1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов по ЭДО
По мнению 283 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов по ЭДО

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет документов по эдо

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Учет документов по ЭДО

Учет документов по ЭДО — это выгодно, практично и безопасно. Как правило, компании больше всего занимаются экономическим учетом. Главным учетом является - бухгалтерский учет. Раньше все операции осуществлялись вручную, велись журналы, ведомости, заполнялись накладные, счет-фактуры и так далее.

Все это отнимало очень много времени, но с приходом ЭДО или электронного документооборота все изменилось. Рутинные процессы взяла на себя автоматизация. Почему вести учет документов по ЭДО в электронном виде выгодно? Так экономятся материальные средства компании на зарплату подчиненным, не нужно нанимать дополнительные единицы персонала.

Экономятся средства на расходных материалах (картриджи, бумага, чернила, папки, коробки для хранения и т.д.). Достигается экономия рабочего времени подчиненных, вместо рутинных бумажных процессов, можно заняться более важными делами. Оперативность осуществления операции и отправления данных. Посредством электронного документооборота легко осуществлять электронные операции, они осуществляются практически мгновенно, а данные можно легко передать по электронной почте или посредством специальной программы или другими видами отправок.

Учет могут осуществлять различные отделы компании, например, производственный, технический, экономический, административный или управленческий. Удобство учета документов по ЭДО в том, что можно совместно работать над определенными проектами. При этом, если будут осуществлены какие-то изменения по файлам или документам, лицам задействованным в проекте, будет приходить уведомления об каких-то изменениях. Еще одно удобство - документы можно формировать в автоматическом режиме, это касается типовых документов, например, для кадрового отдела можно легко формировать договора, приказы по личному составу, договора на прием сотрудников так далее.

Учет документов по ЭДО позволяет консолидировать документы в электронном архиве, при этом вам не нужно тратить средства на содержание архивного помещения. Известно, что раньше для этого нужно было отводить целую комнату, также назначать архивариуса, который следил бы за документами, помогал другим осуществлять поиск. Теперь же достаточно в электронный архив ввести искомую информацию, и она находится очень быстро. Для этого действуют определенные алгоритмы поиска, сортировки, авто замены.

Учет документов по ЭДО можно выстроить в программе «Универсальная Система Учета» максимально удобно для предприятия. Например, в программе можно выставить настройки, позволяющие определять какие документы можно редактировать, а какие нет. Также в программе USU можно определить права доступа к определенным файлам для сотрудников. Таким образом, можно защитить информацию от вмешательства третьих лиц.

Система USU максимально адаптивная под специализацию любой организации. Посредством системы можно добиться полной оптимизации бизнеса. Программу можно использовать для управления филиалами, структурными подразделениями даже если они находятся в других странах. Посредством USU можно добиться общего учета. общей базы данных клиентов и других показателей, которые сделают полноценным учет всех филиалов. Приглашаем вас зайти на наш сайт и ознакомиться с другими программными ресурсами, а также посмотреть демоверсию системы, скачать пробную программу на свой компьютер. Пробная программа бесплатная, но действует ограниченный период. В программе USU вы сможете найти все, что нужно для вашего бизнеса, для профессионального учета, анализа, контроля и планирования вашей деятельности.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления эдо

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Платформа «Универсальная Система Учета» полностью подходит для учета документов по ЭДО;
  • В системе вы сможете выставить нужные алгоритмы, осуществлять быстро управление на максимально качественном уровне;
  • USU для учета документов по ЭДО мере работы формирует электронный архив, там вы сможете найти все осуществленные операции, сформированные документы и другую важную информацию;
  • Система для ЭДО оснащена интеллектуальным поиском, что позволяет крайне быстро находить информацию;
  • Софт для ЭДО оснащен функциями для анализа, проведенных операций эффективности бизнеса;
  • Также вы можете воспользоваться функциями для планирования и прогноза определенных результатов деятельности;
  • В системе можно вести учет различных экономических категорий;
  • Через софт руководитель сможет контролировать своих подчиненных, даже если они работают дистанционно;
  • В программе USU для ЭДО можно выбрать язык, на котором вы будет осуществлять учет, если нужно можно выбрать два языка для ведения учета;
  • Для каждого пользователя в системе можно определить права доступа к информации;
  • Система для ЭДО оснащена различными фильтрами, ускоряющими процесс поиска информации;
  • Наряду с вышеописанным программа остается простой и понятной для пользователей, не нужно проходить курсы для работы в системе;
  • Для вас и вашего бизнеса доступно много дополнительных возможностей;
  • В USU вы сможете обеспечить рабочие места для своих сотрудников, неограниченное количество;
  • Управленческие отчеты покажут, как работает ваше предприятие;
  • В программе можно вести бухгалтерский, кадровый, юридический, технический, производственный, управленческие, административный учет;
  • Софт для ЭДО интегрирует с различным оборудованием;
  • Для вас доступна демоверсия платформы;
  • Программа USU постоянно совершенствуется и обновляется, что дает вам современные возможности для учета.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: