1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение документооборота
  6.  ›› 
  7. Ведение документооборота в бизнесе
По мнению 874 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документооборота в бизнесе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение документооборота в бизнесе

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение документооборота в бизнесе

Ведение документооборота в бизнесе неотъемлемая часть управления, требующая внимания и качественного соблюдения форм. Программа ведения документооборота в бизнесе, поможет автоматизировать процесс упорядоченной системы ввода и вывода, хранения документации и отчетности. На рынке имеется широкий ассортимент различных программ по ведению документооборота в любом из видов бизнесов, с предоставлением необходимых модулей и инструментов, подстраивающихся под требования и сферу деятельности. Если вам необходима программа, которая сможет функционировать в любом бизнесе, персонально подстраиваясь под требования каждого пользователя, с автоматизацией и оптимизацией ресурсов организации, то вам необходима "Универсальная Система Учета" с привлекательной стоимостью и полным отсутствием ежемесячных расходов по абонентской плате.

Программу, возможно внедрить в любую область, с ведением документооборота, контролем, учетом и анализом текущих мероприятий. Одной программой достаточно заменить несколько приложений, учитывая взаимодействия с 1С системой и ведением бухгалтерского учета, с осуществлением складской деятельности и упорядоченного ведения инвентаризации в автоматическом режиме, с анализом и контролирующим процессом, над всеми операциями и делами бизнеса. Работники будут чувствовать себя комфортно, используя персональную учетную запись, с возможностью подстроить по своему желанию и удобству, выборочно используя темы для рабочего стола или разрабатывая их самостоятельно, применяя языковую панель с выбором необходимых иностранных языков, для продуктивного сотрудничества с контрагентами, а также используя документооборот с внесением и выведением данных. В программе учитывается делегирование пользовательских возможностей, учитывая трудовую деятельность в бизнесе. Таким образом, документооборот будет качественно и надолго сохранен в неизменном виде на удаленном сервере, избегая хищения или утечки информации. Учет рабочего времени, позволяет анализировать полные сведения по каждому сотруднику, отображая информацию по текущим делам ежедневно, с начислением заработной платы и повышением трудоспособности и дисциплины. Все данные по финансовым средствам, платежам и переводам будет вестись в бухгалтерском учете, учитывая синхронизацию с 1С бухгалтерией, повышая уровень и качественные показатели, своевременно сдавая в налоговую отчетность и с ведением осуществления калькуляции, документооборота. В повторном вводе данных нет необходимости, используя перемещение информации с различного документооборота и ведения упорядоченной системы сохранения в единой информационной базе, с резервированием на удаленный сервер.

Программа ведения документооборота в бизнесе

Построение рабочего графика позволяет рационально использовать время и ресурсы сотрудников, с автоматическим способом распределения равномерно должностные обязанности и контролируя статус их выполнения, используя электронную версию документов и журналов, которые возможно корректировать по мере изменения статуса работ. Напоминанием работникам о планируемых делах, продуктивно скажется на статусе и производительности бизнеса в целом. Возможно высылать сообщения на электронную почту или на мобильные номера телефонов, используя контактные номера клиентов и поставщиков, сотрудников. По клиентам и поставщикам будет вестись отдельная база CRM, с отображением информации по проведенным и планируемым задачам, платежам и задолженности, отзывам и т.д.

Произвести оплату стало еще доступнее, используя терминалы оплаты и переводы денежных средств с QIWI и Каспи кошельков, через банковские карты и счета, поддерживая любую валюту и конвертирование денежных средств. При необходимости оперативно сформировать нужные документы или отчетность будет доступно при использовании имеющихся шаблонов и образцов, заполняемых работниками в процессе работы, самостоятельно разрабатывая их или устанавливая с Интернета. В планировщике задач, возможно задавать сроки для автоматического выполнения ряда задний, резервного копирования, учета рабочего времени, рассылки сообщений, обзвона контрагентов, ведения инвентаризации автоматизированным способом, использованием высокотехнологичных устройств, с отображением информации в документообороте, с возможностью пополнения или списания материальной ценности в том или ином количестве. Бизнес будет переведен на полную автоматизацию с управленческим режимом руководства и предоставлением аналитических и статистических данных для принятия взвешенных решений для повышения статуса и доходов бизнеса.

