Системы и средства электронного документооборота

Системы и средства электронного документооборота

Системы и средства электронного документооборота получили широкое распространение на современном рынке компьютерных технологий. На электронном контенте основан не только весь Интернет, но и работа множества предприятий и учреждений. Давно прошли те времена, когда юридической подлинностью обладали только бумажные документы с подписью и печатью. Благодаря разнообразным системам и средствам электронного документооборота и появлению цифровой подписи делопроизводство освобождается от груды бумажных архивов, а обмен документаций происходит в кратчайшие сроки.

Основной целью внедрения системы электронного документооборота является повышение эффективности распределения рабочего времени и минимизация затрат на ручную обработку документов. Для этого применяются такие средства, как специализированные программные продукты, обеспечивающие совместную работу персонала с базой данных. Традиционной особенностью российского делопроизводства стало вертикальная иерархия. Практически любой документ должен пройти множество согласований и утверждений у руководства, прежде чем попасть непосредственно к исполнителям.

Исполнителей тоже бывает несколько, поэтому важные акты могут долго путешествовать из рук в руки. Средств надежного контроля исполнителей у руководителя не так много, поэтому документы часто теряются или работа с ними затягивается до предельных сроков. После внедрения системы электронного документооборота большинство подобных проблем быстро решаются благодаря техническим средствам программного обеспечения. Системы и средства электронного документооборота могут применяться в любой организации, нужно только правильно подобрать тип программного обеспечения.

Успешное внедрение и использование средств электронного документооборота во многом зависит от стандартизации документопотоков и количества сотрудников, подключенных к программе. Если система выбрана неудачно, плохо адаптирована или трудна для понимания, персонал будет уклоняться от ее использования, и ожидаемого результата не будет. Поэтому перед принятием решения о переходе на безбумажное делопроизводство с использованием средств электронного документооборота руководитель должен внимательно изучить возможные варианты и выбрать наиболее подходящую для своей организации систему. "Универсальная Система Учета" предлагает своим пользователям актуальные средства электронного документооборота, разработанные с помощью новейших технологий.

Наш программный продукт обладает наиболее востребованными средствами работы с документацией: электронный архив с различными параметрами поиска, составление маршрутов движения документов, формирование аналитических отчетов и полный контроль действий в системе. В "Универсальной Системе Учета" сочетаются средства управления электронным документооборотом и создание базы данных с корпоративным контентом. УСУ направлена на оптимизацию коллективной работы и автоматизацию рутинных бизнес-процессов. Созданные шаблоны маршрутов движения можно применять к любым новым документам, а при необходимости добавлять индивидуальные задания вручную.

Сразу при загрузке новых файлов в систему им можно назначить исполнителей, и установить точные сроки завершения работы. Руководители с полным доступом ко всему функционалу программы в любой момент могут отследить передвижения конкретного документа и увидеть, у какого сотрудника он сейчас в работе. Электронный документооборот с использованием средств "Универсальной Системы Учета" может быть организован практически в любой компании, независимо от рода деятельности. Программа обладает полностью настраиваемым интерфейсом и может быть адаптирована и доработана под конкретный запрос клиента. Демо-версия УСУ доступна к бесплатному скачиванию с официального сайта, а наши специалисты технической поддержки всегда готовы прийти на помощь и ответить на все вопросы по использованию программы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?