de costos als empleats normals.
Cap l'informe també es pot amagar si conté informació confidencial per a un determinat grup d'empleats. Com a exemple: les estadístiques dels salaris a destaquen. Qui va guanyar quant només hauria de saber el cap.
De la mateixa manera, podeu controlar l'accés a accions . Si l'usuari no té accés a funcions innecessàries, no les podrà utilitzar accidentalment. Per exemple, un caixer no necessita correu massiu a tota la base de clients.
Vegem un petit exemple de com podeu configurar els drets d'accés a les dades al programa " USU ".
Per exemple, una recepcionista no hauria de tenir accés per editar preus , fer pagaments o mantenir registres mèdics . La configuració dels drets d'accés a les dades us permet fer tot això.
Els metges no haurien d'afegir honoraris ni eliminar arbitràriament un registre de cites. Però haurien de tenir accés complet a la realització d'una història clínica electrònica ia la introducció dels resultats de la investigació .
El caixer només ha de fer els pagaments i imprimir xecs o rebuts. La possibilitat de canviar dades antigues o suprimir la informació actual s'hauria de tancar per evitar fraus o confusió.
Els administradors de comptes han de veure tota la informació sense dret a canviar-la. Només han d'obrir la planificació del compte .
El gestor té tots els drets d'accés. A més, té accés auditoria . Una auditoria és una oportunitat per fer un seguiment de totes les accions dels altres empleats del programa. Per tant, fins i tot si algun usuari fa alguna cosa malament, sempre podeu esbrinar-ho.
En l'exemple considerat, no només vam rebre restriccions per als empleats. Aquesta és la simplificació del propi programa per a cada usuari. El caixer, recepcionista i altres empleats no tindran funcionalitats innecessàries. Això ajudarà a entendre fàcilment el programa fins i tot per a persones grans i aquelles que tenen poques habilitats informàtiques.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024