Контроль камерами слежения будет продуктивным при удаленном формате, получая необходимые сведения о деятельности работников и посещаемости клиентов того или иного объекта в настоящем времени. Ведение отдельной базы CRM, позволяет иметь в пользовании работниками бизнеса и текущими информационными данными по контрагентам, дополняя их в ходе работы. Оцените функциональные возможности программы для вашего бизнеса, с предварительным подбором модулей и инструментов, освоением принципов управления, посредством установки тестовой версии, имеющейся в свободном доступе на нашем сайте, где также имеются отзывы клиентов, прейскурант и краткий видео обзор использования приложения. Стоит напомнить Вам о приятном бонусе, при приобретении лицензированной версии, получение двух часов технической поддержки в бесплатном формате. Рады вашему обращению и заинтересованности, уверены в дальнейшем сотрудничестве на долгосрочной основе.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения документооборота в бизнесе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программу УСУ легко использовать в любой сфере деятельности того или иного бизнеса, используя выборочную систему модулей и инструментов, дополняемых по мере необходимости.
  • Работники смогут оперативно и качественно осуществлять ведение работы с документооборотом, не используя сложностей при настройке программы под себя, используя персональную учетную запись в ходе регистрации в системе, отображая персональные данные для последующего учета рабочего времени для начисления заработной платы.
  • Выбор тем для рабочего стола не ограничивается представленным наименованием, предусматривая разработку или скачивания с Интернета.
  • Ведение обмена сообщениями и информацией, документооборотом по локальной сети, несмотря на удаленное расстояние отделов, и филиалов, улучшая качественные показатели предприятия.
  • Автоматический ведение ввода данных, осуществляется для экономии времени и повышении качественных показателей вносимой информации, упорядочивая данные по той или иной схеме и критериям.
  • Обновление информации производится, с ведением единовременной деятельности всех работников, с классификацией и разграничением пользовательских возможностей по документообороту.
  • Выведение материалов документооборота, осуществляется с ведением автоматического режима, используя контекстный поисковик, и сводя временные потери до нескольких минут.
  • Контролировать деятельность подчиненных внутри организации того или иного бизнеса, возможно при установке камер слежения и получении данных в настоящем времени.
  • Стоимость программы достаточно демократичная, подходит по основному соотношению к каждому виду организации, по ведению малого, среднего, так и крупного.
  • Демонстрационная версия является уникальным решением, при ведении выбора программы под свой бизнес, предварительно освоив принцип управления и выбрав необходимые модули с инструменты, в совершенно бесплатном формате.
  • Дистанционный доступ в программу, осуществляется с ведением установки мобильной версии.
  • Ведение разграничения рабочих обязанностей между сотрудниками осуществляется в равных правах, автоматически планировщиком задач с отображением информации в электронных таблицах, которые доступно менять по мере статуса исполнения тех или иных заданий.
  • Ведение инвентаризации путем использования высокотехнологичных устройств с отображением информации по текущему состоянию и наличию материальной ценности в номенклатуре документооборота.
  • Бухгалтерский учет будет автоматизирован, при интеграции с 1С системой, автоматически производя расчеты и контроль над материальной и финансовой составляющей, проводя платежи и прием оплаты, сдавая отчетную документацию в налоговые комитеты.
  • Двухчасовая техническая поддержка в бесплатном формате предоставляется при приобретении лицензированной версии программы, для ведения автоматизации и оптимизации ресурсов организации.
  • Ведение рассылки сообщений на мобильные номера или электронную почту будет автоматизированным методом оповещения контрагентов о различных новостях, с прикреплением необходимого документооборота.
  • Документооборот по бизнесу будет качественно сохранен и на долгое время перемещен на удаленный сервер в полном объеме и формате, при резервном копировании.
  • Ведение CRM базы позволяет качественно и в полном объеме сохранять информацию по клиентам и поставщикам, внося корректировки по выполненным мероприятиям и планируемым делам, документообороту, отзывам и т.д.
  • При аналитической и статистической отчетности, доступно рационально принимать взвешенные решения руководством по тем или иным вопросам в данном бизнесе.
  • Для оповещения работников о планируемых задачах, предусматривается рассылка сообщений посредством всплывающего сообщения на экране рабочего монитора.
  • Удаленное ведение входа в программу производится, при установке мобильной версии.
  • АТС телефония поможет за считанные секунды, на момент ведения поступающего звонка определить данные по абоненту, предоставить их работникам, для подготовки к продуктивному диалогу.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: