1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Цикл документооборота
По мнению 577 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Цикл документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Цикл документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Цикл документооборота

Цикл документооборота подразумевает последовательность событий, который не зависимо от его деятельности проходит ряд ступеней периода времени начиная с момента его формирования до момента отправки соответствующему адресату либо передачи на короткое и длительное хранение в архив или уничтожения. Этап цикла документа рассматривается в разных формах и к основному циклу документооборота входят: регистрация документа, с присвоением ему регистрационного номера; рецензирование документа, его направление уполномоченному исполнителю; распределение и/или публикация информации; исполнение и контроль за исполнением поручительных задач; длительное архивное хранение, с последующим уничтожением по истечении срока хранения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании. Современные информационные технологии, разработанные «Универсальная Система Учета» обеспечивают все этапы цикла различных документации. Внедрение документооборота в электронном виде сокращает сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденции и заявлении, также всякого рода обращении, ускоряет обмен информационной документаций и повышает дисциплину исполнения.

Данная технология позволяет организовать и автоматизировать работу с документами компании на протяжении всего их цикла. С помощью многофункциональной оптимизированной программы приобретается возможность дополнять необходимыми функциями, в случае необходимости в зависимости от предпочтений и бюджета компании. Также эксплуатация комплекса данной программы позволит не допускать неточностей и избежать ошибок при создании актов. Указанная система позволять функционально решать задачи взаимодействия и передачи любой необходимой информации.

Цикл документооборота формирует эффективный путь движения документов, который упрощает совместную работу и взаимодействие персонала и сокращает затраты на время. Данный цикл определяется последовательностью событий, которая сопровождается созданием и использованием документации, в связи с чем выделяется два его основных этапа: процесс создания и бытования. Этап создания определенного акта считается неопубликованным и права на него устанавливаются правами доступа определенных работников компании, создавших данный акт, что включает в себя возникновение замысла, разработка содержания, оформление, утверждение в соответствии с юридическими нормами. Этап бытования документа, имеет начало с момента его утверждения и с данного момента считается опубликованным, без возможности внесения изменений.

На этом этапе определяются две стадии: стадия оперативного бытования включает в себя ознакомление уполномоченного лица с информацией, передачу документа подразделениям на обработку, получение резолюции и активный доступ к информации по поиску и хранению; архивная стадия обеспечивает краткосрочное или долгосрочное хранение и доступ к документу по необходимости и завершается уничтожением документа по истечении срока хранения. Указанные этапы цикла продвижения документов имеют общую характеристику и не основываются от материального носителя информации. Поддержка цикла и организация являются главными задачами системы документооборота, что дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение в компанию современной информационной технологии по документообороту, разработанную «Универсальная Система Учета» обеспечивает все этапы цикла, что дает возможность ускорить процесс создания актов, рассмотрения и обмена информационной документацией;
  • соблюдения цикла документооборота повышает дисциплину по выполнению обязательств работниками компании;
  • система документооборота помогает сократить сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденций и заявлении, также всякого рода обращений;
  • эффективный цикл документооборота упрощает совместную работу и взаимодействие персонала;
  • управление документооборотом облегчится благодаря автоматизированной системе, которая может включать в себя все необходимые для организации функции;
  • документооборот любого предприятия, внедренный в электронном виде, дает возможность руководителю компании контролировать процесс работы и действия всего персонала;
  • с помощью механизма, созданной «Универсальная Система Учета» любая организация может бесперебойно и круглосуточно пользоваться документооборотом;
  • порядок в цикле движения документации гарантирует стабильность успеха в работе организации;
  • эксплуатация системы поможет избежать допущения ошибок при создании актов компании и иных документации;
  • современная информационная технология содействует любой компании оптимизировать документооборот по соответствующему циклу;
  • благодаря программному обеспечению документооборота можно эффективно управлять бизнес - процессами;
  • оптимизированная система дает возможность руководителям компаний создать все условия для реализации всех необходимых этапов цикла различных документации;
  • работа в системе документооборота дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы;
  • работа в компании с соблюдением порядка и цикла движения документации позволит не допускать путаницы и облегчит их обработку;
  • организованность движения документов предприятии обеспечит сохранность информации и быстрый поиск нужного файла.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: