1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Цифровой документооборот
По мнению 846 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Цифровой документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Цифровой документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Цифровой документооборот

Цифровой документооборот это современный формат ведения жизнедеятельности документов предприятия, организации и прочих органов. Цифровой документооборот включает в себя ведение движения, обмена электронными документами внутри организации и с деловыми партнерами. Цифровой формат ведения дел имеет преимущества перед бумажным делопроизводством, так как являясь современным, он обладает гораздо большими параметрами. Цифровой документооборот урегулирует деятельность связанную с документацией организации/предприятия.

Если говорить о документообороте, это целый комплекс процессов в котором отображены передвижения документов. Как же применять цифровой формат ведения дел в своем предприятии? Например, с помощью внедрения программ электронного документооборота. С установкой такой программы, отпадает необходимость волокиты с бумагами.

Даже поиск информации среди документов автоматизирован. В платформе разработанной нашей компанией, нет сложности в управлении. Напротив весь функционал платформы электронного документооборота направлен на упрощение ведения бизнес процессов. Назначая бизнес процесс, вы планируете маршрут движения.

Планируйте этапы по сотрудникам. В случае необходимости, можно будет вернуть задание на предыдущий этап. Работник получит оповещение о назначенном задании, там же можно указать важность задачи и сроки выполнения. Когда вы создали задание для работника и он подтвердил получение извещения, автоматически создается задание для следующего сотрудника.

Если руководитель посчитает нужным не передавать дальше процесс, это тоже можно указывать. Согласитесь, система оповещений удобна, когда работаешь в режиме многозадачности и каждая минута дорога. А в современном мире, учитывая нынешние условия пандемии, внедрение платформы электронного документооборота, одно из самых лучших решений для предприятия. Используя общий облачный сервер, можно работать в системе из дома, если возникла такая необходимость.

В этом огромный плюс, учитывая что множество организаций перешли на цифровой формат, сложностей с передачей информации не будет. В платформе также имеется разграничение доступа. У каждого работника свои данные для входа в систему, и можно настроить индивидуальные права. У основного пользователя есть доступ ко всему функционалу программы.

В целом, перед началом работы в системе, может потребоваться однократное заполнение справочников и шаблонов. В будущем все будет заполняться автоматически и шаблоны можно будет использовать в других документах для автозаполнения. В платформе электронного документооборота имеется несколько разделов. Раздел "справочники" хранит информацию о ваших сотрудниках.

Должность, контакты, отдел работника, заместителей и другие данные для автоматического заполнения документов. С помощью данного раздела ведется контроль работы сотрудников, зарегистрированных в системе. Для основной работы в программе предназначен раздел "служебки". В бумажном ведении документации поиск информации занимает достаточное количество времени.

В цифровом же формате, в такой программе как наша, вы без труда отыщете нужный документ. В разделе "служебка" как раз имеется такая функция. Поиск можно задать по определенным фильтрам, а можно вывести всю информацию. Алгоритмами программы предоставляется комплекс отчетов.

Можно оценивать сроки исполнения всех завершенных заданий по определенному сотруднику или всего отдела. Отчет "затянутая работа" предоставляет информацию о наибольше затрачиваемом времени на тот или иной этап. А отчет по отдельному работнику покажет информацию по выполненным заданиям со сроками исполнения. Далее эти показатели можно сравнить со средними статистическими показателями. Функционал платформы отлично подходит для усовершенствования цифрового формата ведения дел. Взаимодействие сотрудников внутри системы дает руководителю отличные возможности для роста организации и улучшения эффективности работы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления цифровым документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • весь функционал и алгоритмы системы направлены на оптимизацию работы вашей организации;
  • используйте возможности цифрового документооборота для улучшения взаимоотношений с деловыми партнерами на внешнем рынке, взаимодействуйте с государственными органами без сложностей;
  • переходите на цифровой формат и тем самым побуждайте сотрудников на изучение современного ведения дел;
  • с помощью специальных отчетов программы, о среднем времени выполнения работы, руководитель может своевременно принять необходимые организационные решения;
  • простой в управлении интерфейс платформы не вызывает сложностей с пользованием;
  • контроль и подотчетность действий сотрудников;
  • нужная информация всегда на виду и в доступе;
  • гарантированная конфиденциальность организационной информации;
  • сохраняйте данные о сотрудниках штата, чтобы всегда иметь представление о должности работника, отделе в котором он работает и иметь под рукой контакты;
  • планируйте движения документооборота внутри системы;
  • с помощью программы можно отправить/переслать документ в одном из цифровых форматов;
  • система оповещений будет держать вас в курсе о завершении процесса, или о назначении задания;
  • автоматизированный переход бизнес процесса по этапам;
  • автозаполнение документов в соответствии с заданными шаблонами;
  • параллельная работа руководителя, управленческого персонала и рядовых сотрудников.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: