Aquestes funcions només estan disponibles a la configuració Professional.
Cada organització ha de controlar com els usuaris utilitzen el programa. Els usuaris amb drets d'accés complets poden veure una llista de totes les accions realitzades al programa. Podria ser afegint registres , edició , eliminació i més. Per fer-ho, aneu a la part superior del programa al menú principal "Usuaris" i triar un equip "Auditoria" .
Més informació sobre què són Quins són els tipus de menús? .
Treballs d'auditoria "en dues modalitats" : ' Cerca per punt ' i ' Cerca per registre '.
Si està a la llista desplegable "Mode" seleccioneu " Cerca un període ", podeu especificar "inicial" I "data de finalització" , després premeu el botó "Espectacle" . Després d'això, el programa mostrarà totes les accions de l'usuari realitzades durant el període de temps especificat.
Si defenseu qualsevol acció, endavant "panell informatiu" Apareixerà informació detallada sobre aquesta acció. Aquest panell es pot replegar. Llegiu més sobre els divisors de pantalla .
Per exemple, aixequem-nos sobre el fet d'editar un registre sobre un determinat pacient.
Les dades antigues es mostren entre claudàtors de color rosa. En aquest exemple, podeu veure que el camp " Categoria de pacient " s'ha editat. Anteriorment, el client estava amb l'estat estàndard " Pacient ", i després va ser traslladat al grup " clients VIP ".
Durant el dia, els usuaris poden realitzar un gran nombre d'accions al programa, de manera que podeu utilitzar activament les habilitats adquirides anteriorment en aquesta finestra . agrupació de dades , filtrat i classificació .
Ara vegem el segon "mode d'auditoria" ' Cerca per registre '. Ens permet veure tot l'historial de canvis de qualsevol registre de qualsevol taula des del moment en què s'ha afegit aquest registre a les edicions més recents. Per exemple, al mòdul "Pacients" fem clic dret a qualsevol línia i seleccionem l'ordre "Auditoria" .
Veurem que aquest compte es va afegir i després es va canviar dues vegades el mateix dia. Els canvis els va fer el mateix empleat que va afegir aquest pacient.
I de peu a qualsevol edició, com és habitual, a la dreta de "panell informatiu" podem veure quan i què ha canviat exactament.
En qualsevol "taula" Hi ha dos camps del sistema: "Usuari" I "Data del canvi" . Al principi, estan ocults, però sempre poden estar-ho mostrar . Aquests camps contenen el nom de l'usuari que va modificar el registre per darrera vegada i la data d'aquest canvi. La data es mostra juntament amb l'hora al segon més proper.
Quan necessiteu conèixer els detalls d'algun incident dins de l'organització, l'auditoria esdevé un assistent indispensable.
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024