Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система обмена электронного документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Какие языки поддерживаются?
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-05
Система обмена электронного документооборота
Система обмена электронного документооборота – это универсальная и автоматизированная программа УСУ для организованного выполнения задач и совершения действии любой компании, умеющих управлять своим бизнесом правильно. Вход в данную систему начинается с открытия ярлыка, расположенного на рабочем столе. Каждый работник организации имеет индивидуальный логин, защищенный паролем, каждый из которых может иметь доступ к информации, входящей в его полномочия. Программа обмена авторизованного документооборота состоит всего из трех основных блоков: модулей, справочники и отчеты.
Действие в системе обмена электронного документооборота необходимо начать с однократного заполнения блока «Справочники» путем регистрации всего персонала организации, по желанию указав: контактные данные, должность, наименование отдела и другие их данные для автоматического заполнения документов. Также, в последующем, при необходимости можно внести данные заменяющего сотрудника. Данный справочник дает возможность руководителю компании по каждому этапу задания назначить и контролировать ответственных сотрудников, действующих в системе обмен электронных документооборот и использовать автоматический переход в последующие этапы выполнения работы к определенному сотруднику. Создав таким образом проект справочника, можно использовать его в дальнейшем к любому документу.
Блок «Модуль» из раздела «Служебки» включает в себя основную работу системы обменов электронным документооборотом, при входе в который можно выполнить поиск данных. После пополнения записей, имеется возможность вывести записи за нужный период или по данным нужного сотрудника. Для вывода всей информации необходимо будет оставить поля пустыми и выбрать «Поиск», после чего в программе отобразятся все уже занесенные данные, которые будут разделены по статусу «Исполнено» или «В работе». Записи в данной таблице можно настроить для работы по любому другому документу с помощью регулирования видимости колонок, группировки по одному из признаков и сортировки.
Также можно регистрировать новый файл, указать дату, на чье имя и основание с предложением. Для прикрепления любых файлов можно воспользоваться модулем «Приложение к Служебке». Данный модуль способен систематизировать все необходимые сканированные документы в современных электронных форматах, которых легко будет найти, распечатать или переслать по почте. С помощью модуля «Работа по Служебке» можно планировать работу по сотрудникам компании и внести вручную дополнения к заданиям, указывая вид работ и сотрудника либо выбрав специальное действие «Создать Служебку» можно использовать один из уже настроенных действии программы для передачи файла по этапам работы и контроля его исполнения.
Также по необходимости указывается приоритет задания, устанавливается срок его исполнения и напоминание о нем уполномоченного лица с помощью специального уведомления. После подтверждения определенным сотрудником выполнения своей части задания по документу в системе обмена электронного документооборота, автоматически создается задание для последующего лица. По необходимости можно воспользоваться выбором возврата на предыдущий этап, отклонения передачи задания дальше либо пропуска определенного сотрудника. По завершении всех этапов процесса, в «Служебке» поменяется статус, о чем уполномоченный пользователь получит уведомление об этом и может распечатать сам документ или отправить его в виде электронного формата с помощью отчета «Служебка». Использование интерактивного комплекса отчетов позволяет анализировать весь процесс работы всей организации и выбрав нужную работу из списка переходить на нужную «Служебку». Данная аналитика дает возможность персоналу планировать свою работу, а руководителю оценивать сроки их исполнения. Руководитель, с целью контроля персонала, пользуясь отчетом «Затянутая работа», будет в курсе о затраченном сотрудником времени на определенную часть задачи за выбранный период, в связи с чем может сравнить показатели со средними значениями и принять правильные управленческие решения.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео системы для обмена электронным документооборотом
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системой для обмена электронным документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Универсальная Система Учета, разработала систему обмена электронного документооборота, которая дает любой компании следующие возможности: организациям и каждому их сотруднику организованно выполнять поставленные задачи в установленный срок и контролировать весь их процесс;
- автоматизированная система обмена документооборота повышает эффективность бизнес - процесса, позволяя пользователям одновременно в неограниченном количестве пользоваться программой;
- упрощает действия по созданию, копированию, обмену, получению, хранению, распечатке, отправке документов, изображении или иных других файлов в любом электронном формате;
- в разделе «Заявки-Работа по заявкам» Системы обмена электронного документооборота имеется доступ к делам, требующим внимания со стороны отдельного пользователя;
- данная система обмен электронным документооборотом легко осваиваемая;
- не требует особых усилии при распределении полномочии и исключении различных нежелательных ситуации;
- не составит труда совершать действия по системе поиска, фильтрации, сортировки;
- также конфигурации программы позволяют моментально находить отдельные записи или их целые группы;
- каждое внесенное изменение в систему фиксируется и может быть отображено в специальном отчете «Аудит», доступном руководству и управленческому персоналу;
- оценивать продуктивность каждого работника и упрощает взаимодействие с ними;
- система обмена электронного документооборота дает возможность получать уполномоченному лицу уведомления о завершенных заданиях и сроках их выполнения;
- данная система имеет удобное структурированное главное меню, которое занимает минимум места;
- имеет приятный интерфейс, где доступен выбор понравившегося красивого дизайна;
- можно в любой момент менять интерфейс на подходящую тему;
- программой могут пользоваться как небольшие предприятия, так и крупные компании;
- При этом преимущества Системы с программой Универсальная Система Учета намного превышают вышеуказанные возможности оптимизированной системы обмена электронного документооборота.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию системы для обмена электронным документооборотом
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бухгалтерия для клиентов доставки
- Бухгалтерия для учета медицинского учреждения
- Бухгалтерская программа для ведения сетевой организации
- Документооборот по персоналу
- Контроль дезинфекции и стерилизации
- Организация процесса контроля исполнения
- Программа для учета файлов
- Система файловых архивов
- Учетная информация и документооборот
- В электронном документообороте используют системы