1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот на предприятии
  8.  ›› 
  9. Ведение документооборота предприятия
По мнению 167 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документооборота предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение документооборота предприятия

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-25

Ведение документооборота предприятия

Ведение документооборота предприятия будет составлено и проведено в качественной форме, при помощи специализированного помощника, с которым не сравнятся даже десятки высокоспециализированных специалистов. Ведение учета документооборота на предприятии будет осуществляться гораздо быстрее и точнее, с отображением информации в учетных документах, определяя первичную и последующую документацию экономическим субъектом и руководством. При учете ведения документооборота, необходимо учитывать ввод и вывод информационных данных с документации, сохраняя информацию в целости и сохранности на долгие годы. Представленных программ для ведения учета, контроля и управления документооборотом по предприятию, достаточно много с индивидуальным подходом к каждому виду деятельности и специфики, количественному наименованию пользователей и т.д.

На сегодняшний день самой актуальной, востребованной, является автоматизированная программа 'Универсальная Система Учета" с привлекательной демократичной стоимостью, уникальным и индивидуальным встраиваемым интерфейсом, скрашивая ежедневные рабочие будни каждого работника организации, выборочной системы модулей и инструментов, темы для рабочего стола, которые доступно самостоятельно разработать. Также, для удобства пользователей при взаимодействии с иноязычными клиентами и поставщиками, будет удобна языковая панель, с использованием нескольких иностранных языков одновременно. При невысокой стоимости, также стоит учитывать отсутствие абонентской платы, предоставление двух часов технической поддержки, автоматизацию производственных процессов и оптимизацию ресурсов предприятия. Программное обеспечение легко подстраивается под вид деятельности предприятия, а также каждого работника в персональном формате, предоставляя индивидуальную учетную запись с отображением данных по учету рабочего времени и выполненных рабочих обязанностей, при суммировании, осуществляя ежемесячную зарплату.

Таким образом, возможно повысить качество работ и дееспособность, дисциплину подчиненных. Программное обеспечение является уникальным и с общедоступными параметрами конфигурации, обеспечивая единовременную деятельность всех специалистов предприятия, с учетом взаимообмена информационными сообщениями по локальной сети. Доступ в информационную базу, документооборот будет разграничен, с учетом ведения делегируемых возможностей каждого работника в предприятиях, обеспечивая контролем и защитой информационных сведений, документации и отчетности, поддерживая их в любом объеме и формате. При работе с документооборотом, будет достаточно легко и быстро осуществлять формирование и заполнение посредством имеющихся шаблонов и образцов документов, используя автоматически ввод и перенос сведений с имеющихся источников, с автоматическим сохранением и переносом на удаленный сервер, при резервном копировании. Регулярное обновление данных способствует качественной деятельности компании, с объединением всех отделов и филиалов, складов, формируя аналитическую и статистическую информацию в отчетности, сопоставляя данные по тем или иным критериям и срокам.

Ведение учета документооборота на предприятии

Данные по финансовой составляющей и взаимодействию, складскому учету будет формироваться в бухгалтерском отделе, используя 1С систему в качестве удобства и автоматизации калькуляции, ведения платежных операций и ведения документооборота по предприятию. Все финансовые обороты будут проводиться через систему в онлайн-формате, используя терминалы оплаты и банковские переводы, электронные схемы кошельков QIWI и Каспи, поддерживая различные форматы денежных единиц и валюты, с автоматическим конвертированием по текущему курсу национального банка. Данные будут автоматически поступать в документооборот, списывая задолженность клиентов и поставщиков, отображая информацию в отдельной базе CRM, заполняемой историей сотрудничества, встреч и звонков, отзывов, планируемых дел. Ведение и планирование рабочих обязанностей, будет осуществляться автоматически в планировщике задач, с формированием отдельных электронных таблиц, которые возможно корректировать по мере статуса исполнения тех или иных операций.

Руководству по предприятию не будет сложным осуществлять учет рабочего времени своих подчиненных, учитывая автоматическое ведение данных процедур, с ведением информации в бухгалтерском документообороте. Также, предусматривается ведение контроля посредством камер слежения, анализируя посещаемость и деятельность внутри каждого отдела, на входах и выходах, складах, получая информацию в настоящем времени. На сегодняшний день, достаточно актуальна тема дистанционного графика работ организации, учитывая сложившуюся ситуацию с пандемией, потому стоит отметить уникальную возможность анализа и контроля над текущими делами, посредством консолидации рабочих устройств, синхронизируя их с приложением УСУ, отображая информацию в полном объеме и разграничивая данные по каждому сотруднику. Работники бизнеса смогут оперативно получать необходимую информацию по документообороту, при ведении в эксплуатацию контекстного поисковика.

Необходимо осуществлять ведение складского учета, анализ материальной ценности, но ни для кого не секрет, что ручное ведение инвентаризации займет немало времени и сил, а также финансовых вложений. Наша программа предусматривает уникальную и автоматизированную систему, которая способна взаимодействовать с высокотехнологичными устройствами и реализовывать инвентаризацию автоматическим методом, проводя учет и контроль по всем наименованиям, анализировать не только количественные показатели, но и качественные, учитывая сроки хранения и параметры, выгружая информацию в номенклатуре. Возможность использования программного обеспечения, при отсутствии необходимости вложения денежных средств, что достаточно важно на первых порах, устанавливая пробную версию в свободном доступе, имеющуюся на нашем сайте, а также получите ответы на интересующие Вас вопросы, по указанным контактным номерам. Наши специалисты свяжутся с вами и помогут в ведении и установке и консультировании. Рады вашему обращению и заинтересованности, заранее выражаем благодарность в содействии и сотрудничестве.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения документооборота предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа индивидуально подстраивается под сферу деятельности предприятия, учитывая персональный подход и возможность ведения разработки модулей и инструментов по личному запросу клиентов.
  • Работники в единовременном формате могут взаимодействовать и работать друг с другом, учитывая ведение объединения отделов и филиалов, с удобной формой обмена информационными сообщениями по локальной сети, имея общую базу с документооборотом.
  • Вести дела и управление, руководству поможет автоматически предоставляемая аналитическая и статистическая отчетность по текущим делам предприятия, принимая взвешенные решения по различным вопросам, улучшая статус и качественные показатели.
  • Уникальный дизайн логотипа и темы для рабочего стола, может быть персонально разработано каждым желающим.
  • Предварительного обучения приложение не предусматривает, учитывая общепонятные и уникальные функциональные возможности разработки.
  • Языковая панель предусматривает использование нескольких иностранных языков одновременно, для удовлетворительного и продуктивного сотрудничества с контрагентами.
  • Для каждого работника предусматривается персональная учетная запись, в которой будут отображаться личные данные и история работ, проработанного времени и противопоказаний, основываясь на формировании которых, будет начисляться заработная плата.
  • Учет и контроль над финансовыми средствами, будет осуществляться в бухгалтерском документообороте, при взаимодействии с 1С системой, учитывая дополнительные процессы.
  • Калькуляция выполняется автоматически электронным калькулятором, разработанным с приложением.
  • Обновление информационных данных производится посредством единовременной деятельности сотрудников предприятия, исключая сбои и недочеты, ошибочный ввод данных в документооборот.
  • Контролировать деятельность предприятия внутри каждого отдела и филиала, будет намного легче даже дистанционно, используя предоставляемые материалы с камер видеонаблюдения в реальном времени.
  • Стоимость программного обеспечения является демократичной, подходит под финансовое состояние, как крупного предприятия, так и малого, среднего бизнеса.
  • Удаленные вход осуществляется посредством мобильной версии, используя мобильные телефоны и компьютерные устройства, планшеты, исключая привязки к рабочему месту и общие показания всех информационных данных.
  • При консолидации устройств работников, руководитель может в столь сложные времена, анализировать деятельность при дистанционном переходе предприятия, учитывая сложившуюся ситуацию с пандемией, видя полные данные по каждому подчиненному, с разделением окошек различным цветом и отображающих время, последнюю активность и т.д.
  • Ведение документооборота в электронной форме, будет надежно и качественно сохранено при резервном копировании на удаленном сервере в полном объеме, регулярно проводя данную процедуру.
  • Выведение данных посредством контактного поисковика, существенно сэкономит время и выведет данные с документооборота по запросу.
  • Финансовая деятельность и документооборот, будут качественно осуществляться при взаимодействии с 1С системой, упорядочивая процедуру и анализ, калькуляцию, ведение дел и документацию с отчетностью, сдавая налоговую отчетность и прочую работу.
  • При использовании терминалов оплаты, банковских систем перевода денежных средств, в любой денежной единице и валюте, поможет оптимизировать временные потери.
  • Ведение отдельной базы CRM с учетом полных данных по каждому клиенту и поставщику, обрабатывая данные дальнейшему планированию сотрудничества, основываясь на проделанной работе и платежах.
  • Высылать сообщения возможно на телефонные сети или электронную почту, используя документооборот и информационные текстовые сообщения для информационной грамотности контрагентов.
  • Использование АТС телефонии, позволяет уведомить контрагентов на момент входящего вызова, повышая лояльность и взаимоотношения.
  • Построение графиков работ в планировщике задач обуславливается быстрой и качественной проверкой, с отображением информации в электронных таблицах, видимых для каждого сотрудника и руководства предприятия, с дальнейшим контролем над статусом исполнения и изменением показаний по выполненным мероприятиям.
  • Предоставляется возможность уведомить работников о планируемых делах на предприятии, посредством всплывающих сообщениях на рабочих экранах устройств.
  • Автоматическое заполнение производится посредством импортирования информации с имеющихся источников.
  • Выведение информации с документооборотом по текущему состоянию имеющейся материальной ценности, производится автоматическим методом, при использовании высокотехнологичных устройств, которые моментально проведут анализ и контроль, учет по всем наименованиям, с последующим автоматическим выполнением или утилизацией выделенных позиций.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: