USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
En diferents centres mèdics, el pagament del pacient s'accepta de diferents maneres: abans o després de la cita amb el metge. L'acceptació del pagament del pacient és el tema més candent.
Els empleats que accepten el pagament també difereixen. En algunes clíniques, el pagament es fa immediatament al personal del registre. I en altres institucions mèdiques els caixers es dediquen a rebre diners.
Per al programa ' USU ', qualsevol escenari de treball no és un problema.
El pacient està programat per veure un metge. Per exemple, a un metge de capçalera. Fins que el client hagi pagat, es mostra en lletra vermella. Per tant, el caixer pot navegar fàcilment per la llista de noms .
Quan un pacient s'acosta al caixer per pagar, n'hi ha prou amb preguntar-li el nom i amb quin metge està donat d'alta.
Si la recepcionista que acaba de signar el mateix pacient accepta el pagament, és encara més fàcil. Aleshores, ni tan sols cal que li preguntis res més al pacient.
En primer lloc, cal tenir en compte que el pacient va venir a la clínica. Per fer-ho, feu doble clic al nom del pacient o feu clic amb el botó dret una vegada i seleccioneu l'ordre ' Edita '.
Marqueu la casella " Va venir ". I feu clic al botó " D'acord ".
Després d'això, apareixerà una marca de verificació al costat del nom del client, que indicarà que el pacient ha vingut a la clínica.
A continuació, el caixer fa clic amb el botó dret al nom del pacient i selecciona l'ordre " Historial actual ".
Aquesta acció també té tecles de drecera " Ctrl+2 " per garantir la màxima velocitat.
Es mostraran els serveis als quals el pacient està registrat. És per ells on es cobrarà. El cost d'aquests serveis es calcula d'acord amb la llista de preus assignada al pacient que va demanar cita.
Sempre que les entrades tinguin l'estat " Deute ", es mostren en vermell. I també a cada estat se li assigna una imatge.
Cada usuari del programa pot utilitzar imatges visuals , que ell mateix triarà d'una gran col·lecció d'imatges.
El treballador mèdic té l'oportunitat de vendre la mercaderia durant la recepció del pacient . Vegeu com canviarà l'import a pagar.
Ara premeu F9 al teclat o seleccioneu una acció a la part superior "Pagar" .
Apareixerà un formulari de pagament, en el qual la majoria de vegades ni tan sols cal fer res. Atès que l'import total pendent ja s'ha calculat i s'ha seleccionat la forma de pagament més utilitzada. En el nostre exemple, això és " Pagament en efectiu ".
Si el client paga en efectiu, és possible que el caixer hagi de donar el canvi. En aquest cas, després de triar la forma de pagament, el caixer també introdueix l'import que ha rebut del client. Aleshores, el programa calcularà automàticament la quantitat de canvi.
Quan es paga amb diners reals, es poden atorgar bonificacions , que després també tenen l'oportunitat de pagar.
Després de fer clic al botó " D'acord ", els serveis es paguen. Canvien l'estat i el color de fons .
Ocasionalment passa que el client vol pagar una part de l'import d'una manera, i l'altra part d'una altra manera . Aquests pagaments mixts són compatibles amb el nostre programari. Per pagar només una part del cost del servei, canvieu el valor de la columna " Import del pagament " de dalt. Al camp ' Preu ', introduiràs l'import total que s'ha d'abonar, i al camp ' Import del pagament ' indicaràs la part que paga el client amb la primera forma de pagament.
A continuació, queda obrir la finestra de pagament per segona vegada i triar un altre mètode de pagament per pagar el deute restant.
Per a cada servei, el pagament completat apareix a la pestanya següent "Pagament" . És aquí on podeu editar les dades si heu comès un error en l'import o la forma de pagament.
Si seleccioneu el pagament en aquesta pestanya, podeu imprimir un rebut per al pacient.
Un rebut és un document que confirmarà el fet d'acceptar diners d'un client. Per generar un rebut, seleccioneu l'informe intern a la part superior "Rebut" o premeu la tecla ' F8 ' del vostre teclat.
Aquest rebut es pot imprimir en una impressora convencional. I també podeu demanar als desenvolupadors que canviïn el seu format per imprimir en una cinta estreta de la impressora de rebuts.
Si un treballador mèdic ven alguns productes durant la cita d'un pacient , els noms dels béns pagats també es mostraran al rebut.
Quan s'hagi fet el pagament i, si cal, s'ha imprès el rebut, es pot tornar a la finestra principal amb l'horari de treball dels metges. Per fer-ho, des de la part superior del menú principal "Programa" seleccionar un equip "Gravació" . O només podeu prémer la tecla F12 .
La programació es pot actualitzar manualment amb la tecla F5 , o bé podeu activar l'actualització automàtica . Aleshores veureu que el pacient que va pagar els seus serveis té el color de la lletra canviat al color negre estàndard.
Ara també podeu acceptar el pagament d'un altre pacient de la mateixa manera.
Saber com pagar un pacient amb una assegurança mèdica?
Ara mireu com omplirà el metge una història clínica electrònica .
Si treballeu amb un banc que pot enviar informació sobre un pagament fet per un client, això 
el pagament apareixerà automàticament al programa .
Hi ha diverses maneres de prevenir el robatori entre els empleats. La manera més senzilla és utilitzar 
auditoria del programa . El que us permet controlar totes les accions importants dels usuaris.
Hi ha un mètode encara més modern per eliminar el robatori entre els empleats que treballen amb diners. Per exemple, els caixers. Les persones que treballen a la caixa solen estar sota l'arma d'una càmera de vídeo. Podeu demanar connexió del programa amb la càmera de vídeo .
Consulteu a continuació altres temes útils:
Control d'usuari al programa Comunicació del programa amb el banc Control de vídeo de la caixa
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva