USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.
Импортирането на данни в програмата е необходимо за организации, които започват да работят с нова програма. В същото време те трупаха информация за предходното време на работата си. Импортирането в програмата е зареждане на информация от друг източник. Професионалните програми съдържат функционалност за импортиране на файлове от различни формати. Импортирането на данни от файлове се извършва чрез кратка настройка.
Възможно е да възникнат проблеми поради несъответствие между файловата структура и базата данни, която софтуерът използва. Импортирането на таблични данни може да изисква предварителна промяна в структурата за съхранение на информация. Възможно е изтегляне на всякаква информация. Това може да бъде: клиенти, служители, продукти, услуги, цени и т.н. Най-често срещаният импорт е клиентска база данни. Защото клиентите и техните координати са най-ценното, което една организация може да натрупа през годините на своята работа. В този случай не е необходима отделна програма за импортиране на данни в програмата. „ Универсалната счетоводна система “ може да направи всичко сама. Експортирането и импортирането в програмата се извършва с помощта на вградени инструменти. И така, нека да разгледаме импортирането на клиенти в програмата.
Клиентският импорт е най-често срещаният тип импортиране. Ако вече имате списък с клиенти, можете групово да го импортирате в "пациентски модул" вместо да добавяте всеки човек един по един. Това се изисква, когато преди това клиниката е изпълнявала различна медицинска програма или е използвала електронни таблици на Microsoft Excel и сега планира да мигрира към „ USU “. Във всеки случай импортирането трябва да се извърши чрез електронна таблица на Excel, тъй като това е признат формат за обмен на данни. Ако медицинският център преди това е работил в друг медицински софтуер, първо трябва да разтоварите информацията от него в Excel файл.
Груповото импортиране ще ви спести време, ако например имате повече от хиляда записа, които съдържат не само фамилното и собственото име, но и телефонни номера, имейл или адреса на контрагента. Ако има десетки хиляди от тях, тогава практически няма алтернатива. Така че можете бързо да започнете работа в програмата, като използвате реалните си данни.
А автоматичното импортиране на данни ще ви предпази от грешки. В крайна сметка е достатъчно да объркате номера на картата или номера за връзка и компанията ще има проблеми в бъдеще. И вашите служители ще трябва да ги разбират, докато клиентите ги чакат. Освен това програмата автоматично ще проверява клиентската база за дубликати по всякакви параметри.
Сега да видим самата програма. В потребителското меню отидете на модула "пациенти" .
В горната част на прозореца щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню и изберете командата "Импортиране" .
Ще се появи модален прозорец за импортиране на данни в програмата.
Моля, прочетете защо няма да можете да четете инструкциите паралелно и да работите в прозореца, който се появява.
Програмата за импортиране на файлове се поддържа за работа с огромен брой известни файлови формати.
Най-често използваните Excel файлове - както нови, така и стари.
Вижте как да завършите 
Импортиране на данни от Excel . Нов примерен файл с разширение .xlsx .
Импортирането от Excel може да се използва не само при прехвърляне на данни в самото начало на програмата. По същия начин можете да конфигурирате импортирането на фактури . Това е особено удобно, когато те идват при вас в един стандартен формат „ Microsoft Excel “. Тогава служителят няма да има нужда да попълва състава на фактурата. Той ще бъде автоматично попълнен от програмата.
Също така, чрез импорт можете да правите платежни нареждания от банката, ако тя ви изпрати структурирана информация, съдържаща данни за платец, услуга и сума.
Както можете да видите, има много опции за използване на импортирания. И това е само една от функциите на нашата професионална счетоводна програма.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Импортирайте данни от Excel
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение