1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Система обмена электронного документооборота
По мнению 719 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система обмена электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система обмена электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Система обмена электронного документооборота

Система обмена электронного документооборота – это универсальная и автоматизированная программа УСУ для организованного выполнения задач и совершения действии любой компании, умеющих управлять своим бизнесом правильно. Вход в данную систему начинается с открытия ярлыка, расположенного на рабочем столе. Каждый работник организации имеет индивидуальный логин, защищенный паролем, каждый из которых может иметь доступ к информации, входящей в его полномочия. Программа обмена авторизованного документооборота состоит всего из трех основных блоков: модулей, справочники и отчеты.

Действие в системе обмена электронного документооборота необходимо начать с однократного заполнения блока «Справочники» путем регистрации всего персонала организации, по желанию указав: контактные данные, должность, наименование отдела и другие их данные для автоматического заполнения документов. Также, в последующем, при необходимости можно внести данные заменяющего сотрудника. Данный справочник дает возможность руководителю компании по каждому этапу задания назначить и контролировать ответственных сотрудников, действующих в системе обмен электронных документооборот и использовать автоматический переход в последующие этапы выполнения работы к определенному сотруднику. Создав таким образом проект справочника, можно использовать его в дальнейшем к любому документу.

Блок «Модуль» из раздела «Служебки» включает в себя основную работу системы обменов электронным документооборотом, при входе в который можно выполнить поиск данных. После пополнения записей, имеется возможность вывести записи за нужный период или по данным нужного сотрудника. Для вывода всей информации необходимо будет оставить поля пустыми и выбрать «Поиск», после чего в программе отобразятся все уже занесенные данные, которые будут разделены по статусу «Исполнено» или «В работе». Записи в данной таблице можно настроить для работы по любому другому документу с помощью регулирования видимости колонок, группировки по одному из признаков и сортировки.

Также можно регистрировать новый файл, указать дату, на чье имя и основание с предложением. Для прикрепления любых файлов можно воспользоваться модулем «Приложение к Служебке». Данный модуль способен систематизировать все необходимые сканированные документы в современных электронных форматах, которых легко будет найти, распечатать или переслать по почте. С помощью модуля «Работа по Служебке» можно планировать работу по сотрудникам компании и внести вручную дополнения к заданиям, указывая вид работ и сотрудника либо выбрав специальное действие «Создать Служебку» можно использовать один из уже настроенных действии программы для передачи файла по этапам работы и контроля его исполнения.

Также по необходимости указывается приоритет задания, устанавливается срок его исполнения и напоминание о нем уполномоченного лица с помощью специального уведомления. После подтверждения определенным сотрудником выполнения своей части задания по документу в системе обмена электронного документооборота, автоматически создается задание для последующего лица. По необходимости можно воспользоваться выбором возврата на предыдущий этап, отклонения передачи задания дальше либо пропуска определенного сотрудника. По завершении всех этапов процесса, в «Служебке» поменяется статус, о чем уполномоченный пользователь получит уведомление об этом и может распечатать сам документ или отправить его в виде электронного формата с помощью отчета «Служебка». Использование интерактивного комплекса отчетов позволяет анализировать весь процесс работы всей организации и выбрав нужную работу из списка переходить на нужную «Служебку». Данная аналитика дает возможность персоналу планировать свою работу, а руководителю оценивать сроки их исполнения. Руководитель, с целью контроля персонала, пользуясь отчетом «Затянутая работа», будет в курсе о затраченном сотрудником времени на определенную часть задачи за выбранный период, в связи с чем может сравнить показатели со средними значениями и принять правильные управленческие решения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для обмена электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета, разработала систему обмена электронного документооборота, которая дает любой компании следующие возможности: организациям и каждому их сотруднику организованно выполнять поставленные задачи в установленный срок и контролировать весь их процесс;
  • автоматизированная система обмена документооборота повышает эффективность бизнес - процесса, позволяя пользователям одновременно в неограниченном количестве пользоваться программой;
  • упрощает действия по созданию, копированию, обмену, получению, хранению, распечатке, отправке документов, изображении или иных других файлов в любом электронном формате;
  • в разделе «Заявки-Работа по заявкам» Системы обмена электронного документооборота имеется доступ к делам, требующим внимания со стороны отдельного пользователя;
  • данная система обмен электронным документооборотом легко осваиваемая;
  • не требует особых усилии при распределении полномочии и исключении различных нежелательных ситуации;
  • не составит труда совершать действия по системе поиска, фильтрации, сортировки;
  • также конфигурации программы позволяют моментально находить отдельные записи или их целые группы;
  • каждое внесенное изменение в систему фиксируется и может быть отображено в специальном отчете «Аудит», доступном руководству и управленческому персоналу;
  • оценивать продуктивность каждого работника и упрощает взаимодействие с ними;
  • система обмена электронного документооборота дает возможность получать уполномоченному лицу уведомления о завершенных заданиях и сроках их выполнения;
  • данная система имеет удобное структурированное главное меню, которое занимает минимум места;
  • имеет приятный интерфейс, где доступен выбор понравившегося красивого дизайна;
  • можно в любой момент менять интерфейс на подходящую тему;
  • программой могут пользоваться как небольшие предприятия, так и крупные компании;
  • При этом преимущества Системы с программой Универсальная Система Учета намного превышают вышеуказанные возможности оптимизированной системы обмена электронного документооборота.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: